Ivnosys Soluciones ha llevado a cabo un proyecto con Umivale, Mutua colaboradora de la Seguridad Social nº 15, para mejorar el proceso de comunicación de la concesión del incentivo Bonus.

Mediante este proyecto se ha conseguido eliminar el envío de documentos en formato papel, prescindiendo del burofax y los gastos que éste conlleva, y empezar a gestionar estos envíos de forma electrónica y automática. Así pues, la prioridad principal para Umivale era optimizar recursos, recortar tiempos y reducir costes innecesarios derivados del proceso de envío tradicional.

Es destacable la rapidez en la implantación del proyecto, habiéndolo puesto en marcha en apenas una semana, gracias a la suite IvSign y en concreto al uso del producto IvCert.

La automatización de los envíos le ha permitido a Umivale el poder garantizar la recepción del documento y la obtención del acuse de recibo de los envíos electrónicos, resolviendo así uno de los grandes problemas a los que se enfrentaba la mutua.

El procedimiento de envío se ha llevado a cabo a partir de un fichero tipo Excel donde se ha recogido información de los destinatarios, indicando el asunto -que opcionalmente puede reflejar el contenido del envío- y el mail del destinatario, así como el archivo del documento a enviar.

El éxito del proyecto se ha visto reflejado en las evidencias electrónicas que se han obtenido de cada uno de los envíos, tanto de recepción como de acceso a descarga, pudiendo contar con todos los apoyos necesarios, documentales y legales.

Ivnosys ha actuado como Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado, dejando constancia de la entrega y acuse de recibo de dicho documento con el sellado de tiempo, obteniendo así la salvaguarda legal en caso de litigo, pudiendo recuperar las evidencias recogidas de forma manual o automatizada, durante un plazo aproximado de 5 años.

IvCert permitirá a Umivale el envío certificado de documentación a sus mutualistas, apostando de este modo por la transformación digital, y situando a la empresa como uno de los grandes casos de éxito en lo que respecta a la automatización y optimización de procesos, y el ahorro en costes como resultado.

IvCert, Plataforma de comunicación certificada

IvCert es una plataforma de firma electrónica basada en la generación y custodia de evidencias electrónicas, en la entrega certificada y firma electrónica de documentos. Para ello, dispone de un repositorio documental donde se almacenan todos los documentos organizados, con las máximas garantías legales gracias a la recogida de evidencias electrónicas de las diferentes acciones realizadas y siendo custodiadas por Ivnosys Soluciones, reconocido como Prestador de Servicios de Confianza.

El Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), sobre el que se basa la plataforma, es un aspecto vital para garantizar la entrega certificada. El SGEE contempla todo el ciclo de vida de una evidencia electrónica: generación, custodia, recuperación y, en su caso, presentación de las evidencias ante un tercero. Además, cumple con la Norma UNE 71505 – Sistema de Gestión de Evidencias Electrónicas (SGEE), que es una garantía para disponer de evidencias confiables.

IvCert permite la definición y ejecución de circuitos o flujos con múltiples pasos de envío certificado, donde pueden intervenir distintos usuarios, quienes realizarán unas acciones concretas disponiendo de diferentes métodos de firma. La plataforma se adapta así a todos los escenarios de firma, según el nivel de confianza necesario en cada operación.

En el siguiente gráfico, se ilustran los diferentes métodos de firma que pueden utilizarse para la firma de documentos con la herramienta:
Métodos de firma

 

El amplio abanico de tipos de firma que ofrece IvCert se adapta a las necesidades de cada organización. De este modo, los envíos certificados pueden tener como finalidad la firma de documentos o contar con la evidencia electrónica de que dichos documentos han sido entregados de forma fehaciente.

En cuanto al destinatario, la herramienta puede emplearse para todo tipo de documentos de uso interno (facturas, nóminas, contratos, actas…) así como un uso externo (contratos con clientes y proveedores).

