En las últimas semanas ha crecido exponencialmente el número de empresas que teletrabajan a causa del COVID-19 y que están adoptando el certificado digital y la firma electrónica en su día a día. No obstante, es importante conocer bien estos dos términos y utilizarlos de forma adecuada.


Certificado digital pymes

Certificado digital: la seguridad en las gestiones electrónicas

El certificado digital es un documento digital que nos identifica en el medio online, permitiendo realizar trámites vía telemática. A modo de ejemplo, el certificado digital es como un DNI electrónico que utilizamos para acceder a sedes electrónicas o firmar documentos, entre otros. 

Se convierte así en la forma más segura en la que operar cuando trabajamos en internet. Pero, ¿por qué un certificado digital recoge tanta seguridad?

 

 

El certificado digital nos identifica en el medio online, permitiendo acceder a sedes electrónicas o firmar documentos digitales.

Uno de los motivos clave es:

  • la intervención de la Autoridad de Certificación (AC). Es la entidad de confianza que verifica la identidad del usuario, y que emite y/o revoca los certificados. Cuando se utiliza un certificado en una transacción con un tercero, la AC interviene como parte no interesada. Esta, aporta evidencias electrónicas acerca de la identidad del usuario y la integridad del documento firmado. Un ejemplo de Autoridad de Certificación son Camerfirma o la FNMT.

Otro motivo es:

  • la centralización de certificados. Especialmente en estos momentos de teletrabajo, es importante centralizar los certificados digitales para que los empleados sigan con sus tareas desde cualquier lugar y dispositivo móvil. Todo ello, con una auditoría que detalla quién, cuándo y para qué ha utilizado el certificado. Además, permite compartir su uso con empleados de la organización de forma segura.

Firma electrónica: tipos y relación con el certificado 

Cuando hablamos de firma electrónica, nos referimos al conjunto de datos que, asociados a un documento electrónico, identifican de manera inequívoca al firmante y dota de validez legal al documento firmado (con la certeza de que no se ha manipulado o alterado tras la firma).

What is a Certification Authority

La normativa europea eIDAS establece las pautas de identificación electrónica, y los tipos de firma electrónica reconocidos. Existen un amplio abanico de tipos de firma que se pueden utilizar en cada transacción en función del reconocimiento legal que se necesite y de la tecnología de la que se disponga. Además, hay que tener en cuenta la recogida de evidencias electrónicas que aporta cada firma y que las hace defendibles en caso de litigio.

 

 

Los principales tipos de firma son:

  • Firma simple: Se basa en el Acepto/Rechazo de la información. Se utiliza habitualmente cuando se aceptan unas condiciones de uso o una política de privacidad.
  • Firma avanzada por OTP (SMS): El firmante recibe en su móvil un código, que debe marcar a la hora de firmar el documento. Es común en compras online o operaciones bancarias realizadas a través de la app.
  • Firma biométrica avanzada: Se dibuja una firma sobre un aparato electrónico, normalmente una tablet. Se recogen datos biométricos como la presión, inclinación y posición del bolígrafo con el que firma el usuario.
  • Firma con certificado: Se utiliza un certificado digital para firmar el documento. La seguridad de esta firma se apoya en las dos claves que dispone un certificado: clave pública y privada. Se recomienda utilizar este tipo de firma electrónica en transacciones que requieren pleno respaldo legal.

 

La normativa eIDAS reconoce la firma con certificado como el tipo de firma electrónica más seguro.

Con Ivnosys puedes adquirir estos tipos de firma, incluyendo una quinta: la firma con certificado centralizado en la nube. También, la comunicación certificada, aunque no es una firma, es una entrega certificada de un mensaje por correo electrónico o SMS. 

Ivnosys es la única empresa del sector que ofrece todos los tipos de firma disponibles en el mercado: VER ROSCO DE FIRMAS


Herramientas para securizar el teletrabajo 

Como vemos, el certificado digital y la firma electrónica tienen un papel fundamental para las empresas ahora que la mayoría de procesos y comunicaciones se realiza a través de medios electrónicos.

Existen herramientas que permiten continuar con las gestiones del día a día, así como comunicarse con terceros desde cualquier dispositivo y sin necesidad de desplazamientos.

