• Una novedad en el mercado que permite firmar toda la documentación necesaria para adquirir una vivienda de manera segura por Internet.
  • La promotora Quabit se adapta a la nueva normalidad con la incorporación de sistemas digitales más seguros y eficientes en tiempos de distanciamiento social.
  • Gracias a la incorporación de IvCert, Quabit puede realizar el proceso de venta de sus viviendas de esta forma telemática.

 Quabit, pionera en la venta virtual de viviendas

Ivnosys lleva a cabo un proyecto de firma digital con Quabit, que le ayuda a convertirse en un referente. La primera compañía promotora de España que incorpora un proceso virtual para la venta de sus viviendas.

Este proyecto ha sido fruto de las dificultades derivadas de la crisis del Covid-19, que ha llevado a Quabit a digitalizar sus procesos de compraventa de viviendas. La empresa ha incorporado para ello la plataforma de firma electrónica IvCert. Esto permite realizar telemáticamente diferentes fases del proceso con los clientes, como realizar la pre-reserva y reserva de una vivienda, o la firma del contrato de compra.

“Durante todo este tiempo hemos estado trabajando para atenuar los efectos de la crisis sanitaria. El resultado ha sido nuestro Programa de Compra Online que ha significado evolucionar nuestros canales de comercialización habituales y activar nuevos servicios como la pre-reserva online, la cita previa online, los tours 360º  y la firma digital de contratos, desde el móvil, con toda la seguridad jurídica.” Javier M. Prieto, Director General de Quabit

Tipos de firma electrónica

Un proyecto de firma digital

¿Por qué Quabit ha confiado en IvCert para este proceso? por ser la única del mercado que ofrece el abanico completo de tipos de firma electrónica; desde la más simple a la más avanzada. Además y muy importante, la plataforma cumple con los estándares de seguridad que marca la normativa europea eIDAS. Gracias a ella, los empleados y clientes de Quabit pueden enviar todo tipo de documentación para que los destinatarios la firmen y validen digitalmente en apenas unos minutos.

IvCert permite recoger las evidencias de envío y entrega garantizando la máxima seguridad en los documentos firmados, superando incluso a la validez que supone la firma manuscrita. De esta forma, Quabit ha destacado en realizar una apuesta diferente: vender activos que tradicionalmente solo se hacían de forma presencial. Como resultado, la empresa ha reducido los tiempos de gestión, mejorado la seguridad de los mismos y reducido el uso de papel.

 

“Estamos muy contentos de poder ayudar a Quabit en su transformación digital, así como a dar respuesta a las necesidades de sus clientes que, ahora más que nunca, requieren de unos procesos seguros, eficientes y ajustables ”. Sergio Ruiz, Director General de Ivnosys

El proceso de compra en la red, la evolución

Como ya hemos comentado, esta es una apuesta vanguardista que, aunque planteada en tiempos de distanciamiento social, es el inicio de un cambio de costumbres.

Es un mercado habituado a realizar las gestiones de forma presencial. Pero la tecnología ha llegado para quedarse, para hacer más fácil un canal de comercialización tan estancado en sus procesos.

Además, Quabit también aprovechará esta tecnología para permitir que clientes de otros países puedan llevar a cabo un proceso de adquisición de vivienda de forma telemática. Es una mejora sin límites.

Todo son ventajas

Sí, porque otra de las ventajas de IvCert con la Quabit podrá sacar el máximo rendimiento, es la posibilidad de que figuren varios firmantes en los documentos, algo especialmente útil en el mercado inmobiliario.

quabitSe acabaron los tiempos de espera tan largos, la duplicidad de gestiones, el uso de tanto papel… ha llegado el momento, el futuro es ahora.

La cartera residencial de Quabit Inmobiliaria suma actualmente cerca de 60 promociones residenciales con más de 4.000 viviendas en diferentes fases de ejecución repartidas por Madrid, Guadalajara, Valencia, Baleares, Málaga y la Costa del Sol.


 

En las últimas semanas ha crecido exponencialmente el número de empresas que teletrabajan a causa del COVID-19 y que están adoptando el certificado digital y la firma electrónica en su día a día. No obstante, es importante conocer bien estos dos términos y utilizarlos de forma adecuada.


Certificado digital pymes

Certificado digital: la seguridad en las gestiones electrónicas

El certificado digital es un documento digital que nos identifica en el medio online, permitiendo realizar trámites vía telemática. A modo de ejemplo, el certificado digital es como un DNI electrónico que utilizamos para acceder a sedes electrónicas o firmar documentos, entre otros. 

