A diario trabajamos con certificados digitales para comunicarnos electrónicamente con terceros (clientes, proveedores, Administración Pública, etc.). Esta comunicación incluye el envío de documentos, el acceso a sedes electrónicas, presentación de escritos, firma de contratos, etc.

Así pues, el certificado digital es un elemento utilizado de forma masiva en los puestos de trabajo que permite trabajar en el entorno web acreditándonos a nivel personal o en nombre de la empresa. Son muchos los usos del certificado digital, y con él, podemos acceder a información confidencial. Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, terceras personas pueden acceder sin que seamos conscientes de ello.

Te contamos qué es la centralización de certificados y cómo ayuda a tu empresa en su proceso de digitalización.

En qué consiste la centralización de certificados

La centralización de certificados digitales supone la recogida de todos los certificados en un único punto. De esta forma, podemos gestionar y controlar el uso que hacen los distintos usuarios de cada certificado digital.

El objetivo de la centralización de certificados pasa, precisamente, por evitar ese descontrol que se origina cuando se usan múltiples certificados en una compañía, corriendo el riesgo de sufrir robos de información e, incluso, suplantación de la identidad.

Este robo o acceso no autorizado a información confidencial se origina cuando compartimos el uso de los certificados con los empleados de la organización. Los certificados digitales circulan dispersos por la empresa, perdiendo el control y la trazabilidad de uso de cada certificado, sin poder detectar la identidad del usuario en caso de que detectemos un acceso desconocido.

La centralización de certificados evita el uso fraudulento de nuestra documentación y nos ayuda a simplificar nuestro trabajo del día a día.

De esta manera, la centralización de certificados nos permite alojar los certificados digitales en la nube, además de gestionar y firmar documentos de forma segura, sin necesidad de instalar aplicaciones externas y sin que nuestra seguridad se vea comprometida.

Además, la apuesta de las compañías por la digitalización de procesos hace necesario el uso del certificado digital, permitiéndonos trabajar y comunicarnos electrónicamente con usuarios internos y externos de la empresa, incluso con la Administración Pública.

Ventajas de la centralización de certificados

    Es importante contar con herramientas que protejan la identidad digital de nuestra organización. Gracias a plataformas como IvSign podemos centralizar los certificados de forma segura y controlada, contando con:

    • Emisión de certificados. Emite tus certificados de manera inmediata contando con una Autoridad de Registro.
    • Cualificación. Usa certificados cualificados con plena seguridad al estar custodiados por Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado.
    • Centralización cloud. Los certificados digitales se almacenan de forma segura en la nube.
    • Seguridad HSM. Se custodia la clave privada de los certificados en un dispositivo seguro remoto (HSM).
    • Flexibilidad. Trabaja en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil).
    • Firma electrónica. Utiliza la firma electrónica usando tu certificado digital de manera ágil y segura.
    • Delegación. Cede el uso de tu certificado digital de forma controlada y auditada, estableciendo filtros y restricciones.
    • Auditoría. Conoce en tiempo real quién, cuándo y dónde accede con cada certificado.
    • Asignación de roles. La centralización de certificados permite definir el uso de un certificado en base a un usuario, hora y fecha, IP origen o URL de acceso, por ejemplo.

     

     

    ¿Todavía no tienes centralizados tus certificados? Solicita gratis tu demo de IvSign y trabaja con la seguridad que necesita tu organización.


    Todas las compañías disponen de certificados digitales ya que, tal y como marca la Ley 39/2015, empresas y profesionales están obligados a comunicarse con la Administración Pública a través de medios electrónicos. Y, para ello, se requiere del uso del certificado digital.

    Así, con el uso masivo y cada vez más frecuente de los certificados, las organizaciones empiezan a tenerlos dispersos por los equipos de los empleados que necesitan utilizarlos para su actividad diaria. Frente a los problemas de seguridad que esto supone, es importante contar con herramientas que garanticen la seguridad digital de las compañías.

    La digitalización debe ir acompañada de herramientas como IvSign que garanticen la seguridad de la identidad digital de las compañías.

    IvSign, herramienta de centralización y control de certificados digitales, pone fin al riesgo al que se enfrentan todas las compañías por el uso disperso y descontrolado de sus certificados digitales. Una plataforma que emite y centraliza los certificados en un único punto y controla, en tiempo real, el estado y uso que se hace de los mismos.

