Hace años nos adentramos en un mundo digital en el que nuestras relaciones y transacciones las realizamos a través de la red. Sin embargo, recibimos continuamente avisos que nos alertan sobre la importancia de proteger nuestra actividad e identidad online. ¿Cómo podemos hacerlo? Mediante un prestador de servicios de confianza cualificado.

Prestador de servicios electrónicos de confianza, ¿qué es?

Como tratamos en nuestro post sobre eIDAS, esta normativa fija las pautas para garantizar la seguridad de las transacciones electrónicas entre los ciudadanos, empresas y la Administración Pública, aplicable a todos los países miembros de la Unión Europea.

El Reglamento recoge además el concepto de prestador de servicios electrónicos de confianza, definiéndolo como un prestador de servicios de confianza que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y al que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación”. Para ser reconocido como tal y poder expedir servicios cualificados con plena validez jurídica, la organización debe someterse a una auditoría por parte de una entidad de certificación acreditada de cada Estado miembro de la UE.

Los servicios de confianza recogidos en eIDAS son:

  • La creación, verificación y validación de firmas electrónicas, sellos electrónicos o sellos de tiempo electrónicos, servicios de entrega electrónica certificada y certificados relativos a estos servicios.
  • La creación, verificación y validación de certificados para la autenticación de sitios web.
  • La preservación de firmas, sellos o certificados electrónicos relativos a estos servicios.

Como resultado, el prestador cumple con una serie de medidas técnicas, organizativas y legales que garantizan la seguridad de sus soluciones, en lo que respecta la uso del certificado digital y la firma electrónica.

Ser prestador cualificado, un paso más allá

Ser reconocido como prestador de servicios de confianza cualificado supone verificar la identidad de una persona física o jurídica a la hora de emitir un certificado digital.

Tal y como recoge eIDAS en su artículo 24: Al expedir un certificado cualificado para un servicio de confianza, un prestador cualificado de servicios electrónicos de confianza verificará, por los medios apropiados y de acuerdo con el Derecho nacional, la identidad y, si procede, cualquier atributo específico de la persona física o jurídica a la que se expide un certificado cualificado.

Para ello, la normativa establece 4 formas de hacerlo:

a) “En presencia de la persona física o de un representante autorizado de la persona jurídica.”

b) “A distancia, utilizando medios de identificación electrónica, para los cuales se haya garantizado la presencia de la persona física o de un representante autorizado de la persona jurídica previamente a la expedición del certificado cualificado.”

c) “Por medio de un certificado de una firma electrónica cualificada o de un sello electrónico cualificado expedido de conformidad con la letra a) o b).”

d) “Utilizando otros métodos de identificación reconocidos a escala nacional que aporten una seguridad equivalente en términos de fiabilidad a la presencia física. La seguridad equivalente será confirmada por un organismo de evaluación de la  conformidad.”

La importancia de contar con un partner de confianza

Apostar por la transformación digital de las empresas supone al mismo tiempo garantizar la seguridad de los procesos y operaciones. Por ello, es fundamental contar con el partner adecuado para proteger la identidad digital y transacciones electrónicas que se realizan de forma telemática.

Ivnosys está reconocida como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza, con la capacidad de emitir certificados digitales cualificados y los métodos de firma electrónica más seguros que cumplen con eIDAS. Así mismo, nuestras soluciones cuentan con el sellado de tiempo y una auditoría que protege las operaciones electrónicas de nuestros clientes.


En los últimos meses, la digitalización está adquiriendo un papel fundamental para las pymes y micropymes, pues están implementando herramientas que les ayudan a economizar sus recursos, disminuir las pérdidas y recuperarse durante la era post-covid, permitiendo ampliar su margen de beneficios y evitando, incluso, la quiebra de muchas de ellas.

En este contexto, las soluciones en materia de protección de identidad y transacción digital, se están convirtiendo en un activo estratégico clave para la recuperación de las empresas. Tal y como explica Sergio Ruíz, consejero delegado de Ivnosys, “La digitalización ha pasado de ser una estrategia empresarial a convertirse en una necesidad de primer orden para la supervivencia de las pymes y micropymes. La nueva situación y métodos de trabajo están evidenciando, ahora más que nunca, el gran potencial de nuestra actividad y las innumerables ventajas que ofrece”.