Se convierte así en la forma más segura en la que operar cuando trabajamos en internet. Pero, ¿por qué un certificado digital recoge tanta seguridad?

 

 

El certificado digital nos identifica en el medio online, permitiendo acceder a sedes electrónicas o firmar documentos digitales.

Uno de los motivos clave es:

  • la intervención de la Autoridad de Certificación (AC). Es la entidad de confianza que verifica la identidad del usuario, y que emite y/o revoca los certificados. Cuando se utiliza un certificado en una transacción con un tercero, la AC interviene como parte no interesada. Esta, aporta evidencias electrónicas acerca de la identidad del usuario y la integridad del documento firmado. Un ejemplo de Autoridad de Certificación son Camerfirma o la FNMT.

Otro motivo es:

  • la centralización de certificados. Especialmente en estos momentos de teletrabajo, es importante centralizar los certificados digitales para que los empleados sigan con sus tareas desde cualquier lugar y dispositivo móvil. Todo ello, con una auditoría que detalla quién, cuándo y para qué ha utilizado el certificado. Además, permite compartir su uso con empleados de la organización de forma segura.

Firma electrónica: tipos y relación con el certificado 

Cuando hablamos de firma electrónica, nos referimos al conjunto de datos que, asociados a un documento electrónico, identifican de manera inequívoca al firmante y dota de validez legal al documento firmado (con la certeza de que no se ha manipulado o alterado tras la firma).

What is a Certification Authority

La normativa europea eIDAS establece las pautas de identificación electrónica, y los tipos de firma electrónica reconocidos. Existen un amplio abanico de tipos de firma que se pueden utilizar en cada transacción en función del reconocimiento legal que se necesite y de la tecnología de la que se disponga. Además, hay que tener en cuenta la recogida de evidencias electrónicas que aporta cada firma y que las hace defendibles en caso de litigio.

 

 

Los principales tipos de firma son:

  • Firma simple: Se basa en el Acepto/Rechazo de la información. Se utiliza habitualmente cuando se aceptan unas condiciones de uso o una política de privacidad.
  • Firma avanzada por OTP (SMS): El firmante recibe en su móvil un código, que debe marcar a la hora de firmar el documento. Es común en compras online o operaciones bancarias realizadas a través de la app.
  • Firma biométrica avanzada: Se dibuja una firma sobre un aparato electrónico, normalmente una tablet. Se recogen datos biométricos como la presión, inclinación y posición del bolígrafo con el que firma el usuario.
  • Firma con certificado: Se utiliza un certificado digital para firmar el documento. La seguridad de esta firma se apoya en las dos claves que dispone un certificado: clave pública y privada. Se recomienda utilizar este tipo de firma electrónica en transacciones que requieren pleno respaldo legal.

 

La normativa eIDAS reconoce la firma con certificado como el tipo de firma electrónica más seguro.

Con Ivnosys puedes adquirir estos tipos de firma, incluyendo una quinta: la firma con certificado centralizado en la nube. También, la comunicación certificada, aunque no es una firma, es una entrega certificada de un mensaje por correo electrónico o SMS. 

Ivnosys es la única empresa del sector que ofrece todos los tipos de firma disponibles en el mercado: VER ROSCO DE FIRMAS


Herramientas para securizar el teletrabajo 

Como vemos, el certificado digital y la firma electrónica tienen un papel fundamental para las empresas ahora que la mayoría de procesos y comunicaciones se realiza a través de medios electrónicos.

Existen herramientas que permiten continuar con las gestiones del día a día, así como comunicarse con terceros desde cualquier dispositivo y sin necesidad de desplazamientos.

En Ivnosys contamos con IvSign, nuestra plataforma de emisión y centralización de certificados, que otorga autonomía y flexibilidad a las empresas pudiendo controlar el uso de los certificados en todo momento el uso que hacen los empleados de cada certificado.

Disponemos además de la plataforma de envío certificado y firma electrónica, IvCert, que ofrece todos los tipos de firma electrónica, permitiendo firmar y enviar documentos solicitando su firma. Permite controlar en tiempo real el estado de los envíos y recoge las evidencias electrónicas estando reconocidas por Ivnosys como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza.

solucion de identidad digital


A causa del estado de alarma en el que estamos, el teletrabajo  se ha multiplicado de forma drástica en la última semana y con ello, la firma digital.