    Desde la propia plataforma se pueden emitir y revocar certificados directamente, sin necesidad de desplazamientos ni tiempos de espera. Además, la herramienta cuenta con un sistema de alertas que avisa cuándo un certificado está a punto de caducar.

    IvSign permite trabajar en el entorno web protegiendo los datos y transacciones realizadas en las compañías.

    La plataforma blinda los certificados y firma electrónica gracias a la centralización en la nube, garantizando que los certificados no son copiados ni reproducidos, y permitiendo su uso en cualquier dispositivo móvil.

    La herramienta incluye, igualmente, un proceso de auditoría en el que se detalla quién, cuándo y a qué sedes accede con cada certificado digital, teniendo una trazabilidad de uso completa. Porque en una gran compañía son muchas las personas que pueden tener acceso a información confidencial y que pueden operar con nuestros certificados digitales.

     

     

    Se trata, sin duda, de una aplicación necesaria para cualquier relación entre empresas o con la Administración Pública, donde se precisa de un certificado digital. El problema estriba en cómo se usa verdaderamente ese certificado. Así, con IvSign sabemos qué se ha hecho con nuestro certificado en todo momento, dándonos la tranquilidad de que nadie usará el certificado por nosotros.

    Para garantizar la seguridad y como sello de calidad de nuestras soluciones, Ivnosys es Prestador de Servicios de Confianza Cualificado de acuerdo a la normativa eIDAS y Autoridad de Certificación.

     


    Ivnosys Soluciones ha llevado a cabo un proyecto con Umivale, Mutua colaboradora de la Seguridad Social nº 15, para mejorar el proceso de comunicación de la concesión del incentivo Bonus.

    Mediante este proyecto se ha conseguido eliminar el envío de documentos en formato papel, prescindiendo del burofax y los gastos que éste conlleva, y empezar a gestionar estos envíos de forma electrónica y automática. Así pues, la prioridad principal para Umivale era optimizar recursos, recortar tiempos y reducir costes innecesarios derivados del proceso de envío tradicional.

    Es destacable la rapidez en la implantación del proyecto, habiéndolo puesto en marcha en apenas una semana, gracias a la suite IvSign y en concreto al uso del producto IvCert.

    La automatización de los envíos le ha permitido a Umivale el poder garantizar la recepción del documento y la obtención del acuse de recibo de los envíos electrónicos, resolviendo así uno de los grandes problemas a los que se enfrentaba la mutua.

    El procedimiento de envío se ha llevado a cabo a partir de un fichero tipo Excel donde se ha recogido información de los destinatarios, indicando el asunto -que opcionalmente puede reflejar el contenido del envío- y el mail del destinatario, así como el archivo del documento a enviar.

    El éxito del proyecto se ha visto reflejado en las evidencias electrónicas que se han obtenido de cada uno de los envíos, tanto de recepción como de acceso a descarga, pudiendo contar con todos los apoyos necesarios, documentales y legales.

    Ivnosys ha actuado como Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado, dejando constancia de la entrega y acuse de recibo de dicho documento con el sellado de tiempo, obteniendo así la salvaguarda legal en caso de litigo, pudiendo recuperar las evidencias recogidas de forma manual o automatizada, durante un plazo aproximado de 5 años.

    IvCert permitirá a Umivale el envío certificado de documentación a sus mutualistas, apostando de este modo por la transformación digital, y situando a la empresa como uno de los grandes casos de éxito en lo que respecta a la automatización y optimización de procesos, y el ahorro en costes como resultado.

    IvCert, Plataforma de comunicación certificada

    IvCert es una plataforma de firma electrónica basada en la generación y custodia de evidencias electrónicas, en la entrega certificada y firma electrónica de documentos. Para ello, dispone de un repositorio documental donde se almacenan todos los documentos organizados, con las máximas garantías legales gracias a la recogida de evidencias electrónicas de las diferentes acciones realizadas y siendo custodiadas por Ivnosys Soluciones, reconocido como Prestador de Servicios de Confianza.

    El Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), sobre el que se basa la plataforma, es un aspecto vital para garantizar la entrega certificada. El SGEE contempla todo el ciclo de vida de una evidencia electrónica: generación, custodia, recuperación y, en su caso, presentación de las evidencias ante un tercero. Además, cumple con la Norma UNE 71505 – Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), que es una garantía para disponer de evidencias confiables.

