Ivnosys ha asistido a la XVI Jornada de Dirección de Proyectos “Equipándonos para el futuro. Project Management Technology Quotient: Método y técnica.” organizada por PMI Valencia.

La jornada se celebró los días 21 y 22 de noviembre en Valencia. En ella, numerosos profesionales compartieron impresiones sobre la importancia del rol del Project Manager en las compañías de hoy en día y del reto que presenta la digitalización.

El Project Manager debe contar con las habilidades y capacidades técnicas y estratégicas que permitan afrontar los retos que plantea la Inteligencia Artificial.

Uno de los puntos más relevantes que se trataron durante la jornada, fue la importancia de la Inteligencia Artificial y del control de los datos para tomar buenas decisiones estratégicas. Sin duda, un punto crucial para desarrollar con éxito los proyectos y minimizar la incertidumbre en la toma de decisiones.

Sin duda, un encuentro en el que nuestras compañeras Noelia Rodrigo, Project Manager, y Ester Cerveró, Customer Care Manager de Ivnosys, han disfrutado de los conocimientos compartidos entre ponentes y asistentes.

 


Esta tarde, jueves 21 de noviembre, ha tenido lugar en Lima (Perú) el evento “La transformación digital en las compañías aseguradoras”, una jornada organizada conjuntamente entre Ivnosys y Apeseg. Durante el transcurso de la misma, se han expuesto algunas de las soluciones más innovadoras en torno a la digitalización de procesos dentro de las compañías de seguros.

La apuesta de las compañías por una cultura comprometida con el medio ambiente, hace indispensable la implantación de soluciones que permitan hacer uso de la firma electrónica, y que, a su vez, la documentación firmada tenga plena validez legal en caso de litigio.

Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, se convierte en el partner idóneo para implantar este tipo de soluciones y apostar por la transformación digital en el sector seguros, tal y como ha destacado Eduardo Morón, Presidente de APESEG.

Por su parte, José Ramón Gramuntell, Director comercial de Ivnosys ha hablado sobre la importancia de combatir los riesgos de ciberseguridad que existen hoy en día sobre los certificados digitales:Las empresas deben protegerse del acceso no autorizado a información confidencial. En este punto, la centralización de certificados digitales y la auditoría que se recoge de su uso son de gran importancia

 

Muchas gracias a Apeseg por contar con Ivnosys como partner de confianza en Lima.


Ivnosys ha participado esta mañana en el TwiqDay, evento organizado por InlogiQ. La jornada ha contado con la ponencia de Ester Cerveró, Customer Care Manager de Ivnosys. Durante su intervención, se ha destacado el proceso de transformación digital por el que atraviesa la compañía y cómo las soluciones de Atlassian nos permiten digitalizar los procesos internos de manera segura.

Es importante que las empresas estemos preparadas frente a los retos que nos lanza el ecosistema digital. Así pues, debemos apostar por herramientas transversales, que impliquen a todos los departamentos y empleados de la organización. La digitalización de procesos tiene como fin último el poder trabajar de forma ordenada y controlada, reduciendo errores y aumentando la productividad de la compañía.

En Ivnosys contamos con una herramienta transversal para el seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos, que se adapta a toda la organización. Ester Cerveró, Customer Care de Ivnosys.

Desde Ivnosys, hemos compartido nuestra experiencia como clientes de Atlassian y cómo las herramientas que utilizamos en nuestro día a día nos permiten coordinar los distintos departamentos y gestionar los proyectos de forma que prestemos un servicio de calidad a nuestros clientes.

Ivnosys - Atlassian


 

  • Ivnosys y Zerolynx aúnan fuerzas para acompañar a las empresas en su proceso de transformación digital.
  • La apuesta por la digitalización de los procesos y la necesidad de las compañías de trabajar de manera más efectiva y segura, hace necesaria la implantación de soluciones software que protejan su identidad digital.