El problema ha sido y es que muchas pequeñas, medianas y grandes empresas españolas no estaban preparadas para ello.

Debido al coronavirus, va a haber un antes y un después. Debemos darnos cuenta de que muchas de las acciones que podemos hacer diariamente, necesitan de una firma digital (o firma electrónica).


firma digital - IvCert

¿Porqué es tan importante ahora la firma digital o firma electrónica?

Porque la tecnología ha impactado por completo en el mercado de las transacciones. Uno de los puntos clave para normalizar la situación del negocio es continuar firmando documentos con garantías legales.

Cualquier documento puede ser firmado electrónicamente, ya no necesitamos estar presencialmente para la firma de: contratos (de seguro, trabajo, servicios…), transacciones, trámites, etc. Además, cuando usamos la firma digital se recogen una serie de datos electrónicos que permiten identificar al firmante, asegurar la integridad del documento y su no repudio.

 


Firma digital, ¿Con garantías legales?

eIDAS Así es, además de recoger las firmas de los interesados, se debe contar con el respaldo de un tercero que certifique la validez de dichas firmas. Esto es, un Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza Cualificado. Regido por el reglamento eIDAS, también conocido como Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, que establece las pautas de identificación electrónica,

un marco común para los servicios de confianza, otorgándoles la misma legalidad que a los procesos tradicionales de firma basados en papel.


Una herramienta de firma digital para todo, pero, ¿el qué?

Existen plataformas de firma digital que permiten firmar documentos, enviar documentos solicitando su firma, e incluso recibirlos. Además, se aportan evidencias como quién ha descargado el documento, si lo ha firmado, en qué momento, con qué tipo de firma… pero la productividad radica en tener todo en una herramienta. Una que permita trabajar en la distancia y realizar en remoto de forma faseada, adaptando los costes y los servicios, tareas como:

  • Firmar electrónicamente documentos con envíos certificados: tuyos, de tu empresa, de representante…
  • Recibir documentos firmados: lo que conlleva la agilización de procesos.
  • Crear circuitos con múltiples posibilidades y ver los detalles, por ejemplo: que puedan firmar un documento varias personas o departamentos, que estos reciban un documento firmado con tan solo hacer tú la firma una vez…
  • Ver a tiempo real el estado en qué se encuentran esos circuitos.
  • Elegir el tipo de firma deseado según las necesidades. (Más abajo verás los tipos de firma)
  • a digital. Video ID - onboardingRecoger evidencias que respalden la validez legal del documento firmado: cuándo se ha descargado el documento, se ha firmado, etc.
  • Ver tareas pendientes: si tienes documentos pendientes de firmar o que te firmen.
  • Ofrecer movilidad: firmar tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
  • Firmar con Outlook: gracias a esta integración, será más fácil para ti enviar tus documentos firmados.
  • Video identificación: sistema para identificar electrónicamente a personas de forma remota mediante videoconferencia.

 


¿Qué es la firma dinámica? firma dinámica

La firma dinámica permite ofrecer a los destinatarios distintos tipos de firma, entre los que elijen cuál utilizar. Para saber qué tipos de firma ofrecerle, deberemos atender a:

  • La robustez legal que necesitamos de las firmas recogidas.
  • La tecnología de la que disponen los destinatarios.

Dándoles esta facilidad, recogerás sus firmas en apenas unos minutos. Trabajando a distancia, es un punto a favor ofrecer flexibilidad y agilizar los procesos de firma. 

 

 


Pero, ¿Cuántos tipos de firma hay y cuál es la adecuada?

En función de la tecnología disponible y la fuerza legal que se necesite, son varios los tipos de firma existentes y que ponemos a tu disposición:

Firma digitial video ID - onboarding

Existe un modelo de contratación flexible en pago por uso, que se adapta dando respuestas a las demandas necesitadas. Puedes elegir que tipos de firma deseas obtener en tu plataforma:

  • Firma centralizada con cualificada en la nube: Firma con certificado digital en la nube. Rango legal más alto, garantizando la máxima seguridad de los documentos firmados.
  • Firma electrónica avanzada con certificado: Método de firma con mayor rango legal mediante certificado digital, asegurando la identidad del firmante y la integridad del mensaje.
  • Firma biométrica avanzada: Firma manuscrita digitalizada con recogida de datos biométricos (posición de contacto, velocidad y presión del bolígrafo) en un dispositivo especializado. Proporciona certificación del contenido de los mensajes y de la firma.
  • Firma avanzada OTP (SMS): Aceptación explícita de una comunicación y/o documento con firma utilizando un PIN (OTP) de una sola vez enviado por SMS al móvil. Proporciona evidencia certificada del contenido y aceptación de los mensajes.
  • Firma simple: Aceptación explícita de una comunicación con una o más condiciones a través de una ventana de diálogo de aceptación. Adecuada para la firma de condiciones de uso y documentos o aprobación de los mismos.
  • Comunicación certificada: Entrega certificada de un mensaje por correo electrónico o SMS. Además, tendrás la opción de poder descargar el documento.