    IvCert permite la definición y ejecución de circuitos o flujos con múltiples pasos de envío certificado, donde pueden intervenir distintos usuarios, quienes realizarán unas acciones concretas disponiendo de diferentes métodos de firma. La plataforma se adapta así a todos los escenarios de firma, según el nivel de confianza necesario en cada operación.

    En el siguiente gráfico, se ilustran los diferentes métodos de firma que pueden utilizarse para la firma de documentos con la herramienta:
    Métodos de firma

     

    El amplio abanico de tipos de firma que ofrece IvCert se adapta a las necesidades de cada organización. De este modo, los envíos certificados pueden tener como finalidad la firma de documentos o contar con la evidencia electrónica de que dichos documentos han sido entregados de forma fehaciente.

    En cuanto al destinatario, la herramienta puede emplearse para todo tipo de documentos de uso interno (facturas, nóminas, contratos, actas…) así como un uso externo (contratos con clientes y proveedores).

    Umivale, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, nº 15, es una asociación voluntaria de empresas sin ánimo de lucro. El trabajo de Umivale está orientado a ofrecer la mejor Salud Laboral a las empresas mutualistas: asesorándoles en materia de prevención, curando a sus trabajadores en caso de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional y gestionando las prestaciones que por Ley les corresponden. Cuenta con más de 718.900 trabajadores protegidos, más de 45.100 empresas asociadas y 1.060 centros asistenciales en toda España.

     


    Con la inmersión total que tenemos los usuarios en el mundo digital, es imprescindible contar con un certificado digital. Te contamos en este artículo qué es un certificado digital y por qué es tan necesario para garantizar la seguridad de tu identidad digital.

    ¿Qué es un certificado digital?

    Un certificado digital es la única forma, con plena validez jurídica y legal, de garantizar la identidad de un usuario en el mundo web. Es una condición casi obligatoria para que las Icono representativo certificado digital y seguridad digital para los usuarios.administraciones públicas y cualquier institución que se precie pueda ofrecer un servicio seguro a los usuarios. En marzo de 2018 entró en vigor la ley por la que se debe gestionar cualquier proceso administrativo con las Administraciones Públicas de manera telemática; por lo que los certificados digitales se han convertido en algo imprescindible en nuestro día a día.

    Un certificado digital consta de dos claves, una pública y otra privada. Estas claves son algoritmos matemáticos, enlazados entre sí, por lo que, para poder tener acceso a un documento encriptado con una clave privada,  es indispensable conocer la clave pública. Las autoridades certificadoras son las encargadas, una vez comprobada la identidad del usuario, de emitir los certificados digitales, así como las claves para su utilización.

    Existen varios tipos de certificados digitales, aunque los más extendidos por uso son: el certificado digital de persona física y el certificado digital de empresa. También hay distintas autoridades certificadoras que pueden expedir un certificado digital, entre ellas, la más conocida, es la FNMT o Fábrica de Moneda y Timbre.

    Un certificado digital es la manera inequívoca, legal y jurídica de asociar a una persona con su identidad digital.

    Si en algún momento se pierde o es susceptible de que la clave privada haya sido sustraída o comprometida, se debe revocar el certificado digital para generar uno nuevo para una total seguridad digital.

    La clave pública del certificado digital, en cambio, estará almacenada en una red de acceso público junto con los datos del usuario, como nombre y apellidos.

    Uso de los certificados digitales

    firma digital mediante certificados en la nube IVNOSYS SOLUCIONESCon estos datos ya podríamos realizar los procesos de firma digital con certificados electrónicos, cumpliendo así, si eres empresa, pyme o autónomo, con los requisitos legislativos actuales.

    El formato de los certificados digitales está definido por el estándar internacional ITU-T X.509, lo que asegura la interoperabilidad de su uso entre diferentes plataformas y administraciones.

    Otro uso muy extendido de los certificados digitales, más allá de la firma electrónica, es la posibilidad del envío de mensajes cifrados. Usando la clave pública de un certificado digital, es posible el cifrado de dicho mensaje y su envío al titular del certificado, quien será la única persona que verdaderamente podrá desencriptar el contenido con su clave privada.

    La firma electrónica con certificados digitales es una clara ventaja competitiva si eres pyme o autónomo, puesto que ahorrarás mucho tiempo al poder realizar cualquier trámite de manera telemática. Ivnosys te ofrece soluciones ágiles, seguras e innovadoras en el uso de certificados digitales y de firma electrónica. Solicítanos más información AQUÍ.

