Escrito por: Natalia Herrero Fecha viernes 18, septiembre 2020 Categoría: Firma Electrónica
El email certificado aporta validez legal a nuestras comunicaciones con terceros, siendo defendible en juicio.
¿Estamos lo suficientemente familiarizados con la comunicación digital certificada? ¿Conocemos sus ventajas? El envío de un email certificado dota de validez legal a las comunicaciones a distancia que establecemos tanto con terceros, ya sea con usuarios internos o externos a la organización.
Similar al conocido burofax o carta certificada, el email certificado permite comunicarnos de forma fehaciente de forma rápida y sencilla. El respaldo legal que aporta se basa en la recogida de evidencias como el momento de envío, entrega y recepción del contenido, desde dónde se envía, dónde se recibe, así como la integridad del contenido del mensaje.
El email certificado es la forma más habitual de comunicarse de las empresas con sus empleados, clientes, proveedores y stakeholders. A continuación enumeramos algunos ejemplos de estas comunicaciones para aterrizar mejor los conceptos:
El principal motivo por el que las compañías suelen utilizar este tipo de comunicación certificada es el respaldo jurídico que aporta ya que convierte al correo certificado en una prueba irrefutable en caso de juicio.
En caso de conflicto de intereses es frecuente adjuntar correos electrónicos en soporte digital para que se valoren junto con el resto de pruebas aportadas. En ocasiones, algunos de estos correos pueden ser impugnados por la parte contraria rechazando su autenticidad. En este caso, sería necesario acudir a pruebas periciales de forma que se certifique el origen y la no alteración del contenido del mensaje. Por ello, este punto es clave a la hora de trabajar con un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, tercera parte no interesada que certifica de la veracidad e integridad de la comunicación en cuestión, como es el caso de Ivnosys.
Realizar un envío certificado es fácil, rápido y cómodo. El procedimiento es tan sencillo como redactar un correo electrónico tal y como hacemos habitualmente, con la ventaja de recoger evidencias electrónicas. Aquí te dejamos los pasos a seguir:
Recibirás las evidencias en la propia plataforma, pudiendo acceder a ellas y descargarlas en el momento que quieras. Además, con la herramienta de envío certificado IvCert puedes hacer tus mails certificados directamente desde Outlook.
¿Quieres saber más? Contacta con nosotros y confía en Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado reconocido por el Reglamento(UE) 910/2014 (eIDAS).
Escrito por: Natalia Herrero Fecha lunes 7, septiembre 2020 Categoría: Firma Electrónica
Permite optimizar los procesos y aumentar la productividad del área de RRHH, además de potenciar el compromiso de los empleados.
En los últimos meses las empresas se han visto obligadas a digitalizar sus procesos como consecuencia de la pandemia. Este cambio se ha visto reflejado, entre otras áreas, en los RRHH. Hasta entonces, las contrataciones y demás trámites laborales se realizaban de forma presencial. Sin embargo, esta forma de trabajo se ha visto interrumpida y, de momento, sin fecha de fin.
Ante esta situación, los profesionales han visto una oportunidad en la firma digital ya que les permite acelerar los procesos de contratación, optimizando su tiempo y recogiendo plena validez legal de los documentos firmados.
La tecnología ofrece la posibilidad de automatizar el trabajo de los profesionales encargados de las relaciones laborales con sus empleados. En el caso de la firma digital, supone una oportunidad para optimizar su trabajo, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas con poco valor y destinando su esfuerzo a cuestiones que realmente lo requieran.
Ocurre por ejemplo en los procesos de contratación. Con la firma digital ofrecemos al candidato la comodidad de firmar los documentos en cualquier momento, y desde cualquier y dispositivo móvil. Esto aumentará su grado de satisfacción con la empresa y su compromiso con la misma. Así pues, no debemos olvidar que la diferenciación de una empresa viene promovida, entre otros factores, por la capacidad de atraer y retener talento.