APOYANDO LA CULTURA PAPERLESS: OFICINA SIN PAPEL

cultura paperlessA todo ello, le sumamos que las soluciones de Ivnosys permiten la administración de toda la documentación corporativa de manera ágil, sencilla e intuitiva, gracias a la apuesta por una cultura “paperless“, o de oficina sin papel.

Aportando mejor automatización, unificación y fácil acceso a la información, reducción de costes y recursos, seguridad y fiabilidad 100% garantizadas e incremento de la productividad.

La cultura paperless deja de ser una opción, para convertirse en lo habitual tanto en las empresas como en los organismos públicos, donde cada vez son más los procesos y gestiones que se realizan de manera telemática.

 

En conclusión, ahora más que nunca es el momento en el que las circunstancias nos obligan a disponer de este tipo de herramientas digitales para poder seguir gestionando y realizando trámites en la distancia, como con la firma digital. No dejemos que sea por no poder salir de casa, y sí por apoyar la digitalización de procesos, por el cambio de mentalidad en lo referente a la transformación digital, con todos los beneficios que esto aporta.

IvCert - Firma electrónica y entrega certificada


¿QUIERES SABER CÓMO COMUNICARTE ACTUALMENTE CON LA AEAT? Las nuevas medidas oficiales para gestionar las notificaciones

¿Qué es el sellado de tiempo?

Escrito por: Patricia Nuño Fecha lunes 27, enero 2020 Categoría: Firma Electrónica

El sellado de tiempo garantiza la integridad de la firma electrónica

El uso de la firma electrónica está cada vez más extendido. Para garantizar la integridad de las evidencias electrónicas utilizamos […]


El uso de la firma electrónica está cada vez más extendido. Para garantizar la integridad de las evidencias electrónicas utilizamos el sellado de tiempo, el complemento perfecto para saber que realizamos transacciones de forma segura y fiable. ¿Por qué?  Veamos en qué consiste y qué necesita una empresa para contar con él.

El sellado de tiempo: la seguridad de la firma electrónica

El sellado de tiempo timestamping de un documento electrónico, es un mecanismo que se utiliza para demostrar evidencias electrónicas, como que una serie de datos han existido en un momento determinado y no han sido alterados desde el momento exacto que se produjo la firma de un documento.

Es decir,

Es un método que garantiza la integridad de la firma electrónica, que esta se ha llevado a cabo en un momento dado sin poder modificarse y además registrando la fecha y hora concreta del momento de la firma.

De este modo, el sellado de tiempo aporta un valor extra a la firma electrónica por la cantidad de datos e información no alterables que se produce en el momento de su creación, avalando su veracidad.

Cuándo y por qué utilizarlo

Existen numerosas razones que convierten al sello de tiempo en una gran solución para las empresas. Entre ellas, garantizar la seguridad de la información, mejorar la gestión y accesos a la misma y permite reaccionar rápidamente frente a robos o modificaciones maliciosas de la información.

Sus ventajas se ven de forma muy clara sobre el comercio electrónico o e-commerce. Este método, por la cantidad de información y veracidad que certifica, otorga más confianza a los intervinientes en las transacciones electrónicas, respondiendo a preguntas como:

¿Cuándo se emitió una factura o pedido? ¿Quién fue el responsable de la firma y cuándo? ¿Puedo presentar una reclamación por impago? ¿Cómo demostrar que una factura está pagada y desde cuándo?

Todas estas respuestas las aporta el sellado de tiempo, sirviendo como prueba en caso de litigio, garantizando confianza en las operaciones

También podemos aplicarlo en la firma de contratos de servicio y en trámites con la Administración Pública, evitando sanciones por incumplimiento de plazos y siendo de utilidad en caso de litigios por impago.

¿Quién lo emite? TSA

Como hemos resaltado a lo largo del post, el sellado de tiempo plasma la fecha y hora exacta en la que se ha realizado una operación con una serie de datos electrónicos, con las consecuencias legales que esto tiene para las partes intervinientes.