     


    ¿Eres autónomo? Esto te interesa. A raíz de la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, todos los autónomos estarán obligados, a partir del próximo 1 de octubre, de acogerse al sistema RED de la Seguridad Social.

    Así, si eres autónomo, son pocos los días de plazo que te quedan para darte de alta en dicho sistema. El sistema RED es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social, tanto a empresas como a profesionales, para intercambiar información y documentación de manera telemática. De esta manera, se evita tener que realizar trámites de manera presencial y, por ende, se ahorra gran cantidad de tiempo.

    Obligatoriedad de autónomos de inscribirse en el Sistema RED

    La publicación de la Orden ESS/214/2018 ha despertado la preocupación en todos los autónomos de España. Y es que, todo aquel autónomo que el 1 de octubre no esté dado de alta en el Sistema RED, será sancionado.

    Esta es una de las tantas medidas públicas que se están adoptando con el objetivo de potenciar la gestión de trámites administrativos de manera telemática, dado que son muchas las ventajas que ello conlleva: reducción de tiempos, reducción de costes, agilidad de procesos…

    A partir del 1 de octubre, todos los autónomos estarán obligados por ley a acogerse al sistema RED de la Seguridad Social, a raíz de la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018.

    Por tanto, la entrada en vigor de esta Orden ESS/214/2018, obliga a todos los trabajadores por cuenta propia a realizar las operaciones telemáticas desde Sede Electrónica. Y, siendo autónomo, ¿en qué te afecta? Deberás disponer de un certificado digital para poder realizar todos estos trámites vía online.

    PymeSign: menos trámites para pymes y autónomos

    Desde Ivnosys, en nuestro afán por ofrecer soluciones disruptivas y que, ante todo, faciliten el trabajo del día a día de nuestros usuarios, hemos desarrollado PymeSign. La única plataforma que te permitirá gestionar todos los trámites con las Administraciones Públicas de manera segura, sencilla e intuitiva.

    Autónomos obligados a acogerse al sistema RED

     

    Dado que ahora deberás disponer de un certificado digital para poder realizar todas tus gestiones, tanto tú como tu gestor debéis contar con una herramienta que permita llevar tu pequeño negocio de una manera fácil y segura.

    Gestiona tus trámites con un certificado digital y recibe cualquier notificación obligatoria de las Administraciones Públicas de manera sencilla, ágil e intuitiva con PymeSign.

    Así, PymeSign es la herramienta que te permite reducir tiempos y trámites en tu día a día. Sin necesidad de instalaciones ni integraciones complejas, con PymeSign firma electrónicamente toda tu documentación; además, te permite recibir y firmar cualquier notificación electrónica de las Administraciones Públicas.

    Lleva la transformación digital a tu pequeño negocio con la tranquilidad de cumplir con la ley. Evita cualquier sanción administrativa y gestiona todos tus trámites de manera sencilla, desde cualquier dispositivo  y, sobretodo, con la seguridad que necesitas. ¡Contáctanos y descubre PymeSign por ti mismo!

    Echa un vistazo a este vídeo y descubre PymeSign en tan solo 2 minutos:

     

     

    Más información en: www.pymesign.es


    A partir del próximo día 1 de octubre de 2018, todos los trabajadores que estén dados de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos tendrán la obligación por ley de realizar sus trámites administrativos de manera online, obligatoriamente.

    Con esta medida el gobierno de España pretende que los trabajadores por cuenta propia que no estén inscritos en el Sistema de remisión Electrónica de Datos o RED, lo hagan por imposición antes del primer día del mes de octubre para poder realizar todos los trámites correspondientes a su actividad de manera telemática.

    Con ello se pretende perseguir a los falsos autónomos que suponen cuantiosas cantidades de dinero al estado. Además se conseguirá agilizar los trámites administrativos para los usuarios así como tener una auditoría precisa de los movimientos de los beneficiarios de este sistema.

    Así se desprende del BOE publicado el pasado 6 de marzo, que recoge la ordenanza ESS/214/2018 la cual regula el Sistema de Remisión Electrónica de Datos en el ámbito de la Seguridad Social; el cual obliga a los autónomos a comunicar el inicio de la actividad profesional, darse de alta como autónomo, cambiar la base de cotización, etc.