En Ivnosys contamos con IvSign, nuestra plataforma de emisión y centralización de certificados, que otorga autonomía y flexibilidad a las empresas pudiendo controlar el uso de los certificados en todo momento el uso que hacen los empleados de cada certificado.

Disponemos además de la plataforma de envío certificado y firma electrónica, IvCert, que ofrece todos los tipos de firma electrónica, permitiendo firmar y enviar documentos solicitando su firma. Permite controlar en tiempo real el estado de los envíos y recoge las evidencias electrónicas estando reconocidas por Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza.

solucion de identidad digital


El objetivo de cualquier compañía pasa por usar el certificado digital de forma segura, ya sea para realizar trámites con la Administración Pública, clientes o proveedores: firma de contratos, operaciones de compraventa, etc.

El gran reto de las empresas es implantar herramientas que protejan sus comunicaciones electrónicas y les permitan trabajar con tranquilidad. Descubre cómo proteger tus certificados digitales y trabaja sin temer por la seguridad de tu compañía.

¿Utilizamos los certificados digitales de forma segura?

El uso del certificado digital está más que extendido en el ámbito empresarial, especialmente desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015. Sin embargo, es frecuente caer en errores que conllevan un uso inadecuado de los certificados digitales. Algunos ejemplos son :

  • Presuponer que un certificado es seguro en sí mismo. El hecho de operar con un certificado digital no hace que la operación en cuestión esté protegida de cualquier ciberataque. La seguridad de un certificado digital depende de su confiabilidad. Para ello, debe estar emitido por una Autoridad de Certificación y que se haya utilizado un hardware criptográfico (HSM).
  • Exposición de claves. Un certificado digital cuenta con una clave privada y una clave pública (con la que el usuario opera). La clave privada no debe ser accesible, ya que garantiza la seguridad del certificado e impide que terceras personas accedan a él. Esta clave debe estar custodiada por el organismo emisor.
  • Compartir los certificados digitales sin control. Es frecuente que los empleados compartan e instalen los certificados en sus equipos sin ningún tipo de control. Una práctica más que peligrosa, sobre todo en compañías de mayor tamaño y que usan numerosos certificados.
  • No revocar los certificados. En caso de que perdamos un certificado o queramos quitar el permiso de acceso a un empleado, por ejemplo, es importante revocar el certificado digital. De esta manera, anulamos su validez y evitamos que se haga un uso indebido del mismo.

Estos son algunos de los puntos más importantes que debes tener en cuenta para proteger los certificados digitales de tu compañía. Toda precaución que tomes en lo que se refiere a la seguridad de la información de tu compañía es poca.

Usar el certificado digital de forma segura es responsabilidad de cada compañía. La seguridad de los datos no es ningún juego.

Te recomendamos implantar herramientas que te ayuden, no solo a trabajar de forma segura y controlada, sino que lleven la gestión de tu compañía un paso más allá en lo que a digitalización se refiere.

La importancia de centralizar tu certificado

Con el objetivo de proteger la identidad digital de las compañías y evitar malas prácticas, la centralización de certificados permite gestionarlos desde una única plataforma. Además, pone fin al riesgo de sufrir robos de información y ciberataques.

IvSign, plataforma de emisión y centralización de certificados, gestiona y controla su uso en tiempo real. Además, es una herramienta cloud que recoge una auditoría de uso, por la que sabemos en todo momento quién, cuándo y para qué usa el certificado digital.

    ¿Todavía no tienes centralizados tus certificados? Prueba gratis IvSign y trabaja con tus certificados desde cualquier lugar y dispositivo móvil.


     

    El certificado digital permite a las empresas operar en el medio online de forma segura y confiable y verificar su identidad en el entorno web.  Dicho certificado deberá ser emitido por una entidad de confianza.

    Por ello, es fundamental contar con una Autoridad de Certificación de plena confianza, reconocida por el mayor número de Administraciones, organismos, instituciones y navegadores. A continuación, te contamos qué es una Autoridad de Certificación.

    Funciones de la Autoridad de Certificación

    El certificado digital es como nuestro DNI, que nos acredita ante los distintos organismos públicos a la hora de realizar cualquier transacción.

    Cuando enseñamos nuestro DNI, nadie pone en duda la validez del mismo, puesto que cuenta con la confianza del organismo emisor (el Ministerio de Interiores). Igualmente, necesitamos confiar en la autoridad que emite nuestros certificados digitales, apareciendo aquí la figura de la Autoridad de Certificación.