Por este motivo, no puede ser proporcionado por una de las partes, ya que podrían ser manipulados y no garantizaría la confianza de los datos registrados. Por lo tanto, un sellado de tiempo debe ser aportado por un tercero de confianza, conocido como Autoridad de Sellado de Tiempo

Una Autoridad de Sellado de Tiempo es un prestador de servicios de certificación de confianza, cuyo servicio se basa en ofrecer sellos de tiempo oficiales y con plenas garantías legales.

Son totalmente imparciales a los intereses de la operación o transacción que se realiza. En Europa, estas terceras partes se definen legalmente como Prestadores de Servicios de Sello de Tiempo, o Time Stamp Authority o TSA.

Cómo conseguir un sellado de tiempo

Es importante contar con el sello de tiempo que garantice la veracidad de la firma electrónica. Y, como acabamos de ver, este sello de tiempo debe emitirlo una TSA. Pero, ¿qué hay que hacer para ello? Te presentamos el proceso en tres simples pasos:

  1. Cuando una persona firma un documento, solicita el sellado de tiempo a la TSA.
  2. La TSA le devuelve un sello de tiempo que contiene el hash, la fecha y hora a la que se ha sellado el documento, incluidos los datos de la firma electrónica.
  3. La TSA almacena todos los sellos emitidos por si se requieren en el futuro.

    De este modo, se asegura la integridad de las evidencias electrónicas recogidas durante el proceso de la firma electrónica.

    En Ivnosys ofrecemos nuestro servicio de sellado de tiempo, el complemento ideal para garantizar la seguridad de los documentos digitales. Aseguramos la plena validez jurídica y no alteración y/o manipulación de la información, actuando como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, cumpliendo con el máximo rango legal exigible por la normativa europea eIDAS y Tercero de Confianza. 

    Firma electrónicamente tus documentos contando con el sellado de tiempo

    ¿Aún no sabes cómo utilizar la firma electrónica de forma segura? Haz clic aquí.


    La mayoría de las transacciones entre usuarios se realiza electrónicamente. A nivel europeo, cada Estado Miembro tiene su propia legislación al respecto. Por ello, se ha apostado por crear un marco común que garantice la seguridad jurídica de las transacciones entre los países: el reglamento eIDAS.

    Así, el reglamento eIDAS tiene como objetivo facilitar cualquier transacción electrónica entre ciudadanos, empresas y administraciones públicas de cualquier Estado miembro. Te contamos los beneficios que tiene para las empresas esta normativa.

    ¿Qué es el Reglamento eIDAS?

    El Reglamento eIDAS, también conocido como Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, establece las pautas de identificación electrónica. Su principal objetivo es securizar las relaciones telemáticas entre usuarios.

    El reglamento eIDAS establece un marco común para los servicios de confianza, otorgándoles la misma legalidad que a los procesos tradicionales de firma basados en papel.

    De esta manera, la normativa eIDAS establece un marco jurídico común para los servicios de confianza y los medios de identificación electrónica que afecta a todos los países miembros de la UE. Lo más destacable es que facilita cualquier tipo de transacción electrónica entre usuarios dentro del territorio europeo.  Según su artículo 1, la normativa eIDAS establece:

    • Las condiciones en que los Estados miembros deberán reconocer los medios de identificación electrónica de las personas físicas y jurídicas pertenecientes a un sistema de identificación electrónica notificado de otro Estado miembro.
    • Las normas para los servicios de confianza, en particular para las transacciones electrónicas.
    • Un marco jurídico para las firmas electrónicas, los sellos electrónicos, los sellos de tiempo electrónicos, los documentos electrónicos, los servicios de entrega electrónica certificada y los servicios de certificados para la autenticación de sitios web.

    Qué es el reglamento eIDAS

    De este modo, la normativa eIDAS da paso a un mercado único digital con unas normas homogéneas que permiten digitalizar las transacciones sin poner en riesgo la seguridad de las partes intervinientes. A continuación, detallamos algunas ventajas del reglamento eIDAS:

    • Favorecer el comercio internacional, tanto en B2B como B2C.
    • Potenciar el uso de la firma electrónica con plena seguridad jurídica.
    • Reducir trámites burocráticos.
    • Promover la transformación digital empresarial.
    • Reducir las cargas administrativas.
    • Ahorrar costes de gestión y envío.
    • Controlar y proteger el tratamiento de datos personales.