    También de él se desprende, en lo correspondiente a la Ley 6/2017 de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo las condiciones en las que se puede dar una sanción económica por altas fuera del plazo estipulado, entendiendo que el interesado deber solicitar y ejecutar el alta antes del día 1 de octubre. Hay que destacar que según voces del consistorio estas situaciones actualmente están siendo revisadas minuciosamente por la Inspección de Trabajo por lo que


    Ivnosys Soluciones ya es miembro de la red Alastria, la red nacional de cadena de bloques (blockchain) que nos va a permitir trabajar en un entorno regulado y ofrecer servicios y productos blockchain con eficacia legal en el ámbito español y acorde con la regulación europea.

    Ivnosys, en su apuesta clara por la innovación y tecnología, no podía permanecer ajena a las grandes posibilidades que ofrece el blockchain, una tecnología altamente segura que permite almacenar de forma creciente datos ordenados en el tiempo sin posibilidad de modificación ni revisión.

    El blockchain supone mucho más que hablar de criptomonedas como el popular Bitcoin, es considerada la tecnología más disruptiva desde Internet por las siguientes características:

    Registro inalterable, garantizado mediante criptografía.
    Registro replicado y accesible para todos los participantes, eliminando la necesidad de acuses de recibo y conciliaciones.
    Garantía de seguridad y privacidad, permitiendo la supervisión directa y enlazar información externa asegurando su inalterabilidad.

    Ivnosys, por lo tanto, podrá aprovechar las propiedades de seguridad de las cadenas de bloques para potenciar sus productos: Imposibilidad de falsificaciones, inmutabilidad, desintermediación, fácil transferencia, transparencia, facilidad para la auditoría y la no sobrecarga relacionada con el procesamiento de transacciones.

    La asociación con la red Alastria, por lo tanto, es un movimiento estratégico natural en nuestro objetivo de buscar sinergias y acuerdos de partnership con diferentes tipos de compañías que puedan potenciar activos digitales como los certificados electrónicos, firma avanzada cloud (en la nube) y notificaciones electrónicas obligatorias.

    Jaime Castelló, director general de Ivnosys, resalta la importancia de esta adhesión: “Pertenecer a la red Alastria supone ir un paso más allá en lo que a nuestra estrategia empresarial se refiere. En Ivnosys seguimos muy de cerca la evolución y aplicaciones de la tecnología blockchain, y qué nos puede aportar tanto en transparencia como en seguridad y privacidad”


    Ivnosys Soluciones ha estrenado un nuevo vídeo animado sobre IvSign para mostrar las ventajas de la centralización de certificados digitales, de forma sencilla y atractiva para cualquier público.

    El objetivo que persigue Ivnosys, empresa desarrolladora de IvSign, con la presentación de este vídeo es alertar a las empresas de los riesgos que corren al almacenar sin control sus certificados digitales.

    Si esto no ocurre, las grandes corporaciones y las pequeñas y medianas empresas se exponen a diario a posibles peligros y brechas en su seguridad. Uso fraudulento de los certificados, ataques informáticos o posibles robos son solo algunas de las amenazas latentes que se presentan en el vídeo y que podrían afectarles económica y jurídicamente.

    Vídeo de IvSign – Centralización de certificados y firma digital en la nube

    Si esto no ocurre, las grandes corporaciones y las pequeñas y medianas empresas se exponen a diario a posibles peligros y brechas en su seguridad. Uso fraudulento de los certificados, ataques informáticos o posibles robos son solo algunas de las amenazas latentes que se presentan en el vídeo y que podrían afectarles económica y jurídicamente.

    De forma muy didáctica, esta pieza presenta IvSign como la mejor solución para combatir todos estos riesgos y blindar los certificados y las firmas digitales de toda una organización. Además, como los certificados se centralizan en la nube, también permite acabar con las incompatibilidades y con los problemas técnicos, al mismo tiempo que ayuda a mejorar la movilidad. Con IvSign los empleados tienen siempre disponible su firma digital en cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

    Con este nuevo vídeo, Ivnosys explica de forma sencilla una solución tecnológica que, a primera vista, puede parecer compleja y anima a las empresas a apostar por IvSign para avanzar hacia la transformación digital, sin dejar de priorizar la seguridad y la movilidad.


    La puesta en marcha del Suministro Inmediato de Información (SII) obliga a las empresas a transmitir, en tiempo real y de forma electrónica, sus detalles de facturación. (más…)

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