A diario utilizamos la firma electrónica en las comunicaciones o transacciones con terceros: acuerdos de política de privacidad, acuerdos con proveedores, contratos de empleados, contratos de compra-venta, etc.

Son varios los tipos de firma electrónica que hay en el mercado y que se recogen en el Reglamento 910/2014 (eIDAS). En función de la tecnología disponible y la fuerza legal del documento que requiera el usuario, se elegirá uno u otro nivel de firma. 

Especialmente los sectores que van dirigidos a un público joven, deben tener clara su transformación digital y seguir una estrategia paperless donde el cliente decide cómo, cuándo y dónde va a relacionarse con las empresas. Sergio Ruiz, CEO de Ivnosys.

Las compañías nos enfrentamos a un cliente exigente que elige cuándo y desde qué dispositivo se relaciona con las empresas, usando la firma electrónica para gestionar cualquier tipo de transacción. Existen diferentes tipos de firma electrónica que podemos utilizar en función del respaldo legal y evidencias electrónicas que necesitemos en cada operación.

Tipos de firma electrónica

Existen herramientas que ofrecen distintos tipos de firma que varían en función de la tecnología incorporada y las evidencias electrónicas que se recogen de ellas.  Descubre a continuación, los diferentes tipos de firma electrónica y sus características:

  • La firma simple: el firmante acepta o rechaza la información recibida respondiendo al cuadro de diálogo que le aparece en pantalla. Este tipo de firma solemos encontrarlo cuando aceptamos unas condiciones de uso o política de privacidad.
  • La firma avanzada por OTP (SMS): el firmante recibe un código por SMS que debe introducir en el momento de la firma para validar la transacción, como ocurre cuando realizamos una compra online.
  • La firma biométrica avanzada: requiere la presencia física del firmante al tener que firmar sobre una herramienta específica (normalmente una tablet) que recoge datos como la presión, inclinación y posición del bolígrafo con el que firma el usuario. Suele utilizarse en el sector de la banca y los seguros, donde las transacciones suelen cerrarse en persona.
  • La firma cualificada: se basa en la firma con certificado cualificado. Para considerar una firma cualificada se debe contar con un certificado digital emitido por una Autoridad de Certificación. La seguridad y protección de la firma se apoya en las dos claves que dispone un certificado: clave pública y privada. Conviene utilizar este tipo de firma en transacciones que requieren pleno respaldo legal, pudiendo defender las evidencias recogidas en caso de litigio.

IvCert, plataforma de firma electrónica y envío certificado, pone a disposición de sus clientes todos los tipos de firma electrónica. A nivel nacional, es la única plataforma que cuenta con la firma cualificada, método que recoge la máxima validez legal reconocida por la normativa europea eIDAS.

Además, el producto está desarrollado por Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza, garantizando la seguridad en la prestación de sus soluciones digitales.

 

 

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A diario, miles de documentos son firmados de forma electrónica. Pero, ¿tienen validez jurídica? Es importante asegurar que los documentos que recogemos firmados tengan el respaldo legal necesario para que sean válidos y podamos usarlos como defensa en caso de litigio.

Existen distintos tipos de firma electrónica: firma simple, firma avanzada y firma cualificada, recogiendo esta última los más estrictos niveles de seguridad marcados por la normativa europea eIDAS 910/2014. Pero, ¿cómo sabemos si un documento es válido a nivel legal? A través de la recogida de evidencias electrónicas.

¿Qué son las evidencias electrónicas?

Las evidencias electrónicas son el conjunto de datos que se recogen cuando un documento ha sido firmado electrónicamente y que garantizan su integridad: identidad del firmante, fecha de envío del documento, hora a la que se produjo la emisión. La evidencia electrónica da fe de que esa persona en cuestión ha firmado efectivamente el documento y mide, por tanto, la calidad o robustez de la firma electrónica.

El valor que ofrecemos desde Ivnosys es nuestro papel como Tercero de Confianza y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, reforzando la seguridad, la confianza y la fiabilidad de los documentos compartidos.

¿Qué información me aportan las evidencias electrónicas?