    Cómo afecta la normativa europea a las empresas

    Las operaciones que realizan las empresas en su entorno digital son más seguras y confiables desde la entrada en vigor del reglamento eIDAS . En consecuencia, se ha reforzado el uso de la firma electrónica en el entorno empresarial, que permite:

    • Reducir el uso de papel y los trámites burocráticos en las empresas.
    • Ahorro en gastos de material, gestión y envío.
    • Promover la transformación digital y la digitalización de los procesos internos.
    • Mayor orientación al cliente.
    • Abarcar el mercado internacional.

    Igualmente, el reglamento eIDAS distingue los tipos de firma electrónica que pueden utilizar los firmantes según la operación realizada (firma electrónica simple, avanzada y cualificada).

    La firma electrónica cualificada cumple los más altos estándares de seguridad, equiparándose a la firma manuscrita en papel.

    Nuestra plataforma de firma electrónica, IvCert, ofrece todos los tipos de firma electrónica reconocidos por la normativa eIDAS. Además, es la única herramienta que apuesta por la firma electrónica cualificada, recogiendo todas las evidencias electrónicas y contando con plenas garantías jurídicas, equiparables a la firma manuscrita en papel.

    Solicita tu demo gratuita de IvCert. Utiliza el tipo de firma electrónica idóneo en cada transacción y cumple con la normativa eIDAS.


    La tecnología ha impactado por completo en el mercado de las transacciones. Cualquier documento puede ser firmado electrónicamente: contratos, acuerdos de compraventa, etc. No obstante, se deben tomar las precauciones oportunas para usar la firma electrónica de forma segura.

    La Unión Europea, consciente de la importancia y proliferación del uso de la firma electrónica en el tejido empresarial ha desarrollado el reglamento eIDAS. En él se establece el marco jurídico por el que se rigen la firma y transacciones electrónicas.

    Elige el método de firma que mejor se adapte a cada transacción y firma tus documentos con total seguridad.

    Existen distintas plataformas que ofrecen los métodos de firma simple, en los que de forma sencilla añades una marca gráfica similar a la firma manuscrita en papel. No obstante, es un método de firma débil desde el punto de vista legal.

    La seguridad de la firma electrónica

    La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que se asocian a un documento digital y que permite, entre otras cosas: identificar al firmante, asegurar la integridad del documento y asegurar el no repudio.

    La firma electrónica es la mejor forma de garantizar la autenticidad del firmante en cada transacción telemática.

    Son muchas las empresas que apuestan por la digitalización de procesos, y esto conlleva el implantar y usar la firma electrónica de forma segura. Así, existen en el mercado herramientas como IvCert, una plataforma que ofrece el abanico completo de tipos de firma electrónica, incluyendo la firma cualificada mediante el uso de certificado.

    Bajo los principios de integridad, no repudio, autenticidad y confidencialidad, la firma electrónica se convierte en el mejor aliado para realizar cualquier trámite telemático con total seguridad.

    Plataforma de firma electrónica

    Según el reglamento eIDAS, la firma cualificada tiene una validez legal equiparable a la firma manuscrita en papel y no puede ser repudiada por el firmante. De ahí que a la hora de usar la firma electrónica de forma segura, la mayor parte de las empresas apuesten por este tipo de firma: reducen al mínimo los riesgos legales de los contratos firmados y trabajan con plena seguridad y tranquilidad.

    IvCert es una plataforma en la nube que permite crear circuitos de firma en los que se indican los destinatarios, se adjunta el documento a firmar y se especifica el tipo de firma que se requiere de cada firmante. La plataforma recoge el estado de los envíos en tiempo real, así como las evidencias electrónicas. Además, IvCert permite hacer los envíos directamente desde Outlook, agilizando al máximo esta tarea. Sin duda, una forma de usar la firma electrónica de forma segura y sin complicaciones.

    Nuestro producto cuenta con el respaldo de Ivnosys como proveedora de soluciones de última generación en el ámbito de identidad digital y firma electrónica. Además, somos Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Autoridad de Certificación, cumpliendo con los estándares de seguridad marcados por la normativa eIDAS.

    Grandes compañías han implantado la plataforma IvCert en sus sistemas de gestión.

    Plataforma de firma electrónica

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    A diario utilizamos la firma electrónica en las comunicaciones o transacciones con terceros: acuerdos de política de privacidad, acuerdos con proveedores, contratos de empleados, contratos de compra-venta, etc.