En este sentido, Tomás Font, director general de Wolters Kluwer, asegura que “las asesorías y despachos están encontrando numerosas oportunidades en la digitalización, pero una de las más claras y eficientes en estos momentos es la firma digital que está permitiendo abrir un círculo virtuoso en el proceso de digitalización del negocio y ayudando a generar un gran ahorro económico con la optimización de los procesos”.

Por todo ello, Ivnosys como referente en tecnología e innovación, está focalizando sus esfuerzos en ayudar a la pequeña y mediana empresa más que nunca durante la crisis. Hasta el momento, gracias a sus soluciones de identidad y certificación digital, ha conseguido generar un ahorro entre sus más de 2.000 clientes -pymes y micropymes- que oscila entre 1 y 3 millones de euros mensuales mediante la reducción del uso de papel, envío de documentos y desplazamientos, entre otras.

Soluciones digitales que reducen costes

Una de las soluciones que más éxito posee es IvSign, la plataforma de emisión y centralización de certificados que protege la identidad digital de las empresas. Ahora que la mayor parte de las compañías se encuentra trabajando a distancia, los empleados están utilizando a diario el certificado digital sin necesidad de desplazamientos, impresión de papel, envío de facturas físicas o presencialidad. En este punto, también cobra especial relevancia la comunicación con la Administración Pública que no entiende de pandemias ni plazos extraordinarios para presentar impuestos etc. Gracias a IvNeos, el gestor de notificaciones electrónicas, ya es posible recoger y controlar las notificaciones emitidas por miles de organismos públicos en un único buzón y gestionar todas las necesidades a través del certificado digital.

A estas soluciones digitales hay que añadir la gestión documental bajo la herramienta IvCert, a través de la firma electrónica que permite a las empresas firmar cada transacción con el tipo de firma deseado, ayudando a optimizar recursos mediante el ahorro en costes, tiempo y desplazamientos, sin renunciar a la seguridad que ofrece el papel.

Ahorrar en época de crisis

Estos servicios son especialmente útiles para las pymes, que durante el estado de alarma han sido las organizaciones que más han acusado problemas económicos. Actualmente, las soluciones digitales permiten gestionar más de 90 millones de documentos al año. El volumen mensual de firmas electrónicas, que están ayudando a miles de empresas a optimizar sus procesos y reducir costes, es de 6,3 millones. Por su parte, los certificados digitales alcanzan un volumen de 500.000 al mes y las gestiones con las administraciones públicas suponen ya 4,2 millones.

La implementación de estas soluciones permite ahorrar hasta un 70% del tiempo mensual en desplazamientos para realizar trámites con las AAPP, firma de contratos, etc. Así, partiendo de que una microempresa destina 112 horas mensuales en trayectos por empleado, estas herramientas han supuesto un ahorro de 1.260 euros al mes por cada trabajador contratado.

Siguiendo esta línea, según un estudio publicado por Gartner, el 3% de los ingresos de una compañía se gastan en papel, impresión, presentación y almacenaje de archivos. De este modo, la firma electrónica llegaría a suponer un ahorro en la gestión de facturas que oscila entre los 380 y los 1.890 euros mensuales.


 

En las últimas semanas ha crecido exponencialmente el número de empresas que teletrabajan a causa del COVID-19 y que están adoptando el certificado digital y la firma electrónica en su día a día. No obstante, es importante conocer bien estos dos términos y utilizarlos de forma adecuada.


Certificado digital pymes

Certificado digital: la seguridad en las gestiones electrónicas

El certificado digital es un documento digital que nos identifica en el medio online, permitiendo realizar trámites vía telemática. A modo de ejemplo, el certificado digital es como un DNI electrónico que utilizamos para acceder a sedes electrónicas o firmar documentos, entre otros. 

Se convierte así en la forma más segura en la que operar cuando trabajamos en internet. Pero, ¿por qué un certificado digital recoge tanta seguridad?

 

 

El certificado digital nos identifica en el medio online, permitiendo acceder a sedes electrónicas o firmar documentos digitales.

Uno de los motivos clave es:

  • la intervención de la Autoridad de Certificación (AC). Es la entidad de confianza que verifica la identidad del usuario, y que emite y/o revoca los certificados. Cuando se utiliza un certificado en una transacción con un tercero, la AC interviene como parte no interesada. Esta, aporta evidencias electrónicas acerca de la identidad del usuario y la integridad del documento firmado. Un ejemplo de Autoridad de Certificación son Camerfirma o la FNMT.