    Una Autoridad de Certificación se encarga de emitir y revocar los certificados digitales utilizados en las transacciones y firmas electrónicas por empresas y particulares.

    Una Autoridad de Certificación (AC) es una entidad de confianza responsable de emitir y revocar los certificados digitales utilizados en las transacciones y firmas electrónicas. Esta confianza se consigue gracias a la figura de la AC, que actúa como parte interviniente en la relación entre empresas o empresas y particulares. Así, cuando se realiza cualquier transacción entre dos partes, la AC otorga confianza a los documentos gestionados y firmados al no ser parte interesada.

    Gracias a la infraestructura de claves criptográficas con las que cuenta una AC, se confía y garantiza la identidad del firmante así como el contenido de las transacciones realizadas. Un ejemplo de Autoridad de Certificación son Camerfirma o la FNMT.

    Funciones de la Autoridad de Certificación

    Algunas de las funciones de la Autoridad de Certificación son: proporcionar servicios como la publicación de certificados, listas de certificados revocados, comprobación de validez de los certificados, etc. Además, la AC registra la fecha y hora exactas en las que se ha firmado electrónicamente un documento, lo que se conoce como sellado de tiempo.

    Qué es el Punto de Verificación Presencial

    Todas las empresas trabajan hoy en día con certificados digitales, especialmente tras la entrada en vigor de la Ley 39/2015, que obliga a comunicarse electrónicamente con la Administración Pública. Así, las compañías necesitan emitir certificados digitales para que sus empleados puedan trabajar a través de medios electrónicos.

    Para facilitar el proceso de emisión, las empresas pueden contar con un Punto de Verificación Presencial (PVP). Un PVP permite obtener el certificado digital de forma inmediata. La función del PVP  es revisar y comprobar la documentación presentada por el solicitante del certificado que le legitima para obtener dicho certificado. Gracias a ello, se reducen los tiempos de emisión de certificados y se agilizan las tareas del día a día como, por ejemplo, la firma electrónica de documentos.

    Existen dos opciones: contar con una empresa externa que se encargue de estas tareas, o que la propia empresa se convierta en PVP. En el caso de Ivnosys, ponemos a disposición de nuestros clientes ambas alternativas.

    Trabaja de forma ágil y cómoda con la plataforma de centralización de certificados IvSign y emite tus certificados en el menor tiempo posible.

     

    IvSign, emisión y centralización de certificados digitales

     

    ¿Necesitas más información? Contacta con nuestro equipo de profesionales y te resolverán tus dudas a la mayor brevedad.


     

    A diario trabajamos con certificados digitales para comunicarnos electrónicamente con terceros (clientes, proveedores, Administración Pública, etc.). Esta comunicación incluye el envío de documentos, el acceso a sedes electrónicas, presentación de escritos, firma de contratos, etc. Pero, ¿trabajamos con la seguridad oportuna? A continuación, te contamos qué es la centralización de certificados y cómo ayuda a tu empresa en su proceso de digitalización.

    ¿Cómo proteger tus certificados digitales?

    El certificado digital es un elemento utilizado de forma masiva en los puestos de trabajo que permite trabajar en el entorno web acreditándonos a nivel personal o en nombre de la empresa. Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, terceras personas pueden acceder a información confidencial sin que seamos conscientes de ello.

    La centralización de certificados digitales supone la recogida de todos los certificados en un único punto. De esta forma, gestionamos y controlamos el uso que hacen los distintos usuarios de cada certificado digital.

    Por tanto, el objetivo de la centralización de certificados pasa, precisamente, por evitar ese descontrol que se origina cuando se usan múltiples certificados en una compañía, corriendo el riesgo de sufrir robos de información e, incluso, suplantación de la identidad.

    La centralización de certificados evita el uso fraudulento de nuestra documentación y nos ayuda a simplificar nuestro trabajo del día a día.

    De esta manera, la centralización de certificados nos permite alojar los certificados digitales en la nube, además de gestionar y firmar documentos de forma segura, sin necesidad de instalar aplicaciones externas y sin que nuestra seguridad se vea comprometida.