 

Ivnosys, empresa de referencia en materia de identidad digital y firma electrónica y reconocida por la normativa europea como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, y Zerolynx, grupo empresarial especializado en seguridad e inteligencia, han firmado una alianza estratégica para proporcionar a las empresas soluciones que les permitan automatizar sus procesos internos sin que la seguridad se vea comprometida.

En un entorno altamente cambiante, las corporaciones apuestan por mecanismos de prevención, gestión, control y reacción que les ayuden a cumplir con las exigencias legales. Para ello, es fundamental crear alianzas  que tengan como objetivo, por un lado, acompañar a las empresas en su proceso de transformación digital; por otro lado; garantizar la seguridad  de su identidad digital y  protegerlas de posibles ciberataques.

La necesidad de las compañías de relacionarse telemáticamente con las Administraciones Públicas, en cumplimiento de la ley 39/2015, las lleva a hacer un uso descontrolado de los certificados digitales, lo que supone: falta de trazabilidad, duplicados sin restricciones, uso fraudulento, ciberataques, etc. Así, IvSign supone una herramienta imprescindible, centralizando los certificados digitales de la compañía, y permitiendo su gestión desde un único punto y sabiendo en todo momento quién, cuándo y para qué usa el certificado. Además, se integra de forma transparente y sin renunciar a las herramientas de trabajo habituales.

La alianza entre Ivnosys y Zerolynx tiene como objetivo proteger la identidad digital de cualquier ciberataque.

Esta relación telemática conlleva también que sean muchos los avisos y notificaciones electrónicas que reciben las empresas en su correo electrónico, corriendo el riesgo de desatenderlos por falta de tiempo y posibles despistes. La herramienta IvNeos permite la monitorización y gestión en tiempo real, desde una única plataforma, de las notificaciones electrónicas, evitando su revisión diaria y de forma manual.

La alianza entre Ivnosys y Zerolynx tiene como objetivo principal el de agilizar las gestiones del día a día de grandes compañías. Además, como empresas líderes en ciberseguridad y digitalización de procesos, esta alianza supone un gran paso estratégico para la implantación de herramientas pensadas por y para garantizar la seguridad digital de las compañías.

Ivnosys y Zerolynx fortalecen sus vínculos de cooperación a favor del desarrollo de soluciones software mucho más competitivas, con las que las empresas ganen en tranquilidad y estén protegidas de cualquier ciberataque.

 

¿Te gustaría saber más sobre nuestras soluciones? Contacta con nuestro equipo de profesionales, ¡estaremos encantados de recibirte!


Sergio Ruiz, CEO de Ivnosys, ha tenido la ocasión de ser entrevistado en Radio Intereconomía donde ha tratado la importancia de trabajar con certificados digitales en las compañías, independientemente de su tamaño o sector.

El certificado digital se usa diariamente en las empresas, especialmente para relacionarse electrónicamente con la Administración Pública, siendo necesario contar con las medidas de seguridad pertinentes para su uso y evitar cualquier tipo de fraude o ataque sobre las identidades empresariales.

En Ivnosys, como Autoridad de Certificación Cualificada y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, generamos identidades empresariales y garantizando la integridad, el no repudio y la identificación de cada uno de los intervinientes en cualquier transacción económica.

Debemos contar con las herramientas necesarias para dirigirnos al actual cliente digital que decide cómo, cuándo y desde dónde va a relacionarse con las empresas – Sergio Ruiz, CEO de Ivnosys.

Tal y como indica Sergio Ruiz, CEO de Ivnosys, en la entrevista concedida a Radio Intereconomía: “La solución all-in-one que ofrece Ivnosys está dirigida a cualquier empresa, sin importar el sector o tamaño de la organización. Todas las compañías necesitan certificados digitales que les acrediten en el medio online, proteger sus identidades corporativas, así como las transacciones electrónicas y comunicaciones con terceros, ya sea con empleados, proveedores, clientes, etc.”.

Descubre más sobre la importancia de la transformación empresarial, sus riesgos y oportunidades, y cómo Ivnosys te ofrece sus servicios de confianza.