Otro motivo es:

  • la centralización de certificados. Especialmente en estos momentos de teletrabajo, es importante centralizar los certificados digitales para que los empleados sigan con sus tareas desde cualquier lugar y dispositivo móvil. Todo ello, con una auditoría que detalla quién, cuándo y para qué ha utilizado el certificado. Además, permite compartir su uso con empleados de la organización de forma segura.

Firma electrónica: tipos y relación con el certificado 

Cuando hablamos de firma electrónica, nos referimos al conjunto de datos que, asociados a un documento electrónico, identifican de manera inequívoca al firmante y dota de validez legal al documento firmado (con la certeza de que no se ha manipulado o alterado tras la firma).

What is a Certification Authority

La normativa europea eIDAS establece las pautas de identificación electrónica, y los tipos de firma electrónica reconocidos. Existen un amplio abanico de tipos de firma que se pueden utilizar en cada transacción en función del reconocimiento legal que se necesite y de la tecnología de la que se disponga. Además, hay que tener en cuenta la recogida de evidencias electrónicas que aporta cada firma y que las hace defendibles en caso de litigio.

 

 

Los principales tipos de firma son:

  • Firma simple: Se basa en el Acepto/Rechazo de la información. Se utiliza habitualmente cuando se aceptan unas condiciones de uso o una política de privacidad.
  • Firma avanzada por OTP (SMS): El firmante recibe en su móvil un código, que debe marcar a la hora de firmar el documento. Es común en compras online o operaciones bancarias realizadas a través de la app.
  • Firma biométrica avanzada: Se dibuja una firma sobre un aparato electrónico, normalmente una tablet. Se recogen datos biométricos como la presión, inclinación y posición del bolígrafo con el que firma el usuario.
  • Firma con certificado: Se utiliza un certificado digital para firmar el documento. La seguridad de esta firma se apoya en las dos claves que dispone un certificado: clave pública y privada. Se recomienda utilizar este tipo de firma electrónica en transacciones que requieren pleno respaldo legal.

 

La normativa eIDAS reconoce la firma con certificado como el tipo de firma electrónica más seguro.

Con Ivnosys puedes adquirir estos tipos de firma, incluyendo una quinta: la firma con certificado centralizado en la nube. También, la comunicación certificada, aunque no es una firma, es una entrega certificada de un mensaje por correo electrónico o SMS. 

Ivnosys es la única empresa del sector que ofrece todos los tipos de firma disponibles en el mercado: VER ROSCO DE FIRMAS


Herramientas para securizar el teletrabajo 

Como vemos, el certificado digital y la firma electrónica tienen un papel fundamental para las empresas ahora que la mayoría de procesos y comunicaciones se realiza a través de medios electrónicos.

Existen herramientas que permiten continuar con las gestiones del día a día, así como comunicarse con terceros desde cualquier dispositivo y sin necesidad de desplazamientos.

En Ivnosys contamos con IvSign, nuestra plataforma de emisión y centralización de certificados, que otorga autonomía y flexibilidad a las empresas pudiendo controlar el uso de los certificados en todo momento el uso que hacen los empleados de cada certificado.

Disponemos además de la plataforma de envío certificado y firma electrónica, IvCert, que ofrece todos los tipos de firma electrónica, permitiendo firmar y enviar documentos solicitando su firma. Permite controlar en tiempo real el estado de los envíos y recoge las evidencias electrónicas estando reconocidas por Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza.

solucion de identidad digital


El objetivo de cualquier compañía pasa por usar el certificado digital de forma segura, ya sea para realizar trámites con la Administración Pública, clientes o proveedores: firma de contratos, operaciones de compraventa, etc.

El gran reto de las empresas es implantar herramientas que protejan sus comunicaciones electrónicas y les permitan trabajar con tranquilidad. Descubre cómo proteger tus certificados digitales y trabaja sin temer por la seguridad de tu compañía.

¿Utilizamos los certificados digitales de forma segura?