En las empresas se realizan a diario un sin fín de gestiones relacionadas con los empleados, lo que en muchos casos requiere la firma de documentos. Contar con la firma electrónica permite optimizar estas tareas durante todo el ciclo de vida del empleado. Es decir, desde que contratamos a un empleado hasta que finaliza su actividad en la empresa.
Como hemos visto, la firma digital supone numerosas ventajas para los profesionales de recursos humanos. Estos son los principales motivos por los que una empresa necesita digitalizar la relación con sus empleados:
¿Quieres pasarte a la firma digital? Solicita tu demo gratuita pulsando en este link y aumenta la productividad de tu día a día. Cuenta además con la confianza de Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, reconocido por eIDAS.
Escrito por: Natalia Herrero Fecha martes 18, agosto 2020 Categoría: Certificado digital, Digitalización, Firma Electrónica, Gestión documental, Notificaciones Electrónicas
El uso del certificado y la firma digital está generando un ahorro de entre 1 y 3 millones de euros […]
En los últimos meses, la digitalización está adquiriendo un papel fundamental para las pymes y micropymes, pues están implementando herramientas que les ayudan a economizar sus recursos, disminuir las pérdidas y recuperarse durante la era post-covid, permitiendo ampliar su margen de beneficios y evitando, incluso, la quiebra de muchas de ellas.
En este contexto, las soluciones en materia de protección de identidad y transacción digital, se están convirtiendo en un activo estratégico clave para la recuperación de las empresas. Tal y como explica Sergio Ruíz, consejero delegado de Ivnosys, “La digitalización ha pasado de ser una estrategia empresarial a convertirse en una necesidad de primer orden para la supervivencia de las pymes y micropymes. La nueva situación y métodos de trabajo están evidenciando, ahora más que nunca, el gran potencial de nuestra actividad y las innumerables ventajas que ofrece”.
En este sentido, Tomás Font, director general de Wolters Kluwer, asegura que “las asesorías y despachos están encontrando numerosas oportunidades en la digitalización, pero una de las más claras y eficientes en estos momentos es la firma digital que está permitiendo abrir un círculo virtuoso en el proceso de digitalización del negocio y ayudando a generar un gran ahorro económico con la optimización de los procesos”.
Por todo ello, Ivnosys como referente en tecnología e innovación, está focalizando sus esfuerzos en ayudar a la pequeña y mediana empresa más que nunca durante la crisis. Hasta el momento, gracias a sus soluciones de identidad y certificación digital, ha conseguido generar un ahorro entre sus más de 2.000 clientes -pymes y micropymes- que oscila entre 1 y 3 millones de euros mensuales mediante la reducción del uso de papel, envío de documentos y desplazamientos, entre otras.
Una de las soluciones que más éxito posee es IvSign, la plataforma de emisión y centralización de certificados que protege la identidad digital de las empresas. Ahora que la mayor parte de las compañías se encuentra trabajando a distancia, los empleados están utilizando a diario el certificado digital sin necesidad de desplazamientos, impresión de papel, envío de facturas físicas o presencialidad. En este punto, también cobra especial relevancia la comunicación con la Administración Pública que no entiende de pandemias ni plazos extraordinarios para presentar impuestos etc. Gracias a IvNeos, el gestor de notificaciones electrónicas, ya es posible recoger y controlar las notificaciones emitidas por miles de organismos públicos en un único buzón y gestionar todas las necesidades a través del certificado digital.
A estas soluciones digitales hay que añadir la gestión documental bajo la herramienta IvCert, a través de la firma electrónica que permite a las empresas firmar cada transacción con el tipo de firma deseado, ayudando a optimizar recursos mediante el ahorro en costes, tiempo y desplazamientos, sin renunciar a la seguridad que ofrece el papel.