Si quieres recibir más información sobre nuestros servicios, contáctanos.

 


En Ivnosys, ponemos en marcha un nuevo proyecto social en colaboración con el Real Ávila CF mediante el cual acercamos los valores del deporte a todas las ONGs de Ávila. Para ello, y con el objetivo de potenciar las acciones sociales de nuestra compañía, hemos comenzado un gran proyecto en el que los miembros de las distintas organizaciones de la capital abulense podrán asistir, de forma gratuita, a los partidos del Real Ávila CF.

A día de hoy, contamos con la participación de 5 ONGs: Apavi, Down Ávila, Faema, Fundabem y Respiravila. Los integrantes de estas ONGs podrán asistir al estadio Adolfo Suárez con continuidad durante toda la temporada.

 

 

Entrenamiento Real Avila

 

Este mes de octubre ya hemos contado con la asistencia de los miembros de las ONGs al campo, donde han disfrutado de una divertida jornada, disfrutando del deporte y sacando una sonrisa a los que más se lo merecen. Nuestra participación activa en este tipo de proyectos sociales supone un gran orgullo.

 


  • Esta plataforma es capaz de monitorizar y recoger en un mismo buzón –en tiempo real- las notificaciones emitidas por los diferentes organismos públicos.
  • A través de su sistema de alarma, IvNeos evita a los profesionales la constante revisión del estado de las notificaciones electrónicas, optimizando así esta tarea.
  • El sistema también cuenta con un sistema de auditoría que permite a las organizaciones mantener el control tanto del estado como de la gestión de las notificaciones.

 

En Ivnosys hemos desarrollado la herramienta IvNeos para dar respuesta a la Ley 39/2015, que obliga a empresas y particulares a relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas.

IvNeos, gestor de notificaciones electrónicas

La plataforma IvNeos, gestor de notificaciones electrónicas, se encarga de monitorizar y recoger en tiempo real y en un único buzón, las notificaciones emitidas por más de 9.000 organismos públicos.

De este modo, la herramienta libera a las organizaciones del trabajo que supone gestionar y controlar cada día el estado de las notificaciones electrónicas evitando que los empleados tengan que revisar las sedes de los organismos públicos de forma constante y manual, ganando así eficiencia en los procesos.

Además, IvNeos cuenta con un proceso de auditoría que recoge amplia información acerca del acceso de los empleados a las distintas sedes y las acciones realizadas por éstos, lo que le permite a la organización mantener el control total del estado y gestión de las notificaciones electrónicas, sin que quede comprometida la seguridad de la empresa.

Entre las ventajas de implementar IvNeos se encuentra el ahorro en costes, pues monitorizando y atendiendo las notificaciones electrónicas con el gestor, se evitan sanciones económicas y administrativas por notificaciones que quedaron pendientes de atender o que no se llegaron a recibir por fallos en la comunicación.

Cepsa integra IvNeos en sus procesos internos

La plataforma resuelve los problemas que reúnen especialmente las grandes empresas, como es el caso de Cepsa, compañía que ha confiado en Ivnosys como partner tecnológico para llevar a cabo su proceso de digitalizar la gestión de las notificaciones electrónicas emitidas por las Administraciones Públicas.

La transformación digital es una palanca clave para Cepsa.  Herramientas como IvNeos nos ayudan a mejorar los procesos, aumentando nuestra eficiencia y agilidad, los principales objetivos del proceso de digitalización en el que estamos inmersos

Así, Cepsa apuesta desde 2018 por IvNeos, con el objetivo de implementar una herramienta que le ayudara en la monitorización, descarga y control de las notificaciones electrónicas de los organismos públicos de manera eficaz y segura.

En este sentido, Salvador Bonacasa, director del Centro de Servicios Compartidos de Cepsa, asegura: “La transformación digital es una palanca clave para Cepsa.  Herramientas como IvNeos nos ayudan a mejorar los procesos, aumentando nuestra eficiencia y agilidad, los principales objetivos del proceso de digitalización en el que estamos inmersos”.