Las evidencias electrónicas recogen determinada información en función del método de firma empleado. Te contamos las evidencias electrónicas que se generan según los diferentes tipos de firma:

  • Firma simple. Dispones de información como el momento de entrega del documento, la integridad del documento, la aceptación o rechazo del mensaje o la firma, en su caso, por parte del destinatario.
  • Firma avanzada OTP (SMS). Además de las evidencias de la firma simple, aporta más pruebas acerca de la identidad del firmante: su dispositivo móvil. De este modo, contamos con la prueba de que el firmante realmente ha firmado el documento, ya que para hacerlo, recibió un código en su móvil, a un número de teléfono que nos aportó con anterioridad.
  • Firma avanzada biométrica. Gracias a la firma con bolígrafo en un dispositivo específico (similar a una tablet), se recoge una gran variedad de datos: posición de contacto del bolígrafo, velocidad, presión, inclinación… aportando máxima seguridad en caso de litigio.
  • Firma con certificado digital. Es uno de los métodos de firma con mayor rango legal. Se recogen evidencias sólidas como la identificación del firmante como titular del certificado digital, además de contar con un sellado de tiempo que fecha el momento de la firma y la integridad del documento.
  • Firma con certificado en la nube. Método de firma cualificada con máxima validez jurídica y en la que se emplea un certificado en la nube. Se demuestra de forma indiscutible la identidad del firmante, recogiendo una auditoría de la persona que ha firmado (titular del certificado o, en su caso, las personas en quienes haya delegado el mismo), de cuándo se ha hecho uso del certificado, las sedes a las que han accedido, entre otros datos.

 

 

Es importante conocer los diferentes métodos de firma y recoger, en cada documento, las evidencias electrónicas que necesitamos en cada transacción y que nos dan respaldo legal en caso de litigio.

Desde Ivnosys, ofrecemos nuestra plataforma de firma electrónica, IvCert, que pone al alcance de las organizaciones todos los métodos de firma electrónica. ¿Te ha quedado alguna duda?

Descárgate nuestro folleto para conocer más acerca de nuestra solución.

 

 


La digitalización forma parte del día a día de las compañías, desde pymes hasta multinacionales. Así, en su afán por digitalizar y automatizar los procesos, la tecnología aterriza en las organizaciones para ayudar a aumentar la productividad y reducir los recursos empleados en las tareas rutinarias, como ocurre con la firma de documentos.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica hace referencia al conjunto de datos que, asociados a un documento electrónico, ayudan a identificar a la persona que lo firma. Este tipo de firma identifica, de manera inequívoca, al firmante y dota de validez legal al documento (con la certeza de que no se ha manipulado o alterado tras la firma). Además, la firma electrónica tiene la misma validez legal que el grafo manuscrito de la firma tradicional.

Si bien es cierto que la digitalización trae numerosas ventajas tanto a empresas como a particulares, también trae consigo un riesgo que afecta, de manera directa, a nuestra identidad digital. Así, la firma electrónica está vinculada al firmante de manera única y a los datos que se refiere, y ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

La firma electrónica es un conjunto de datos en formato electrónico que ayudan a identificar a la persona que firma y acepta el contenido de un documento.

La naturaleza jurídica de la firma electrónica pasa por asegurar la identidad digital de una persona, suponiendo una prueba del consentimiento, vinculación y aprobación de la información contenida en un documento. Además, esta firma electrónica captura la intención del signatario de quedar obligado por los términos del documento que firma, vinculándole de igual manera que la firma tradicional. Lo importante, al fin y al cabo, es poder probar quién hace la marca y que el documento no se ha visto alterado posteriormente.

Así lo define el Reglamente (UE) Nª 910/2014, que define y regula la firma electrónica en el marco europeo como los “datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar“.

Ventajas de la firma electrónica

El uso de la firma electrónica está aumentando en el plano empresarial, tanto en grandes como medianas y pequeñas empresas. Así, son varias de las ventajas de la firma electrónica respecto a la firma manuscrita en papel:

  • Flexibilidad. Permite realizar trámites dónde y cuándo se quiera, agilizando así los procesos al evitar tiempos de espera y desplazamientos.
  • Validez. Otorga la certeza de que el documento no ha sido alterado o modificado tras su firma.
  • Ahorro. Apuesta por una cultura green dentro de las compañías ya que esta tecnología permite reducir, de forma considerable, el uso de papel en las oficinas.