Estos servicios son especialmente útiles para las pymes, que durante el estado de alarma han sido las organizaciones que más han acusado problemas económicos. Actualmente, las soluciones digitales permiten gestionar más de 90 millones de documentos al año. El volumen mensual de firmas electrónicas, que están ayudando a miles de empresas a optimizar sus procesos y reducir costes, es de 6,3 millones. Por su parte, los certificados digitales alcanzan un volumen de 500.000 al mes y las gestiones con las administraciones públicas suponen ya 4,2 millones.
La implementación de estas soluciones permite ahorrar hasta un 70% del tiempo mensual en desplazamientos para realizar trámites con las AAPP, firma de contratos, etc. Así, partiendo de que una microempresa destina 112 horas mensuales en trayectos por empleado, estas herramientas han supuesto un ahorro de 1.260 euros al mes por cada trabajador contratado.
Siguiendo esta línea, según un estudio publicado por Gartner, el 3% de los ingresos de una compañía se gastan en papel, impresión, presentación y almacenaje de archivos. De este modo, la firma electrónica llegaría a suponer un ahorro en la gestión de facturas que oscila entre los 380 y los 1.890 euros mensuales.
Escrito por: Natalia Herrero Fecha jueves 13, agosto 2020 Categoría: Firma Electrónica
Firmar documentos a distancia tiene numerosas ventajas, pero debemos asegurar su validez para evitar casos de falsificación o suplantación de […]
La pandemia nos ha obligado a cambiar la forma en la que nos comunicamos con los demás. Todo apunta a que vamos a tener que posponer las reuniones de trabajo y los encuentros presenciales con nuestros clientes, proveedores, colaboradores etc. y empezar a acostumbrarnos a gestionar todas las operaciones y contratos a distancia.
Es por esto que muchas empresas y particulares ven en la firma digital la oportunidad de comunicarse de forma remota, siendo prácticamente la única vía y la más segura para seguir manteniendo la actividad de la empresa. Pero mucho cuidado, seamos conscientes de la importancia de asegurar la validez legal de los documentos firmados electrónicamente.
La respuesta a esta pregunta la encontramos en el Reglamento europeo eIDAS. En él se recogen las medidas para proteger las transacciones electrónicas, entre ellas:
¿Quieres aprovechar las ventajas de la firma digital? Compruébalo con la demo gratuita pulsando aquí y protege al máximo tus comunicaciones a distancia.
Escrito por: Natalia Herrero Fecha lunes 25, mayo 2020 Categoría: Casos de éxito, Firma Electrónica
Quabit se convierte de la mano de Ivnosys en la primera compañía promotora de España que incorpora un proceso virtual […]
Ivnosys lleva a cabo un proyecto de firma digital con Quabit, que le ayuda a convertirse en un referente. La primera compañía promotora de España que incorpora un proceso virtual para la venta de sus viviendas.
Este proyecto ha sido fruto de las dificultades derivadas de la crisis del Covid-19, que ha llevado a Quabit a digitalizar sus procesos de compraventa de viviendas. La empresa ha incorporado para ello la plataforma de firma electrónica IvCert. Esto permite realizar telemáticamente diferentes fases del proceso con los clientes, como realizar la pre-reserva y reserva de una vivienda, o la firma del contrato de compra.
“Durante todo este tiempo hemos estado trabajando para atenuar los efectos de la crisis sanitaria. El resultado ha sido nuestro Programa de Compra Online que ha significado evolucionar nuestros canales de comercialización habituales y activar nuevos servicios como la pre-reserva online, la cita previa online, los tours 360º y la firma digital de contratos, desde el móvil, con toda la seguridad jurídica.” Javier M. Prieto, Director General de Quabit
¿Por qué Quabit ha confiado en IvCert para este proceso? por ser la única del mercado que ofrece el abanico completo de tipos de firma electrónica; desde la más simple a la más avanzada. Además y muy importante, la plataforma cumple con los estándares de seguridad que marca la normativa europea eIDAS. Gracias a ella, los empleados y clientes de Quabit pueden enviar todo tipo de documentación para que los destinatarios la firmen y validen digitalmente en apenas unos minutos.