 

Gestión de las notificaciones electrónicas a medida

Teniendo en cuenta la estructura organizativa de la compañía y la diversidad de departamentos que atienden notificaciones electrónicas, en Ivnosys hemos diseñado una plataforma a medida que se adapta a las necesidades específicas de la compañía. El gestor IvNeos dispone de un servicio automático de monitorización de las notificaciones procedentes de las diversas sedes electrónicas, estableciéndose un filtrado automático para que cada departamento reciba las notificaciones que le correspondan según la zona, organismo público u otras variables.

De este modo, la plataforma notifica a los usuarios responsables de su gestión mediante un aviso por correo electrónico en el que se indica que hay una notificación pendiente que podrán descargar a través de un enlace directo con tan solo un clic, reduciendo así la carga de trabajo.

El proyecto ha logrado convertir esta tarea rutinaria y poco productiva en un proceso optimizado y eficaz, donde no se ha visto alterado el uso de las herramientas de trabajo habituales.

Cepsa, compañía energética global presente en los cinco continentes, abarca las áreas de negocio de Exploración y Producción, Refino, Química, Comercialización, Gas y Electricidad, y Trading. La compañía cuenta con 90 años de experiencia y un equipo de cerca de 10.000 profesionales, con excelencia técnica y capacidad de adaptación.

Por su parte, en Ivnosys desarrollamos soluciones que velan por la ciberseguridad y la digitalización de procesos en las grandes compañías. El valor añadido de nuestras soluciones pasa por establecer mecanismos de prevención, gestión, control y reacción, que ayuden a las corporaciones a cumplir con las exigencias legales dentro de un entorno altamente cambiante. Garantizando la validez legal de sus soluciones, estamos reconocidos como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, cumpliendo con los más altos estándares marcados por la normativa eIDAS 910/2014. Además, afianzando la consolidación a nivel nacional de la compañía y apostando por un fuerte crecimiento a nivel internacional, desde el 2017, el fondo de capital riesgo CAPZA forma parte del accionariado de Ivnosys.


Ivnosys Soluciones ha llevado a cabo un proyecto con Umivale, Mutua colaboradora de la Seguridad Social nº 15, para mejorar el proceso de comunicación de la concesión del incentivo Bonus.

Mediante este proyecto se ha conseguido eliminar el envío de documentos en formato papel, prescindiendo del burofax y los gastos que éste conlleva, y empezar a gestionar estos envíos de forma electrónica y automática. Así pues, la prioridad principal para Umivale era optimizar recursos, recortar tiempos y reducir costes innecesarios derivados del proceso de envío tradicional.

Es destacable la rapidez en la implantación del proyecto, habiéndolo puesto en marcha en apenas una semana, gracias a la suite IvSign y en concreto al uso del producto IvCert.

La automatización de los envíos le ha permitido a Umivale el poder garantizar la recepción del documento y la obtención del acuse de recibo de los envíos electrónicos, resolviendo así uno de los grandes problemas a los que se enfrentaba la mutua.

El procedimiento de envío se ha llevado a cabo a partir de un fichero tipo Excel donde se ha recogido información de los destinatarios, indicando el asunto -que opcionalmente puede reflejar el contenido del envío- y el mail del destinatario, así como el archivo del documento a enviar.

El éxito del proyecto se ha visto reflejado en las evidencias electrónicas que se han obtenido de cada uno de los envíos, tanto de recepción como de acceso a descarga, pudiendo contar con todos los apoyos necesarios, documentales y legales.

Ivnosys ha actuado como Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado, dejando constancia de la entrega y acuse de recibo de dicho documento con el sellado de tiempo, obteniendo así la salvaguarda legal en caso de litigo, pudiendo recuperar las evidencias recogidas de forma manual o automatizada, durante un plazo aproximado de 5 años.

IvCert permitirá a Umivale el envío certificado de documentación a sus mutualistas, apostando de este modo por la transformación digital, y situando a la empresa como uno de los grandes casos de éxito en lo que respecta a la automatización y optimización de procesos, y el ahorro en costes como resultado.