Umivale, Mutua colaboradora con la Seguridad Social, nº 15, es una asociación voluntaria de empresas sin ánimo de lucro. El trabajo de Umivale está orientado a ofrecer la mejor Salud Laboral a las empresas mutualistas: asesorándoles en materia de prevención, curando a sus trabajadores en caso de Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional y gestionando las prestaciones que por Ley les corresponden. Cuenta con más de 718.900 trabajadores protegidos, más de 45.100 empresas asociadas y 1.060 centros asistenciales en toda España.

 


Ivnosys continuará su fuerte crecimiento con el apoyo de Capzanine, quien toma una participación minoritaria en el grupo. Sergio Ruiz y Jaime Castelló, fundadores de Ivnosys, seguirán liderando el proyecto en esta nueva etapa de consolidación de su liderazgo nacional y el inicio de su expansión internacional en Europa y Latinoamérica.

Fundada en 2011 en Valencia, Ivnosys es una empresa especializada en proveer soluciones de transformación digital. Entre sus servicios se encuentran herramientas que permiten la digitalización de procesos o la gestión de certificados digitales a través de plataformas en la nube que, además de generar beneficios económicos para sus usuarios, mejoran la seguridad mediante la generación de evidencias y promueven un entorno profesional sostenible.

La alianza entre Capzanine e Ivnosys supone, sin duda, un gran paso a nivel estratégico, que va a reforzar la capacidad de negocio a nivel internacional. Una nueva etapa que comienza con ilusión y en la que Ivnosys podrá ofrecer un mejor servicio a sus clientes, y unos productos mucho más competitivos y adaptados a las necesidades de las empresas. En su afán de mejora y crecimiento, esta unión supone, también, la profesionalización de los procesos de la compañía, asentando una base sólida sobre la que reforzar el equipo, mejorar las inversiones y, en definitiva, convertirse en una compañía de referencia a nivel internacional.

IvSign: centralización de certificados

IvSign, la plataforma de soluciones de firma electrónica y gestión de certificados en la nube, es el producto estrella de Ivnosys, quien cuenta con el sello europeo que le acredita como Autoridad de Certificación Cualificada. IvSign nace por la problemática a la que cientos de compañías se enfrentan diariamente en el uso de certificados y firma digital: uso fraudulento, duplicados sin restricciones, riesgos legales… Por ello, la herramienta IvSign es indispensable, dado que garantiza la seguridad, usabilidad y se integra de forma transparente en cualquier compañía, sin complicaciones ni restricciones técnicas. Así, la seguridad en el uso de los certificados digitales y la firma digital, son una realidad, pudiendo gestionar de forma centralizada y controlada los miles de certificados que se usan cada día.

La alianza entre Capzanine e Ivnosys supone un gran paso a nivel estratégico, que va a reforzar la capacidad de negocio a nivel internacional

IvNeos: gestión de notificaciones electrónicas

IvNeos, otro de los productos más relevantes de Ivnosys, permite la centralización, en un solo buzón, de la recepción y gestión de las notificaciones electrónicas emitidas por organismos públicos, permitiendo que no se quede ninguna notificación sin leer y evitando, así, sanciones económicas. Además, a través de IvNeos, se puede recibir y contestar a las notificaciones y a cualquier documento de los diferentes organismos públicos a través el REC. IvNeos apuesta por la tranquilidad de las compañías, permitiendo que no se les quede ninguna notificación electrónica sin leer, gracias a su sistema de avisos en tiempo real, y pudiendo contestar a cualquier escrito de las AAPP.

Notificaciones electrónicas obligatorias

Ivnosys desarrolla productos que miran por y para las necesidades de sus clientes. Y, la alianza con Capzanine, supone dar un paso más allá a nivel estratégico, mejorando las prestaciones de los productos y los servicios ofrecidos a las compañías y siendo una empresa de referencia en lo que se refiere a la digitalización y a la seguridad en los procesos.

La flexibilidad de las soluciones de Ivnosys le permiten tener un amplio espectro de clientes, desde grandes multinacionales cotizadas en el Ibex 35 hasta PYMES o autónomos. La compañía cuenta con una consolidada red de partners de primer nivel a través de la cual distribuye sus soluciones.