    Además, la apuesta de las compañías por la digitalización de procesos hace necesario el uso del certificado digital, permitiéndonos trabajar y comunicarnos electrónicamente con usuarios internos y externos de la empresa, incluso con la Administración Pública.

    Ventajas de la centralización de certificados

      En definitiva, es importante contar con herramientas que protejan la identidad digital de nuestra organización. De esta manera, gracias a plataformas como IvSign podemos centralizar los certificados de forma segura y controlada. A continuación, te detallamos algunas de sus ventajas:

      • Emisión de certificados. Emite tus certificados de manera inmediata contando con una Autoridad de Registro.
      • Cualificación. Usa certificados cualificados con plena seguridad al estar custodiados por Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado.
      • Centralización cloud. Los certificados digitales se almacenan de forma segura en la nube.
      • Seguridad HSM. Se custodia la clave privada de los certificados en un dispositivo seguro remoto (HSM).
      • Flexibilidad. Probablemente, la forma más cómoda de trabajar: en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil).
      • Firma electrónica. Utiliza la firma electrónica usando tu certificado digital de manera ágil y segura.
      • Control de uso. Cede el uso de tu certificado digital de forma controlada y auditada, estableciendo filtros y restricciones.
      • Auditoría. Conoce en tiempo real quién, cuándo y dónde accede con cada certificado.
      • Asignación de roles. La centralización de certificados permite definir el uso de un certificado en base a un usuario, hora y fecha, IP origen o URL de acceso, por ejemplo.

       

      Solicita gratis la demo de IvSign, plataforma de centralización de certificados

       

      ¿Todavía no tienes centralizados tus certificados? Solicita tu demo de IvSign y trabaja con la seguridad que necesita tu organización.


       

      Todas las compañías disponen de certificados digitales ya que, tal y como marca la Ley 39/2015, empresas y profesionales están obligados a comunicarse con la Administración Pública a través de medios electrónicos. Y, para ello, se requiere del uso del certificado digital. Descubre cómo proteger los certificados digitales de tu empresa de cualquier ciberataque.

      La seguridad de los certificados digitales

      El uso de los certificados en las compañías es más que frecuente. Sin embargo, ese uso masivo conlleva el tenerlos dispersos por los equipos de los empleados, con el riesgo de seguridad que esto supone. Por esta razón, es importante contar con herramientas que garanticen la seguridad digital de las compañías.

      La digitalización debe ir acompañada de herramientas como IvSign que garanticen la seguridad de la identidad digital de las compañías.

      IvSign, herramienta de centralización y control de certificados digitales, pone fin al riesgo al que se enfrentan todas las compañías por el uso disperso y descontrolado de sus certificados digitales. Una plataforma que emite y centraliza los certificados en un único punto y controla, en tiempo real, el estado y uso que se hace de los mismos.

      IvSign: tus certificados bajo control

      Desde la propia plataforma se pueden emitir y revocar certificados directamente, sin necesidad de desplazamientos ni tiempos de espera. Además, la herramienta cuenta con un sistema de alertas que avisa cuándo un certificado está a punto de caducar.

      IvSign permite trabajar en el entorno web protegiendo los datos y transacciones realizadas en las compañías.

      La plataforma blinda los certificados y firma electrónica gracias a la centralización en la nube, garantizando que los certificados no son copiados ni reproducidos, y permitiendo su uso en cualquier dispositivo móvil.

      La herramienta incluye, igualmente, un proceso de auditoría. En él se detalla quién, cuándo y a qué sedes accede con cada certificado digital, teniendo una trazabilidad de uso completa. Porque en una gran compañía son muchas las personas que pueden tener acceso a información confidencial y que pueden operar con nuestros certificados digitales.

       

      Solicita tu demo gratuita de IvSign, plataforma de centralización de certificados

       

      Se trata, sin duda, de una aplicación necesaria para cualquier relación entre empresas o con la Administración Pública, donde se precisa de un certificado digital. El problema estriba en cómo se usa verdaderamente ese certificado. Así, con IvSign sabemos qué se ha hecho con nuestro certificado en todo momento, dándonos la tranquilidad de que nadie usará el certificado por nosotros.

      Para garantizar la seguridad y como sello de calidad de nuestras soluciones, Ivnosys es Prestador de Servicios de Confianza Cualificado de acuerdo a la normativa eIDAS y Autoridad de Certificación.