IvCert, Plataforma de comunicación certificada

IvCert es una plataforma de firma electrónica basada en la generación y custodia de evidencias electrónicas, en la entrega certificada y firma electrónica de documentos. Para ello, dispone de un repositorio documental donde se almacenan todos los documentos organizados, con las máximas garantías legales gracias a la recogida de evidencias electrónicas de las diferentes acciones realizadas y siendo custodiadas por Ivnosys Soluciones, reconocido como Prestador de Servicios de Confianza.

El Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), sobre el que se basa la plataforma, es un aspecto vital para garantizar la entrega certificada. El SGEE contempla todo el ciclo de vida de una evidencia electrónica: generación, custodia, recuperación y, en su caso, presentación de las evidencias ante un tercero. Además, cumple con la Norma UNE 71505 – Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), que es una garantía para disponer de evidencias confiables.

IvCert permite la definición y ejecución de circuitos o flujos con múltiples pasos de envío certificado, donde pueden intervenir distintos usuarios, quienes realizarán unas acciones concretas disponiendo de diferentes métodos de firma. La plataforma se adapta así a todos los escenarios de firma, según el nivel de confianza necesario en cada operación.

En el siguiente gráfico, se ilustran los diferentes métodos de firma que pueden utilizarse para la firma de documentos con la herramienta:
Métodos de firma

 

El amplio abanico de tipos de firma que ofrece IvCert se adapta a las necesidades de cada organización. De este modo, los envíos certificados pueden tener como finalidad la firma de documentos o contar con la evidencia electrónica de que dichos documentos han sido entregados de forma fehaciente.

En cuanto al destinatario, la herramienta puede emplearse para todo tipo de documentos de uso interno (facturas, nóminas, contratos, actas…) así como un uso externo (contratos con clientes y proveedores).

Umivale, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, nº 15, es una asociación voluntaria de empresas sin ánimo de lucro. El trabajo de Umivale está orientado a ofrecer la mejor Salud Laboral a las empresas mutualistas: asesorándoles en materia de prevención, curando a sus trabajadores en caso de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional y gestionando las prestaciones que por Ley les corresponden. Cuenta con más de 718.900 trabajadores protegidos, más de 45.100 empresas asociadas y 1.060 centros asistenciales en toda España.

 


Ivnosys Soluciones colabora en la 6ª Edición de OpenExpo Europe 2019 como empresa patrocinadora del evento. La jornada se celebró el pasado jueves 20 de junio, en La Nave Madrid.

OpenExpo Europe es el mayor Congreso y Feria Profesional sobre Innovación Tecnológica Empresarial en Europa. Supone el punto de encuentro de profesionales, comunidades, ecosistema emprendedor y empresas para encontrar soluciones de ámbito tecnológico.

Se llevaron a cabo un amplio abanico de actividades sobre las últimas innovaciones en soluciones en Open Source, Tecnologías Abiertas, Ciberseguridad, Blockchain, IoT, Machine Learning, Artificial Intelligence, IOT, Smart Cities y Cloud.

Desde Ivnosys, participamos con la presencia de nuestro equipo además de la ponencia que realizó Sergio Ruiz, CEO de la compañía. En la ponencia, se trató el problema de la ciberdelincuencia y la importancia de proteger las identidades digitales de las empresas.

Cada vez más, la información y los datos que circulan en las organizaciones están expuestos a sufrir ataques y robos por parte de terceros. Se debe contar con la máxima seguridad en los procesos, garantizando la salvaguarda de toda la información. Por ello, miles de empresas y autónomos están optando por la centralización de los certificados digitales para garantizar el control y la protección de las identidades digitales corporativas.

 

 

Gracias a OpenExpo por la colaboración, y por acercar nuestras soluciones en materia de certificados digitales y gestión de notificaciones electrónicas a todos los asistentes.

 

¡Os esperamos a la próxima!

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