IvCert permite recoger las evidencias de envío y entrega garantizando la máxima seguridad en los documentos firmados, superando incluso a la validez que supone la firma manuscrita. De esta forma, Quabit ha destacado en realizar una apuesta diferente: vender activos que tradicionalmente solo se hacían de forma presencial. Como resultado, la empresa ha reducido los tiempos de gestión, mejorado la seguridad de los mismos y reducido el uso de papel.
“Estamos muy contentos de poder ayudar a Quabit en su transformación digital, así como a dar respuesta a las necesidades de sus clientes que, ahora más que nunca, requieren de unos procesos seguros, eficientes y ajustables ”. Sergio Ruiz, Director General de Ivnosys
Como ya hemos comentado, esta es una apuesta vanguardista que, aunque planteada en tiempos de distanciamiento social, es el inicio de un cambio de costumbres.
Es un mercado habituado a realizar las gestiones de forma presencial. Pero la tecnología ha llegado para quedarse, para hacer más fácil un canal de comercialización tan estancado en sus procesos.
Además, Quabit también aprovechará esta tecnología para permitir que clientes de otros países puedan llevar a cabo un proceso de adquisición de vivienda de forma telemática. Es una mejora sin límites.
Sí, porque otra de las ventajas de IvCert con la Quabit podrá sacar el máximo rendimiento, es la posibilidad de que figuren varios firmantes en los documentos, algo especialmente útil en el mercado inmobiliario.
Se acabaron los tiempos de espera tan largos, la duplicidad de gestiones, el uso de tanto papel… ha llegado el momento, el futuro es ahora.
La cartera residencial de Quabit Inmobiliaria suma actualmente cerca de 60 promociones residenciales con más de 4.000 viviendas en diferentes fases de ejecución repartidas por Madrid, Guadalajara, Valencia, Baleares, Málaga y la Costa del Sol.
Escrito por: Natalia Herrero Fecha jueves 7, mayo 2020 Categoría: Certificado digital, Firma Electrónica
El certificado digital nos acredita cuando trabajamos en Internet y permite utilizar la firma electrónica de forma controlada y segura.
En las últimas semanas ha crecido exponencialmente el número de empresas que teletrabajan a causa del COVID-19 y que están adoptando el certificado digital y la firma electrónica en su día a día. No obstante, es importante conocer bien estos dos términos y utilizarlos de forma adecuada.
El certificado digital es un documento digital que nos identifica en el medio online, permitiendo realizar trámites vía telemática. A modo de ejemplo, el certificado digital es como un DNI electrónico que utilizamos para acceder a sedes electrónicas o firmar documentos, entre otros.
Se convierte así en la forma más segura en la que operar cuando trabajamos en internet. Pero, ¿por qué un certificado digital recoge tanta seguridad?
El certificado digital nos identifica en el medio online, permitiendo acceder a sedes electrónicas o firmar documentos digitales.
Uno de los motivos clave es:
Otro motivo es:
Cuando hablamos de firma electrónica, nos referimos al conjunto de datos que, asociados a un documento electrónico, identifican de manera inequívoca al firmante y dota de validez legal al documento firmado (con la certeza de que no se ha manipulado o alterado tras la firma).
La normativa europea eIDAS establece las pautas de identificación electrónica, y los tipos de firma electrónica reconocidos. Existen un amplio abanico de tipos de firma que se pueden utilizar en cada transacción en función del reconocimiento legal que se necesite y de la tecnología de la que se disponga. Además, hay que tener en cuenta la recogida de evidencias electrónicas que aporta cada firma y que las hace defendibles en caso de litigio.
Los principales tipos de firma son:
La normativa eIDAS reconoce la firma con certificado como el tipo de firma electrónica más seguro.
Con Ivnosys puedes adquirir estos tipos de firma, incluyendo una quinta: la firma con certificado centralizado en la nube. También, la comunicación certificada, aunque no es una firma, es una entrega certificada de un mensaje por correo electrónico o SMS.