Tipos de firma electrónica

Podemos encontrar diferentes tipos de firma (firma simple, firma avanzada y firma cualificada) que conllevan una tecnología y un nivel de seguridad diferentes. La diferencia entre todas ellas estriba en las evidencias electrónicas que se recogen tras la firma de un documento.

Dada la importancia de garantizar la seguridad de la firma electrónica, las autoridades europeas han aprobado la normativa eIDAS con el objetivo de homogeneizar el mercado de las transacciones digitales y favorecer la competencia entre las compañías. Este nuevo marco normativo regula uso de la firma electrónica, el sellado de tiempo y los servicios de entrega electrónica certificada, entre otros.

 

 

¿Dónde aplicar este tipo de firma electrónica?

La firma electrónica es aplicable a todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño, sector o actividad. Esta tecnología permite atender trámites de forma certificada y segura, tales como:

  • Firma de contratos.
  • Firma y creación de facturas.
  • Comunicación telemática con la Administración Pública.
  • Recepción de notificaciones electrónicas.
  • Solicitud en los registros electrónicos administrativos.
  • Descarga de modelos y formularios de la Agencia Tributaria.

Para conocer más acerca de la firma electrónica y los métodos de firma, puedes descargar nuestro folleto.

Si tienes cualquier duda o consulta, escribe a nuestros profesionales a través de formulario para que puedan ofrecerte una solución personalizada.

Garantiza la seguridad de tu organización, contando con Ivnosys como tercero de confianza y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, siendo éste un valor diferencial de nuestra compañía al ofrecer las soluciones de firma electrónica de acuerdo a los más estrictos estándares de seguridad.

 

 


La Diputación de Castellón se ha posicionado como el tercer gobierno provincial líder en gestión de trámites administrativos electrónicos. (más…)


IvSign, la plataforma de firma electrónica y centralización de claves desarrollada por Ivnosys, se ha aliado con Microsoft Azure para llevar el modelo PaaS a las empresas.

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La oficina sin papeles

Escrito por: Noelia Rodrigo Fecha lunes 25, enero 2016 Categoría: Firma Electrónica

Hoy por hoy, gran cantidad de empresas emiten contratos laborales en formato papel. Para llevar a cabo la firma de […]


Ivnosys_Oficina sin papelesHoy por hoy, gran cantidad de empresas emiten contratos laborales en formato papel. Para llevar a cabo la firma de los contratos, la compañía se pone en contacto con el trabajador y concierta una cita donde se procede a la firma del contrato. Una vez firmado, cada una de las partes obtiene su copia firmada y la empresa debe guardar la suya durante cinco años en su archivo.

Teniendo en cuenta el avance las nuevas tecnologías, creemos que este sistema está completamente obsoleto y es necesario adaptarse a las nuevas tendencias. Frente al anterior, existe un sistema que es mucho más simple y eficiente, el de la firma electrónica, con el que se obtiene un contrato igualmente válido.

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Umivale, mutua colaboradora con la Seguridad Social, pone en marcha un nuevo proyecto de innovación, para sustituir la firma manuscrita en papel, por la firma biométrica.

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Ivnsoys_Portafirmas móvil Lorca

El Ayuntamiento de Lorca está apostando en los últimos años, por soluciones tecnológicas capaces de agilizar y simplificar los trámites con la Administración Pública.

La última iniciativa ha sido la creación del primer portafirmas móvil que va a poner en marcha en el sector público de la región de Murcia. (más…)


El Ayuntamiento de Catarroja, municipio de la Comunidad Valenciana con más de 27.000 habitantes, ha trabajado en los últimos años por facilitar y simplificar la realización de los trámites cotidianos de empresarios y ciudadanos con las Administraciones Públicas.

Para ello, en marzo de 2012, El Ayuntamiento de Catarroja dio un paso más en el camino a la transformación en una ciudad inteligente, con la adquisición de Agente SC,  un sistema tecnológico, que permite la interoperabilidad para ayuntamientos. (más…)

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