El uso del certificado digital está más que extendido en el ámbito empresarial, especialmente desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015. Sin embargo, es frecuente caer en errores que conllevan un uso inadecuado de los certificados digitales. Algunos ejemplos son :

  • Presuponer que un certificado es seguro en sí mismo. El hecho de operar con un certificado digital no hace que la operación en cuestión esté protegida de cualquier ciberataque. La seguridad de un certificado digital depende de su confiabilidad. Para ello, debe estar emitido por una Autoridad de Certificación y que se haya utilizado un hardware criptográfico (HSM).
  • Exposición de claves. Un certificado digital cuenta con una clave privada y una clave pública (con la que el usuario opera). La clave privada no debe ser accesible, ya que garantiza la seguridad del certificado e impide que terceras personas accedan a él. Esta clave debe estar custodiada por el organismo emisor.
  • Compartir los certificados digitales sin control. Es frecuente que los empleados compartan e instalen los certificados en sus equipos sin ningún tipo de control. Una práctica más que peligrosa, sobre todo en compañías de mayor tamaño y que usan numerosos certificados.
  • No revocar los certificados. En caso de que perdamos un certificado o queramos quitar el permiso de acceso a un empleado, por ejemplo, es importante revocar el certificado digital. De esta manera, anulamos su validez y evitamos que se haga un uso indebido del mismo.

Estos son algunos de los puntos más importantes que debes tener en cuenta para proteger los certificados digitales de tu compañía. Toda precaución que tomes en lo que se refiere a la seguridad de la información de tu compañía es poca.

Usar el certificado digital de forma segura es responsabilidad de cada compañía. La seguridad de los datos no es ningún juego.

Te recomendamos implantar herramientas que te ayuden, no solo a trabajar de forma segura y controlada, sino que lleven la gestión de tu compañía un paso más allá en lo que a digitalización se refiere.

La importancia de centralizar tu certificado

Con el objetivo de proteger la identidad digital de las compañías y evitar malas prácticas, la centralización de certificados permite gestionarlos desde una única plataforma. Además, pone fin al riesgo de sufrir robos de información y ciberataques.

IvSign, plataforma de emisión y centralización de certificados, gestiona y controla su uso en tiempo real. Además, es una herramienta cloud que recoge una auditoría de uso, por la que sabemos en todo momento quién, cuándo y para qué usa el certificado digital.

    ¿Todavía no tienes centralizados tus certificados? Prueba gratis IvSign y trabaja con tus certificados desde cualquier lugar y dispositivo móvil.


     

    El certificado digital permite a las empresas operar en el medio online de forma segura y confiable y verificar su identidad en el entorno web.  Dicho certificado deberá ser emitido por una entidad de confianza.

    Por ello, es fundamental contar con una Autoridad de Certificación de plena confianza, reconocida por el mayor número de Administraciones, organismos, instituciones y navegadores. A continuación, te contamos qué es una Autoridad de Certificación.

    Funciones de la Autoridad de Certificación

    El certificado digital es como nuestro DNI, que nos acredita ante los distintos organismos públicos a la hora de realizar cualquier transacción.

    Cuando enseñamos nuestro DNI, nadie pone en duda la validez del mismo, puesto que cuenta con la confianza del organismo emisor (el Ministerio de Interiores). Igualmente, necesitamos confiar en la autoridad que emite nuestros certificados digitales, apareciendo aquí la figura de la Autoridad de Certificación.

    Una Autoridad de Certificación se encarga de emitir y revocar los certificados digitales utilizados en las transacciones y firmas electrónicas por empresas y particulares.

    Una Autoridad de Certificación (AC) es una entidad de confianza responsable de emitir y revocar los certificados digitales utilizados en las transacciones y firmas electrónicas. Esta confianza se consigue gracias a la figura de la AC, que actúa como parte interviniente en la relación entre empresas o empresas y particulares. Así, cuando se realiza cualquier transacción entre dos partes, la AC otorga confianza a los documentos gestionados y firmados al no ser parte interesada.

    Gracias a la infraestructura de claves criptográficas con las que cuenta una AC, se confía y garantiza la identidad del firmante así como el contenido de las transacciones realizadas. Un ejemplo de Autoridad de Certificación son Camerfirma o la FNMT.

    Funciones de la Autoridad de Certificación

    Algunas de las funciones de la Autoridad de Certificación son: proporcionar servicios como la publicación de certificados, listas de certificados revocados, comprobación de validez de los certificados, etc. Además, la AC registra la fecha y hora exactas en las que se ha firmado electrónicamente un documento, lo que se conoce como sellado de tiempo.

    Qué es el Punto de Verificación Presencial

    Todas las empresas trabajan hoy en día con certificados digitales, especialmente tras la entrada en vigor de la Ley 39/2015, que obliga a comunicarse electrónicamente con la Administración Pública. Así, las compañías necesitan emitir certificados digitales para que sus empleados puedan trabajar a través de medios electrónicos.