Ivnosys es la única empresa del sector que ofrece todos los tipos de firma disponibles en el mercado: VER ROSCO DE FIRMAS
Como vemos, el certificado digital y la firma electrónica tienen un papel fundamental para las empresas ahora que la mayoría de procesos y comunicaciones se realiza a través de medios electrónicos.
Existen herramientas que permiten continuar con las gestiones del día a día, así como comunicarse con terceros desde cualquier dispositivo y sin necesidad de desplazamientos.
En Ivnosys contamos con IvSign, nuestra plataforma de emisión y centralización de certificados, que otorga autonomía y flexibilidad a las empresas pudiendo controlar el uso de los certificados en todo momento el uso que hacen los empleados de cada certificado.
Disponemos además de la plataforma de envío certificado y firma electrónica, IvCert, que ofrece todos los tipos de firma electrónica, permitiendo firmar y enviar documentos solicitando su firma. Permite controlar en tiempo real el estado de los envíos y recoge las evidencias electrónicas estando reconocidas por Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza.
Escrito por: Marta García Fecha miércoles 25, marzo 2020 Categoría: Digitalización, Firma Electrónica
A causa del estado de alarma en el que estamos, el teletrabajo se ha multiplicado de forma drástica en la […]
A causa del estado de alarma en el que estamos, el teletrabajo se ha multiplicado de forma drástica en la última semana y con ello, la firma digital.
El problema ha sido y es que muchas pequeñas, medianas y grandes empresas españolas no estaban preparadas para ello.
Debido al coronavirus, va a haber un antes y un después. Debemos darnos cuenta de que muchas de las acciones que podemos hacer diariamente, necesitan de una firma digital (o firma electrónica).
Porque la tecnología ha impactado por completo en el mercado de las transacciones. Uno de los puntos clave para normalizar la situación del negocio es continuar firmando documentos con garantías legales.
Cualquier documento puede ser firmado electrónicamente, ya no necesitamos estar presencialmente para la firma de: contratos (de seguro, trabajo, servicios…), transacciones, trámites, etc. Además, cuando usamos la firma digital se recogen una serie de datos electrónicos que permiten identificar al firmante, asegurar la integridad del documento y su no repudio.
Así es, además de recoger las firmas de los interesados, se debe contar con el respaldo de un tercero que certifique la validez de dichas firmas. Esto es, un Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza Cualificado. Regido por el reglamento eIDAS, también conocido como Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, que establece las pautas de identificación electrónica,
un marco común para los servicios de confianza, otorgándoles la misma legalidad que a los procesos tradicionales de firma basados en papel.
Existen plataformas de firma digital que permiten firmar documentos, enviar documentos solicitando su firma, e incluso recibirlos. Además, se aportan evidencias como quién ha descargado el documento, si lo ha firmado, en qué momento, con qué tipo de firma… pero la productividad radica en tener todo en una herramienta. Una que permita trabajar en la distancia y realizar en remoto de forma faseada, adaptando los costes y los servicios, tareas como:
Recoger evidencias que respalden la validez legal del documento firmado: cuándo se ha descargado el documento, se ha firmado, etc.
La firma dinámica permite ofrecer a los destinatarios distintos tipos de firma, entre los que elijen cuál utilizar. Para saber qué tipos de firma ofrecerle, deberemos atender a:
Dándoles esta facilidad, recogerás sus firmas en apenas unos minutos. Trabajando a distancia, es un punto a favor ofrecer flexibilidad y agilizar los procesos de firma.
En función de la tecnología disponible y la fuerza legal que se necesite, son varios los tipos de firma existentes y que ponemos a tu disposición:
Existe un modelo de contratación flexible en pago por uso, que se adapta dando respuestas a las demandas necesitadas. Puedes elegir que tipos de firma deseas obtener en tu plataforma:
APOYANDO LA CULTURA PAPERLESS: OFICINA SIN PAPEL
A todo ello, le sumamos que las soluciones de Ivnosys permiten la administración de toda la documentación corporativa de manera ágil, sencilla e intuitiva, gracias a la apuesta por una cultura “paperless“, o de oficina sin papel.