       

      Solicita tu demo gratuita de IvSign, plataforma de centralización de certificados

       

      Solicita tu demo gratuita de IvSign y trabaja con la tranquilidad y la seguridad que necesitas.


      Ivnosys ha llevado a cabo un proyecto con Umivale, Mutua colaboradora de la Seguridad Social nº 15, para mejorar el proceso de comunicación de la concesión del incentivo Bonus.

      Envío certificado de documentación

      Mediante este proyecto se ha eliminado el envío de documentos en papel, prescindiendo del burofax y los gastos que conlleva. De ahora en adelante, la compañía gestionará sus comunicados de forma electrónica y automática. Así pues, la prioridad principal para Umivale es optimizar recursos, recortar tiempos y reducir costes innecesarios derivados del proceso de envío tradicional.

      Es destacable la rapidez en la implantación del proyecto, habiéndolo puesto en marcha en apenas una semana, gracias a la suite IvSign y en concreto al uso del producto IvCert.

      El envío certificado de los comunicados permite garantizar la recepción del documento y obtener el acuse de recibo de los envíos.

      El envío certificado se ha realizado a partir de un fichero Excel que recoge los destinatarios, el asunto del mensaje -que opcionalmente puede reflejar el contenido del envío- y el documento a enviar.

      El éxito del proyecto se refleja en las evidencias electrónicas que se recogen tras el envío certificado, tanto de recepción del mensaje como de descarga del documento (pudiendo contar con todos los apoyos necesarios, documentales y legales).

      Ivnosys ha actuado como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y poniendo a disposición del cliente la tecnología del sellado de tiempo. Se obtiene así la salvaguarda legal en caso de litigo, pudiendo recuperar las evidencias recogidas de forma manual o automatizada, durante un plazo aproximado de 5 años.

      El proyecto que ha puesto en marcha Umivale muestra su clara apuesta por la transformación digital, situando a la empresa como caso de éxito en la automatización y optimización de procesos, y el ahorro en costes como resultado.

      IvCert, la plataforma de envío certificado y firma electrónica

      IvCert es la plataforma de comunicación certificada basada en la firma electrónica y envío certificado, así como la recogida de evidencias electrónicas. En cuanto a los archivos tratados, todos los documentos se almacenan en un repositorio digital. La plataforma ofrece plena garantía legal gracias a custodia de las evidencias electrónicas por Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza.

      El Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), sobre el que se basa la plataforma, es un aspecto vital para garantizar la entrega certificada. El SGEE contempla todo el ciclo de vida de una evidencia electrónica: generación, custodia, recuperación y, en su caso, presentación de las evidencias ante un tercero. Además, cumple con la Norma UNE 71505 – Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), que es una garantía para disponer de evidencias confiables.

      IvCert permite la creación de circuitos de envío de documentos, pudiendo definir los usuarios intervinientes y las acciones que deben realizar (aceptación o firma). La plataforma ofrece los tipos de firma más seguros de acuerdo a la normativa europea eIDAS.

      Tipos de firma electrónica disponibles

      Para cada envío, el creador del circuito debe indicar qué acción / tipo de firma electrónica debe realizar cada uno de los destinatarios. A continuación se muestran las diferentes opciones:
      Métodos de firma

       

      El envío certificado y diferentes tipos de firma pueden emplearse para todo tipo de documentos, tanto de uso interno (facturas, nóminas, contratos, actas…) como externo (contratos con clientes y proveedores).

      Umivale, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, nº 15, es una asociación voluntaria de empresas sin ánimo de lucro. El trabajo de Umivale está orientado a ofrecer la mejor Salud Laboral a las empresas mutualistas: asesorándoles en materia de prevención, curando a sus trabajadores en caso de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional y gestionando las prestaciones que por Ley les corresponden. Cuenta con más de 718.900 trabajadores protegidos, más de 45.100 empresas asociadas y 1.060 centros asistenciales en toda España.

       


      Actualmente, el objetivo principal de las compañías pasa por automatizar y securizar sus procesos. De esta manera, ya sea para realizar trámites con la Administración Pública u otros usuarios vía electrónica, existen alternativas. Te contamos qué es un certificado digital. 

      Para qué sirve un certificado digital

      Un certificado digital es la única forma, con plena validez jurídica y legal, de garantizar la identidad de un usuario en el entorno web. Se trata de un documento digital que nos identifica en el medio online y nos permite realizar cualquier trámite vía telemática.