    Son varios los tipos de firma electrónica que hay en el mercado y que se recogen en el Reglamento eIDAS. En función de la tecnología disponible y la fuerza legal del documento que requiera el usuario, se elegirá uno u otro nivel de firma.

    Tipos de firma electrónica

    Existen herramientas que ofrecen distintos tipos de firma que varían en función de la tecnología incorporada y las evidencias electrónicas que se recogen de ellas.  Descubre a continuación, los diferentes tipos de firma electrónica y sus características:

    Firma simple

    El firmante acepta o rechaza la información recibida respondiendo al cuadro de diálogo que aparece en pantalla. Este tipo de firma se encuentra, sobretodo, a la hora de aceptar unas condiciones de uso o la política de privacidad.

    Firma avanzada por OTP (SMS)

    En este tipo de firma electrónica el firmante recibe un código por SMS que debe introducir en el momento de la firma. De esta manera, validará la transacción. Es común cuando realizamos una compra online, por ejemplo, o realizamos una operación bancaria desde la app de nuestro banco.

    Firma biométrica avanzada

    Esta firma requiere la presencia física del firmante, puesto que debe firmar sobre una herramienta específica (normalmente, una tablet). Se recogen datos tales como la presión, inclinación y posición del bolígrafo con el que firma el usuario. Es común usar este tipo de firma electrónica en el sector bancario y de seguros, donde las transacciones suelen cerrarse en persona.

    Firma cualificada

    Se basa en la firma con certificado digital cualificado, emitido por una Autoridad de Certificación. La seguridad de esta firma se apoya en las dos claves que dispone un certificado: clave pública y privada. Conviene utilizar este tipo de firma electrónica en transacciones que requieren pleno respaldo legal, pudiendo defender las evidencias recogidas en caso de litigio.

    IvCert, plataforma de firma electrónica y envío certificado, pone a disposición de sus clientes todos los tipos de firma electrónica. A nivel nacional, es la única plataforma que cuenta con la firma cualificada, método que recoge la máxima validez legal reconocida por la normativa europea eIDAS.

    Además, el producto está desarrollado por Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza, garantizando la seguridad en la prestación de sus soluciones digitales.

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    A diario, miles de documentos son firmados de forma electrónica. Pero, ¿son válidos a nivel jurídico? Es importante asegurar que los documentos que recogemos firmados tengan el respaldo legal suficiente para defenderlos en caso de litigio. ¿Cómo? A través de las evidencias electrónicas.

    Existen distintos tipos de firma electrónica: firma simple, firma avanzada y firma cualificada, recogiendo esta última los más estrictos niveles de seguridad marcados por la normativa europea eIDAS 910/2014. Pero, ¿cómo sabemos si un documento es válido a nivel legal? A través de la recogida de evidencias electrónicas.

    ¿Qué son las evidencias electrónicas?

    Las evidencias electrónicas son el conjunto de datos que se recogen cuando un documento ha sido firmado electrónicamente y que garantizan su integridad: identidad del firmante, fecha de envío del documento, hora a la que se produjo la emisión. La evidencia electrónica da fe de que esa persona en cuestión ha firmado efectivamente el documento y mide, por tanto, la calidad o robustez de la firma electrónica.

    El valor que ofrecemos desde Ivnosys es nuestro papel como Tercero de Confianza y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, reforzando la seguridad, la confianza y la fiabilidad de los documentos compartidos.

    ¿Qué evidencias se recogen según el tipo de firma?

    Las evidencias electrónicas recogen determinada información en función del método de firma empleado. Te contamos las evidencias electrónicas que se generan según los diferentes tipos de firma:

    Firma simple

    Dispones de información como el momento de entrega del documento, la integridad del documento, la aceptación o rechazo del mensaje o la firma, en su caso, por parte del destinatario.

    Firma avanzada OTP (SMS)

    Además de las evidencias de la firma simple, aporta más pruebas acerca de la identidad del firmante: su dispositivo móvil. De este modo, contamos con la prueba de que el firmante realmente ha firmado el documento, ya que para hacerlo, recibió un código en su móvil, a un número de teléfono que nos aportó con anterioridad.

    Firma avanzada biométrica

    Gracias a la firma con bolígrafo en un dispositivo específico (similar a una tablet), se recoge una gran variedad de datos: posición de contacto del bolígrafo, velocidad, presión, inclinación… aportando máxima seguridad en caso de litigio.