    Para facilitar el proceso de emisión, las empresas pueden contar con un Punto de Verificación Presencial (PVP). Un PVP permite obtener el certificado digital de forma inmediata. La función del PVP  es revisar y comprobar la documentación presentada por el solicitante del certificado que le legitima para obtener dicho certificado. Gracias a ello, se reducen los tiempos de emisión de certificados y se agilizan las tareas del día a día como, por ejemplo, la firma electrónica de documentos.

    Existen dos opciones: contar con una empresa externa que se encargue de estas tareas, o que la propia empresa se convierta en PVP. En el caso de Ivnosys, ponemos a disposición de nuestros clientes ambas alternativas.

    Trabaja de forma ágil y cómoda con la plataforma de centralización de certificados IvSign y emite tus certificados en el menor tiempo posible.

     

    IvSign, emisión y centralización de certificados digitales

     

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    A diario trabajamos con certificados digitales para comunicarnos electrónicamente con terceros (clientes, proveedores, Administración Pública, etc.). Esta comunicación incluye el envío de documentos, el acceso a sedes electrónicas, presentación de escritos, firma de contratos, etc. Pero, ¿trabajamos con la seguridad oportuna? A continuación, te contamos qué es la centralización de certificados y cómo ayuda a tu empresa en su proceso de digitalización.

    ¿Cómo proteger tus certificados digitales?

    El certificado digital es un elemento utilizado de forma masiva en los puestos de trabajo que permite trabajar en el entorno web acreditándonos a nivel personal o en nombre de la empresa. Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, terceras personas pueden acceder a información confidencial sin que seamos conscientes de ello.

    La centralización de certificados digitales supone la recogida de todos los certificados en un único punto. De esta forma, gestionamos y controlamos el uso que hacen los distintos usuarios de cada certificado digital.

    Por tanto, el objetivo de la centralización de certificados pasa, precisamente, por evitar ese descontrol que se origina cuando se usan múltiples certificados en una compañía, corriendo el riesgo de sufrir robos de información e, incluso, suplantación de la identidad.

    La centralización de certificados evita el uso fraudulento de nuestra documentación y nos ayuda a simplificar nuestro trabajo del día a día.

    De esta manera, la centralización de certificados nos permite alojar los certificados digitales en la nube, además de gestionar y firmar documentos de forma segura, sin necesidad de instalar aplicaciones externas y sin que nuestra seguridad se vea comprometida.

    Además, la apuesta de las compañías por la digitalización de procesos hace necesario el uso del certificado digital, permitiéndonos trabajar y comunicarnos electrónicamente con usuarios internos y externos de la empresa, incluso con la Administración Pública.

    Ventajas de la centralización de certificados

      En definitiva, es importante contar con herramientas que protejan la identidad digital de nuestra organización. De esta manera, gracias a plataformas como IvSign podemos centralizar los certificados de forma segura y controlada. A continuación, te detallamos algunas de sus ventajas:

      • Emisión de certificados. Emite tus certificados de manera inmediata contando con una Autoridad de Registro.
      • Cualificación. Usa certificados cualificados con plena seguridad al estar custodiados por Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado.
      • Centralización cloud. Los certificados digitales se almacenan de forma segura en la nube.
      • Seguridad HSM. Se custodia la clave privada de los certificados en un dispositivo seguro remoto (HSM).
      • Flexibilidad. Probablemente, la forma más cómoda de trabajar: en cualquier momento y desde cualquier dispositivo (PC, tablet, móvil).
      • Firma electrónica. Utiliza la firma electrónica usando tu certificado digital de manera ágil y segura.
      • Auditoría. Conoce en tiempo real quién, cuándo y dónde accede con cada certificado.
      • Asignación de roles. La centralización de certificados permite definir el uso de un certificado en base a un usuario, hora y fecha, IP origen o URL de acceso, por ejemplo.

       

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      Todas las compañías disponen de certificados digitales ya que, tal y como marca la Ley 39/2015, empresas y profesionales están obligados a comunicarse con la Administración Pública a través de medios electrónicos. Y, para ello, se requiere del uso del certificado digital. Descubre cómo proteger los certificados digitales de tu empresa de cualquier ciberataque.

      La seguridad de los certificados digitales

      El uso de los certificados en las compañías es más que frecuente. Sin embargo, ese uso masivo conlleva el tenerlos dispersos por los equipos de los empleados, con el riesgo de seguridad que esto supone. Por esta razón, es importante contar con herramientas que garanticen la seguridad digital de las compañías.