Aportando mejor automatización, unificación y fácil acceso a la información, reducción de costes y recursos, seguridad y fiabilidad 100% garantizadas e incremento de la productividad.
La cultura paperless deja de ser una opción, para convertirse en lo habitual tanto en las empresas como en los organismos públicos, donde cada vez son más los procesos y gestiones que se realizan de manera telemática.
En conclusión, ahora más que nunca es el momento en el que las circunstancias nos obligan a disponer de este tipo de herramientas digitales para poder seguir gestionando y realizando trámites en la distancia, como con la firma digital. No dejemos que sea por no poder salir de casa, y sí por apoyar la digitalización de procesos, por el cambio de mentalidad en lo referente a la transformación digital, con todos los beneficios que esto aporta.
¿QUIERES SABER CÓMO COMUNICARTE ACTUALMENTE CON LA AEAT? Las nuevas medidas oficiales para gestionar las notificaciones
Escrito por: Patricia Nuño Fecha lunes 27, enero 2020 Categoría: Firma Electrónica, Sin categoría
El uso de la firma electrónica está cada vez más extendido. Para garantizar la integridad de las evidencias electrónicas utilizamos […]
El uso de la firma electrónica está cada vez más extendido. Para garantizar la integridad de las evidencias electrónicas utilizamos el sellado de tiempo, el complemento perfecto para saber que realizamos transacciones de forma segura y fiable. ¿Por qué? Veamos en qué consiste y qué necesita una empresa para contar con él.
El sellado de tiempo o timestamping de un documento electrónico, es un mecanismo que se utiliza para demostrar evidencias electrónicas, como que una serie de datos han existido en un momento determinado y no han sido alterados desde el momento exacto que se produjo la firma de un documento.
Es decir,
Es un método que garantiza la integridad de la firma electrónica, que esta se ha llevado a cabo en un momento dado sin poder modificarse y además registrando la fecha y hora concreta del momento de la firma.
De este modo, el sellado de tiempo aporta un valor extra a la firma electrónica por la cantidad de datos e información no alterables que se produce en el momento de su creación, avalando su veracidad.
Cuándo y por qué utilizarlo
Existen numerosas razones que convierten al sello de tiempo en una gran solución para las empresas. Entre ellas, garantizar la seguridad de la información, mejorar la gestión y accesos a la misma y permite reaccionar rápidamente frente a robos o modificaciones maliciosas de la información.
Sus ventajas se ven de forma muy clara sobre el comercio electrónico o e-commerce. Este método, por la cantidad de información y veracidad que certifica, otorga más confianza a los intervinientes en las transacciones electrónicas, respondiendo a preguntas como:
¿Cuándo se emitió una factura o pedido? ¿Quién fue el responsable de la firma y cuándo? ¿Puedo presentar una reclamación por impago? ¿Cómo demostrar que una factura está pagada y desde cuándo?
Todas estas respuestas las aporta el sellado de tiempo, sirviendo como prueba en caso de litigio, garantizando confianza en las operaciones
También podemos aplicarlo en la firma de contratos de servicio y en trámites con la Administración Pública, evitando sanciones por incumplimiento de plazos y siendo de utilidad en caso de litigios por impago.
Como hemos resaltado a lo largo del post, el sellado de tiempo plasma la fecha y hora exacta en la que se ha realizado una operación con una serie de datos electrónicos, con las consecuencias legales que esto tiene para las partes intervinientes.