    Firma con certificado digital

    Es uno de los métodos de firma con mayor rango legal. Se recogen evidencias sólidas como la identificación del firmante como titular del certificado digital, además de contar con un sellado de tiempo que fecha el momento de la firma y la integridad del documento.

    Firma con certificado en la nube

    Método de firma cualificada con máxima validez jurídica y en la que se emplea un certificado en la nube. Se demuestra de forma indiscutible la identidad del firmante, recogiendo una auditoría de la persona que ha firmado (titular del certificado o, en su caso, las personas en quienes haya delegado el mismo), de cuándo se ha hecho uso del certificado, las sedes a las que han accedido, entre otros datos.

     

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    Desde Ivnosys, ofrecemos nuestra plataforma de firma electrónica, IvCert, que pone al alcance de las organizaciones todos los métodos de firma electrónica. ¿Te ha quedado alguna duda?

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    La digitalización forma parte del día a día de las compañías, desde pymes hasta multinacionales. Así, en su afán por digitalizar y automatizar los procesos, la tecnología aterriza en las organizaciones para aumentar la productividad y reducir los recursos empleados en las tareas rutinarias. Descubre qué es la firma electrónica.

    ¿Para qué sirve la firma electrónica?

    La firma electrónica hace referencia al conjunto de datos que, asociados a un documento electrónico, ayudan a identificar a la persona que lo firma. Este tipo de firma identifica, de manera inequívoca, al firmante y dota de validez legal al documento (con la certeza de que no se ha manipulado o alterado tras la firma). Además, la firma electrónica tiene la misma validez legal que el grafo manuscrito de la firma tradicional.

    Si bien es cierto que la digitalización trae numerosas ventajas tanto a empresas como a particulares, también trae consigo un riesgo que afecta, de manera directa, a nuestra identidad digital. Así, la firma electrónica está vinculada al firmante de manera única y a los datos que se refiere, y ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control.

    La firma electrónica es un conjunto de datos en formato electrónico que ayudan a identificar a la persona que firma y acepta el contenido de un documento.

    La naturaleza jurídica de esta firma pasa por asegurar la identidad digital de una persona, suponiendo una prueba del consentimiento, vinculación y aprobación de la información contenida en un documento.

    Qué es la firma electrónica

    Además, la firma electrónica captura la intención del signatario de quedar obligado por los términos del documento que firma, vinculándole de igual manera que la firma tradicional. Lo importante, al fin y al cabo, es poder probar quién hace la marca y que el documento no se haya visto alterado posteriormente.

    Ventajas de la firma electrónica

    Son varias las ventajas de la firma electrónica respecto a la firma manuscrita en papel:

    • Flexibilidad. Permite realizar trámites dónde y cuándo se quiera, agilizando así los procesos al evitar tiempos de espera y desplazamientos.
    • Validez. Otorga la certeza de que el documento no ha sido alterado o modificado tras su firma.
    • Ahorro. Apuesta por una cultura paperless dentro de las compañías ya que esta tecnología permite reducir, de forma considerable, el uso de papel en las oficinas.

    Tipos de firma electrónica

    Existen diferentes tipos de firma electrónica (firma simple, firma avanzada y firma cualificada) que conllevan una tecnología y un nivel de seguridad diferentes. La diferencia entre todas ellas estriba en las evidencias electrónicas que se recogen tras la firma de un documento.

    Dada la importancia de garantizar la seguridad de la firma, las autoridades europeas han aprobado la normativa eIDAS, homogeneizando el mercado de las transacciones digitales y favoreciendo la competencia entre las compañías. Este marco normativo regula el uso de la firma electrónica, el sellado de tiempo y los servicios de entrega electrónica certificada, entre otros.

    Guía gratis: 7 razones para usar la firma electrónica

    ¿Dónde aplicar este tipo de firma?

    Esta firma es aplicable a todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño, sector o actividad. Esta tecnología permite atender trámites de forma certificada y segura, tales como:

    • Firma de contratos.
    • Firma y creación de facturas.
    • Comunicación telemática con la Administración Pública.
    • Recepción de notificaciones electrónicas.
    • Solicitud en los registros electrónicos administrativos.
    • Descarga de modelos y formularios de la Agencia Tributaria.

    Para conocer más acerca de la firma electrónica y los métodos de firma, puedes descargar nuestro folleto.

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    Garantiza la seguridad de tu organización, contando con Ivnosys como tercero de confianza y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, ofreciendo soluciones que cumplen con los más estrictos estándares de seguridad. Además, somos Autoridad de Certificación.

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