      La digitalización debe ir acompañada de herramientas como IvSign que garanticen la seguridad de la identidad digital de las compañías.

      IvSign, herramienta de centralización y control de certificados digitales, pone fin al riesgo al que se enfrentan todas las compañías por el uso disperso y descontrolado de sus certificados digitales. Una plataforma que emite y centraliza los certificados en un único punto y controla, en tiempo real, el estado y uso que se hace de los mismos.

      IvSign: tus certificados bajo control

      Desde la propia plataforma se pueden emitir y revocar certificados directamente, sin necesidad de desplazamientos ni tiempos de espera. Además, la herramienta cuenta con un sistema de alertas que avisa cuándo un certificado está a punto de caducar.

      IvSign permite trabajar en el entorno web protegiendo los datos y transacciones realizadas en las compañías.

      La plataforma blinda los certificados y firma electrónica gracias a la centralización en la nube, garantizando que los certificados no son copiados ni reproducidos, y permitiendo su uso en cualquier dispositivo móvil.

      La herramienta incluye, igualmente, un proceso de auditoría. En él se detalla quién, cuándo y a qué sedes accede con cada certificado digital, teniendo una trazabilidad de uso completa. Porque en una gran compañía son muchas las personas que pueden tener acceso a información confidencial y que pueden operar con nuestros certificados digitales.

       

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      Se trata, sin duda, de una aplicación necesaria para cualquier relación entre empresas o con la Administración Pública, donde se precisa de un certificado digital. El problema estriba en cómo se usa verdaderamente ese certificado. Así, con IvSign sabemos qué se ha hecho con nuestro certificado en todo momento, dándonos la tranquilidad de que nadie usará el certificado por nosotros.

      Para garantizar la seguridad y como sello de calidad de nuestras soluciones, Ivnosys es Prestador de Servicios de Confianza Cualificado de acuerdo a la normativa eIDAS y Autoridad de Certificación.

       

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      Ivnosys ha llevado a cabo un proyecto con Umivale, Mutua colaboradora de la Seguridad Social nº 15, para mejorar el proceso de comunicación de la concesión del incentivo Bonus.

      Envío certificado de documentación

      Mediante este proyecto se ha eliminado el envío de documentos en papel, prescindiendo del burofax y los gastos que conlleva. De ahora en adelante, la compañía gestionará sus comunicados de forma electrónica y automática. Así pues, la prioridad principal para Umivale es optimizar recursos, recortar tiempos y reducir costes innecesarios derivados del proceso de envío tradicional.

      Es destacable la rapidez en la implantación del proyecto, habiéndolo puesto en marcha en apenas una semana, gracias a la suite IvSign y en concreto al uso del producto IvCert.

      El envío certificado de los comunicados permite garantizar la recepción del documento y obtener el acuse de recibo de los envíos.

      El envío certificado se ha realizado a partir de un fichero Excel que recoge los destinatarios, el asunto del mensaje -que opcionalmente puede reflejar el contenido del envío- y el documento a enviar.

      El éxito del proyecto se refleja en las evidencias electrónicas que se recogen tras el envío certificado, tanto de recepción del mensaje como de descarga del documento (pudiendo contar con todos los apoyos necesarios, documentales y legales).

      Ivnosys ha actuado como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y poniendo a disposición del cliente la tecnología del sellado de tiempo. Se obtiene así la salvaguarda legal en caso de litigo, pudiendo recuperar las evidencias recogidas de forma manual o automatizada, durante un plazo aproximado de 5 años.

      El proyecto que ha puesto en marcha Umivale muestra su clara apuesta por la transformación digital, situando a la empresa como caso de éxito en la automatización y optimización de procesos, y el ahorro en costes como resultado.

      IvCert, la plataforma de envío certificado y firma electrónica

      IvCert es la plataforma de comunicación certificada basada en la firma electrónica y envío certificado, así como la recogida de evidencias electrónicas. En cuanto a los archivos tratados, todos los documentos se almacenan en un repositorio digital. La plataforma ofrece plena garantía legal gracias a custodia de las evidencias electrónicas por Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza.

      El Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), sobre el que se basa la plataforma, es un aspecto vital para garantizar la entrega certificada. El SGEE contempla todo el ciclo de vida de una evidencia electrónica: generación, custodia, recuperación y, en su caso, presentación de las evidencias ante un tercero. Además, cumple con la Norma UNE 71505 – Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), que es una garantía para disponer de evidencias confiables.