      Con él podemos realizar cualquier operación a través de las páginas web de organismos públicos, tales como la Agencia Tributaria o la Seguridad Social, por ejemplo. Este documento electrónico permite modificar nuestros datos, presentar impuestos e, incluso, la firma electrónica.  Por tanto, el certificado digital nos identifica en Internet, dado que contiene los datos identificativos de cada usuario y asegura nuestra identidad digital.

      Alguna de la documentación que podrás obtener vía electrónica es:

      • Informe de vida laboral.
      • Certificados concretos de diferentes organismos públicos.
      • Realizar simulaciones de jubilación.
      • Consultar impuestos presentados.
      • Revisar y gestionar notificaciones electrónicas.
      • Consultar multas.

      Y, ¿cómo puedes obtener un certificado digital? A través de cualquier Autoridad de Certificación oficial, tal como Camerfirma o la FNMT. Igualmente, Ivnosys es Autoridad de Certificación y tiene la potestad para emitir certificados digitales.

      Un certificado digital asegura nuestra identidad digital y nos permite realizar cualquier trámite administrativo vía telemática.

      El certificado digital tiene múltiples ventajas. Además de ahorrarnos una gran cantidad de tiempo y dinero, puesto que ya no hay que realizar los trámites administrativos de manera presencial, nos da mayor flexibilidad a la hora de trabajar, realizando dichas gestiones a cualquier hora y en cualquier lugar, sin trabas.

      ¿Cómo obtener el certificado digital?

      Como comentábamos, solicitar un certificado digital hoy en día es muy sencillo y está al alcance de cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado, que esté en posesión de DNI o NIE.

      Ivnosys es Autoridad de Certificación y, como tal, tenemos la potestad de emitir certificados. La ventaja de obtener tu certificado digital con nosotros es que no necesitas ir presencialmente a ningún organismo y no tienes que desplazarte. Así que, ya sea desde tu despacho u oficina, o desde tu casa, dispondrás de tu certificado con gran comodidad y sin tiempos de espera innecesarios.

      Además, con Ivnosys custodias tus certificados digitales en la nube, de manera centralizada, y sin tener que instalar en tu equipo aplicaciones externas, ahorrando problemas e incompatibilidades. Un software exclusivo que, además de centralizar los certificados digitales, permite la delegación de los certificados a otros usuarios y con el que controlas en todo momento quién y para qué ha usado el certificado.

      Si quieres tener pleno control de tus certificados y trabajar con la tranquilidad que necesitas, Ivnosys es tu proveedor de confianza.

      IvSign, centralización de certificados digitales

      Solicita aquí tu demo gratuita de IvSign, plataforma de centralización de certificados.


      ¿Eres autónomo? Esto te interesa. A raíz de la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, todos los autónomos estarán obligados, a partir del próximo 1 de octubre, de acogerse al sistema RED de la Seguridad Social.

      Así, si eres autónomo, son pocos los días de plazo que te quedan para darte de alta en dicho sistema. El sistema RED es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social, tanto a empresas como a profesionales, para intercambiar información y documentación de manera telemática. De esta manera, se evita tener que realizar trámites de manera presencial y, por ende, se ahorra gran cantidad de tiempo.

      Obligatoriedad de autónomos de inscribirse en el Sistema RED

      La publicación de la Orden ESS/214/2018 ha despertado la preocupación en todos los autónomos de España. Y es que, todo aquel autónomo que el 1 de octubre no esté dado de alta en el Sistema RED, será sancionado.

      Esta es una de las tantas medidas públicas que se están adoptando con el objetivo de potenciar la gestión de trámites administrativos de manera telemática, dado que son muchas las ventajas que ello conlleva: reducción de tiempos, reducción de costes, agilidad de procesos…

      A partir del 1 de octubre, todos los autónomos estarán obligados por ley a acogerse al sistema RED de la Seguridad Social, a raíz de la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018.

      Por tanto, la entrada en vigor de esta Orden ESS/214/2018, obliga a todos los trabajadores por cuenta propia a realizar las operaciones telemáticas desde Sede Electrónica. Y, siendo autónomo, ¿en qué te afecta? Deberás disponer de un certificado digital para poder realizar todos estos trámites vía online.