Sergio Ruiz y Jaime Castelló comentaron: “La alianza con Capzanine supone reforzar nuestra capacidad de crecimiento y expansión internacional, y nos permitirá acceder a una base más amplia de clientes. Con ella se ha dado una simbiosis perfecta, pues nuestro objetivo común es el de fortalecer nuestro equipo y seguir apostando por productos que permitan la seguridad de los datos y las transacciones. La experiencia de Capzanine en el sector de las nuevas tecnologías hace de ella un gran socio y compañero de viaje. Ilusión, refuerzo y crecimiento son el camino para lograr resultados excepcionales dentro de nuestro sector y, esta alianza, permitirá que muchas más empresas puedan unirse, sin trabas, a la firma electrónica y digitalización de procesos, teniendo como base la seguridad en las transacciones.”

Capzanine está especializado en dar apoyo a empresas y equipos directivos en sus planes de crecimiento, contribuyendo con su experiencia financiera e industrial y proveyendo financiación flexible a largo plazo. José Tomas Moliner, Responsable de Capzanine en España, explicó: “El equipo directivo de Ivnosys ha sido capaz de crear una serie de productos tecnológicos de gran calidad y usabilidad, adaptados a un entorno en constante digitalización y en el que la seguridad de los datos se convierte en una necesidad. Existen fuertes expectativas de crecimiento en los mercados en los que opera Ivnosys, reforzados por el establecimiento de un marco común europeo con la normativa eIDAs. Estamos ilusionados con el proyecto y esperamos poder contribuir con la expansión del grupo en los próximos años”.

Ivnosys ha sido asesorado en esta transacción por Finenza Inversión Alternativa, una boutique de banca de inversión con presencia en Europa y Latinoamérica, y el despacho A. Rodríguez-Arias.


Ivnosys Soluciones formará parte como patrocinador oficial de la Jornada Tecnológica de la Administración Local que organiza el Excelentísimo Ayuntamiento de Castellón.

Durante la jornada, tendremos el placer de compartir con compañeros del sector de todas las novedades que nos acercan a la evolución industrial 4.0. Ivnosys Soluciones presentará, de la mano de nuestro director comercial de zona José Ramón Gramuntell, IvSign: la herramienta de firma digital que revoluciona el uso de certificados electrónicos con centralización en la nube; una manera ágil y segura de firmar documentos en cualquier situación.

La jornada tendrá lugar en el Planetario del Grao de Castellón, donde dispondremos de catering y disfrutaremos de las diversas ponencias que tendrán lugar a lo largo de la mañana.

IvSign, la firma digital y centralización de claves

La Jornada Tecnológica de la Administración Local comenzará a las 9:00 h con un café de bienvenida, seguida por ponencias de empresas líderes en sus respectivos sectores. Esta jornada continuará hasta las 14:00h en la que cerrará el acto el Excmo. Ayuntamiento de Castellón.

Ivnosys Soluciones en su compromiso por la filosofía paperless y la garantía de agilizar y securizar los procesos de firma digital de documentos mediante certificados electrónicos, os mostrará todas las ventajas de utilizar IvSign.

IvSign es la solución que te permite evolucionar tu empresa y gestionar todos tus trámites con las Administraciones Públicas con total seguridad y permitiéndote ahorrar tiempo y recursos.

¡No te pierdas esta maravillosa oportunidad de disfrutar de una jornada llena de innovación y que nos mostrará todas las tendencias del tan competitivo sector tecnológico!

Puedes informarte de IvSign y de todas las soluciones que desarrollamos para evolucionar tu empresa en www.ivnosys.com y en nuestras redes sociales.

 


Durante la semana del 23 de abril, desde Ivnosys tuvimos el placer de colaborar como patrocinadores oficiales de la Semana de la Informática, organizada por el COIICV (Colegio Oficial de Ingenieros en Informática de la Comunidad Valenciana).

A lo largo de la semana, se han realizado toda una serie de jornadas en las que Ivnosys ha sido partícipe, pudiendo debatir y escuchar las últimas novedades del sector. Las oportunidades y los retos de las ciudades y empresas inteligentes, las soluciones tecnológicas más innovadoras en las Administraciones Públicas y la importancia de educar y abogar por un uso ético y social de las TIC son sólo algunos de los tan interesantes debates que se han abierto durante la jornada.