      IvCert permite la creación de circuitos de envío de documentos, pudiendo definir los usuarios intervinientes y las acciones que deben realizar (aceptación o firma). La plataforma ofrece los tipos de firma más seguros de acuerdo a la normativa europea eIDAS.

      Tipos de firma electrónica disponibles

      Para cada envío, el creador del circuito debe indicar qué acción / tipo de firma electrónica debe realizar cada uno de los destinatarios. A continuación se muestran las diferentes opciones:
      Métodos de firma

       

      El envío certificado y diferentes tipos de firma pueden emplearse para todo tipo de documentos, tanto de uso interno (facturas, nóminas, contratos, actas…) como externo (contratos con clientes y proveedores).

      Umivale, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, nº 15, es una asociación voluntaria de empresas sin ánimo de lucro. El trabajo de Umivale está orientado a ofrecer la mejor Salud Laboral a las empresas mutualistas: asesorándoles en materia de prevención, curando a sus trabajadores en caso de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional y gestionando las prestaciones que por Ley les corresponden. Cuenta con más de 718.900 trabajadores protegidos, más de 45.100 empresas asociadas y 1.060 centros asistenciales en toda España.

       


      Actualmente, el objetivo principal de las compañías pasa por automatizar y securizar sus procesos. De esta manera, ya sea para realizar trámites con la Administración Pública u otros usuarios vía electrónica, existen alternativas. Te contamos qué es un certificado digital. 

      Para qué sirve un certificado digital

      Un certificado digital es la única forma, con plena validez jurídica y legal, de garantizar la identidad de un usuario en el entorno web. Se trata de un documento digital que nos identifica en el medio online y nos permite realizar cualquier trámite vía telemática.

      Con él podemos realizar cualquier operación a través de las páginas web de organismos públicos, tales como la Agencia Tributaria o la Seguridad Social, por ejemplo. Este documento electrónico permite modificar nuestros datos, presentar impuestos e, incluso, la firma electrónica.  Por tanto, el certificado digital nos identifica en Internet, dado que contiene los datos identificativos de cada usuario y asegura nuestra identidad digital.

      Alguna de la documentación que podrás obtener vía electrónica es:

      • Informe de vida laboral.
      • Certificados concretos de diferentes organismos públicos.
      • Realizar simulaciones de jubilación.
      • Consultar impuestos presentados.
      • Revisar y gestionar notificaciones electrónicas.
      • Consultar multas.

      Y, ¿cómo puedes obtener un certificado digital? A través de cualquier Autoridad de Certificación oficial, tal como Camerfirma o la FNMT. Igualmente, Ivnosys es Autoridad de Certificación y tiene la potestad para emitir certificados digitales.

      Un certificado digital asegura nuestra identidad digital y nos permite realizar cualquier trámite administrativo vía telemática.

      El certificado digital tiene múltiples ventajas. Además de ahorrarnos una gran cantidad de tiempo y dinero, puesto que ya no hay que realizar los trámites administrativos de manera presencial, nos da mayor flexibilidad a la hora de trabajar, realizando dichas gestiones a cualquier hora y en cualquier lugar, sin trabas.

      ¿Cómo obtener el certificado digital?

      Como comentábamos, solicitar un certificado digital hoy en día es muy sencillo y está al alcance de cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado, que esté en posesión de DNI o NIE.

      Ivnosys es Autoridad de Certificación y, como tal, tenemos la potestad de emitir certificados. La ventaja de obtener tu certificado digital con nosotros es que no necesitas ir presencialmente a ningún organismo y no tienes que desplazarte. Así que, ya sea desde tu despacho u oficina, o desde tu casa, dispondrás de tu certificado con gran comodidad y sin tiempos de espera innecesarios.

      Además, con Ivnosys custodias tus certificados digitales en la nube, de manera centralizada, y sin tener que instalar en tu equipo aplicaciones externas, ahorrando problemas e incompatibilidades. Un software exclusivo que, además de centralizar los certificados digitales, permite la delegación de los certificados a otros usuarios y con el que controlas en todo momento quién y para qué ha usado el certificado.

      Si quieres tener pleno control de tus certificados y trabajar con la tranquilidad que necesitas, Ivnosys es tu proveedor de confianza.

      IvSign, centralización de certificados digitales

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