      PymeSign: menos trámites para pymes y autónomos

      Desde Ivnosys, en nuestro afán por ofrecer soluciones disruptivas y que, ante todo, faciliten el trabajo del día a día de nuestros usuarios, hemos desarrollado PymeSign. La única plataforma que te permitirá gestionar todos los trámites con las Administraciones Públicas de manera segura, sencilla e intuitiva.

      Autónomos obligados a acogerse al sistema RED

       

      Dado que ahora deberás disponer de un certificado digital para poder realizar todas tus gestiones, tanto tú como tu gestor debéis contar con una herramienta que permita llevar tu pequeño negocio de una manera fácil y segura.

      Gestiona tus trámites con un certificado digital y recibe cualquier notificación obligatoria de las Administraciones Públicas de manera sencilla, ágil e intuitiva con PymeSign.

      Así, PymeSign es la herramienta que te permite reducir tiempos y trámites en tu día a día. Sin necesidad de instalaciones ni integraciones complejas, con PymeSign firma electrónicamente toda tu documentación; además, te permite recibir y firmar cualquier notificación electrónica de las Administraciones Públicas.

      Lleva la transformación digital a tu pequeño negocio con la tranquilidad de cumplir con la ley. Evita cualquier sanción administrativa y gestiona todos tus trámites de manera sencilla, desde cualquier dispositivo  y, sobretodo, con la seguridad que necesitas. ¡Contáctanos y descubre PymeSign por ti mismo!

      Echa un vistazo a este vídeo y descubre PymeSign en tan solo 2 minutos:

       

       

      Más información en: www.pymesign.es


      A partir del próximo día 1 de octubre de 2018, todos los trabajadores que estén dados de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos tendrán la obligación por ley de realizar sus trámites administrativos de manera online, obligatoriamente.

      Con esta medida el gobierno de España pretende que los trabajadores por cuenta propia que no estén inscritos en el Sistema de remisión Electrónica de Datos o RED, lo hagan por imposición antes del primer día del mes de octubre para poder realizar todos los trámites correspondientes a su actividad de manera telemática.

      Con ello se pretende perseguir a los falsos autónomos que suponen cuantiosas cantidades de dinero al estado. Además se conseguirá agilizar los trámites administrativos para los usuarios así como tener una auditoría precisa de los movimientos de los beneficiarios de este sistema.

      Así se desprende del BOE publicado el pasado 6 de marzo, que recoge la ordenanza ESS/214/2018 la cual regula el Sistema de Remisión Electrónica de Datos en el ámbito de la Seguridad Social; el cual obliga a los autónomos a comunicar el inicio de la actividad profesional, darse de alta como autónomo, cambiar la base de cotización, etc.

      También de él se desprende, en lo correspondiente a la Ley 6/2017 de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo las condiciones en las que se puede dar una sanción económica por altas fuera del plazo estipulado, entendiendo que el interesado deber solicitar y ejecutar el alta antes del día 1 de octubre. Hay que destacar que según voces del consistorio estas situaciones actualmente están siendo revisadas minuciosamente por la Inspección de Trabajo por lo que

      Configuración de cookies
      Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para el correcto funcionamiento y visualización del sitio web por parte del usuario, así como la recogida de estadísticas y el análisis de sus hábitos de navegación. tal y como se manifiesta en la política de cookies en la columna “finalidad”. La base del tratamiento es el consentimiento, salvo en el caso de cookies técnicas, imprescindibles para poder navegar. Haga click en Aceptar todas las cookies si desea admitirlas todas. Para cambiar la configuración de las cookies pulse Configuración cookies. Para obtener más información sobre las cookies puede acceder a nuestra Política de Cookies. Puede consultar los datos de contacto del titular de la web y responsable del tratamiento en el Aviso legal.
      Política de cookies
      Configuración cookies
      Aceptar todas las cookies
      El uso de la web de Ivnosys está sujeto a condiciones. Además utilizamos cookies para mejorar su experiencia de usuario. Se entenderá que ha leído, entiende, conoce y acepta todas las condiciones contenidas en el aviso legal, en las condiciones de uso, en la política de privacidad y en la política de cookies si sigue navegando por nuestra web.
      Política de cookies
      Configuración cookies
      Aceptar todas las cookies
      Configuración de cookies