“El principal objetivo de IvSign es apostar por el control y uso centralizado de los certificados, además de potenciar el uso de la firma electrónica en las organizaciones”- Jaime Castelló, Director General de Ivnosys.

Por su parte, Jaime Castelló, Director General de Ivnosys, realizó dos ponencias durante la Semana de la Informática. En ellas, ha resaltado la importancia de promover el uso confiable y centralizado de los certificados digitales, tanto en el ámbito privado como en el público. En líneas generales, hay una gran falta de control de uso de los certificados, llevando ello a comprometer la seguridad en el trabajo del día a día.

El principal objetivo de IvSign, plataforma desarrollada por Ivnosys, ante estas amenazas que pueden perjudicar la marcha de las compañías, pasa por la promoción del uso confiable, seguro y centralizado de los certificados.

En el siguiente vídeo podrás ver la ponencia que realizó Jaime Castelló: “IvSign: un paso más allá en el control de los certificados digitales”, en la que podrás ver todas las ventajas que aporta IvSign en la gestión diaria de los procesos:

Igualmente, durante la celebración de la jornada, tuvimos la ocasión de presentar la plataforma IvSign en directo, realizando una demostración de la misma a todos aquellos que se acercaron a visitar nuestro stand. Igualmente, para finalizar la jornada, parte del equipo de Ivnosys tuvimos el placer de asistir a la Cena de Gala celebrada con motivo de la entrega de los Premios Sapiens en el restaurante submarino del Oceanogràfic.


Ivnosys Soluciones ha estrenado un nuevo vídeo animado sobre IvSign para mostrar las ventajas de la centralización de certificados digitales, de forma sencilla y atractiva para cualquier público.

El objetivo que persigue Ivnosys, empresa desarrolladora de IvSign, con la presentación de este vídeo es alertar a las empresas de los riesgos que corren al almacenar sin control sus certificados digitales.

Si esto no ocurre, las grandes corporaciones y las pequeñas y medianas empresas se exponen a diario a posibles peligros y brechas en su seguridad. Uso fraudulento de los certificados, ataques informáticos o posibles robos son solo algunas de las amenazas latentes que se presentan en el vídeo y que podrían afectarles económica y jurídicamente.

Vídeo de IvSign – Centralización de certificados y firma digital en la nube

Si esto no ocurre, las grandes corporaciones y las pequeñas y medianas empresas se exponen a diario a posibles peligros y brechas en su seguridad. Uso fraudulento de los certificados, ataques informáticos o posibles robos son solo algunas de las amenazas latentes que se presentan en el vídeo y que podrían afectarles económica y jurídicamente.

De forma muy didáctica, esta pieza presenta IvSign como la mejor solución para combatir todos estos riesgos y blindar los certificados y las firmas digitales de toda una organización. Además, como los certificados se centralizan en la nube, también permite acabar con las incompatibilidades y con los problemas técnicos, al mismo tiempo que ayuda a mejorar la movilidad. Con IvSign los empleados tienen siempre disponible su firma digital en cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

Con este nuevo vídeo, Ivnosys explica de forma sencilla una solución tecnológica que, a primera vista, puede parecer compleja y anima a las empresas a apostar por IvSign para avanzar hacia la transformación digital, sin dejar de priorizar la seguridad y la movilidad.


Ivnosys estará presente en una nueva edición de Microsoft Inspire, un evento de carácter anual que reúne a todos los partners de Microsoft a nivel mundial. (más…)


La nueva aplicación de IvSign, desarrollada por Ivnosys, ya está disponible para Android y iOS  (más…)


CAFirma permite a los administradores de fincas gestionar las notificaciones electrónicas que emite la Administración Pública. (más…)


IvSign, la plataforma de firma electrónica y centralización de claves desarrollada por Ivnosys, se ha aliado con Microsoft Azure para llevar el modelo PaaS a las empresas.

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