Por este motivo, no puede ser proporcionado por una de las partes, ya que podrían ser manipulados y no garantizaría la confianza de los datos registrados. Por lo tanto, un sellado de tiempo debe ser aportado por un tercero de confianza, conocido como Autoridad de Sellado de Tiempo
Una Autoridad de Sellado de Tiempo es un prestador de servicios de certificación de confianza, cuyo servicio se basa en ofrecer sellos de tiempo oficiales y con plenas garantías legales.
Son totalmente imparciales a los intereses de la operación o transacción que se realiza. En Europa, estas terceras partes se definen legalmente como Prestadores de Servicios de Sello de Tiempo, o Time Stamp Authority o TSA.
Es importante contar con el sello de tiempo que garantice la veracidad de la firma electrónica. Y, como acabamos de ver, este sello de tiempo debe emitirlo una TSA. Pero, ¿qué hay que hacer para ello? Te presentamos el proceso en tres simples pasos:
De este modo, se asegura la integridad de las evidencias electrónicas recogidas durante el proceso de la firma electrónica.
En Ivnosys ofrecemos nuestro servicio de sellado de tiempo, el complemento ideal para garantizar la seguridad de los documentos digitales. Aseguramos la plena validez jurídica y no alteración y/o manipulación de la información, actuando como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, cumpliendo con el máximo rango legal exigible por la normativa europea eIDAS y Tercero de Confianza.
¿Aún no sabes cómo utilizar la firma electrónica de forma segura? Haz clic aquí.
Escrito por: Natalia Herrero Fecha lunes 16, diciembre 2019 Categoría: Firma Electrónica
El reglamento eIDAS define el marco jurídico común que regula las transacciones electrónicas en los países miembros de la UE.
La mayoría de las transacciones entre usuarios se realiza electrónicamente. A nivel europeo, cada Estado Miembro tiene su propia legislación al respecto. Por ello, se ha apostado por crear un marco común que garantice la seguridad jurídica de las transacciones entre los países: el reglamento eIDAS.
Así, el reglamento eIDAS tiene como objetivo facilitar cualquier transacción electrónica entre ciudadanos, empresas y administraciones públicas de cualquier Estado miembro. Te contamos los beneficios que tiene para las empresas esta normativa.
El Reglamento eIDAS, también conocido como Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, establece las pautas de identificación electrónica. Su principal objetivo es securizar las relaciones telemáticas entre usuarios.
El reglamento eIDAS establece un marco común para los servicios de confianza, otorgándoles la misma legalidad que a los procesos tradicionales de firma basados en papel.
De esta manera, la normativa eIDAS establece un marco jurídico común para los servicios de confianza y los medios de identificación electrónica que afecta a todos los países miembros de la UE. Lo más destacable es que facilita cualquier tipo de transacción electrónica entre usuarios dentro del territorio europeo. Según su artículo 1, la normativa eIDAS establece:
De este modo, la normativa eIDAS da paso a un mercado único digital con unas normas homogéneas que permiten digitalizar las transacciones sin poner en riesgo la seguridad de las partes intervinientes. A continuación, detallamos algunas ventajas del reglamento eIDAS:
Las operaciones que realizan las empresas en su entorno digital son más seguras y confiables desde la entrada en vigor del reglamento eIDAS . En consecuencia, se ha reforzado el uso de la firma electrónica en el entorno empresarial, que permite:
Igualmente, el reglamento eIDAS distingue los tipos de firma electrónica que pueden utilizar los firmantes según la operación realizada (firma electrónica simple, avanzada y cualificada).
La firma electrónica cualificada cumple los más altos estándares de seguridad, equiparándose a la firma manuscrita en papel.
Nuestra plataforma de firma electrónica, IvCert, ofrece todos los tipos de firma electrónica reconocidos por la normativa eIDAS. Además, es la única herramienta que apuesta por la firma electrónica cualificada, recogiendo todas las evidencias electrónicas y contando con plenas garantías jurídicas, equiparables a la firma manuscrita en papel.
Solicita tu demo gratuita de IvCert. Utiliza el tipo de firma electrónica idóneo en cada transacción y cumple con la normativa eIDAS.
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