La digitalización en Recursos Humanos, el proceso de onboarding

Escrito por: Laura Lledó Fecha jueves 26, agosto 2021 Categoría: Certificado digital, Firma Electrónica

El departamento de Recursos Humanos (RRHH) de todo tipo de organizaciones es el que más cambios ha experimentado en el último año en materia de digitalización. Los procesos de contratación de nuevos empleados y los trámites laborales han dado un giro de 180º tomando como gran aliado a la tecnología. Esta forma de trabajo tradicional, eminentemente presencial, ha experimentado una disrupción digital que cambiado tanto procesos como roles.

Ante esta situación, l@s profesionales de RRHH han buscado alternativas para agilizar y optimizar los procesos de contratación, firma etc. apoyándose en el ámbito online y la digitalización. De este modo, la firma electrónica se ha convertido en la protagonista en la gestión laboral de numerosos departamentos de talento y capital humano de grandes, medianas y pequeñas empresas.

Ventajas de la firma electrónica y el certificado digital para la gestión del talento

  • La firma electrónica permite acelerar los procesos de contratación ya que la firma y envío de contratos puede realizarse en apenas unos minutos a golpe de clic.
  • Optimización del tiempo desde cualquier lugar, ya que la firma electrónica proporciona la comodidad de firmar rápidamente desde cualquier lugar y dispositivo móvil.
  • Documentación firmada con plena validez legal.
  • Aumento del grado de satisfacción de los empleados con la empresa y su compromiso con ella.
  • Mayor capacidad de atracción y retención de talento.
  • Mejora de relaciones con proveedores y personal externo de la empresa.

Queda claro que la aceleración de este tipo de procesos y gestiones elimina barreras y evita la duplicidad de tareas, aportando mayor productividad y tiempo a las tareas que más atención requieren. De esta forma, el equipo de RRHH puede destinar más tiempo a aquellas actividades de mayor valor añadido, como la negociación de términos de un contrato, la consolidación de las relaciones internas y externas de la empresa o la elaboración de planes estratégicos internos.

La digitalización como ventaja competitiva

La buena organización y el buen funcionamiento de una empresa son claves en la captación y retención de capital humano. Una buena reputación donde los propios trabajadores se convierten en prescriptores de nuestra marca aporta un valor añadido incalculable para cualquier compañía.

Contar con estos profesionales en tu equipo es sinónimo de crecimiento e innovación en la empresa, lo que se traduce en una gran ventaja competitiva en el mercado actual.
De esta manera, contar con herramientas digitales adecuadas en el departamento de RRHH que fortalecen y enriquecen el proceso de onboarding en una empresa se convierten en el mejor aliado del negocio empresarial.

Cómo agiliza los procesos el uso de la firma electrónica

Si tu empresa quiere ser la elegida como la mejor opción donde trabajar, la digitalización del departamento de RRHH debe ser un hecho. El uso de la firma electrónica y del certificado digital durante toda la trayectoria laboral de tus trabajadores mejora su experiencia en la empresa desde el minuto 0:

  1. Momento de contratación e incorporación.
  2. Firma y consulta de nóminas.
  3. Tramitación de acuerdos de confidencialidad.
  4. Acuerdos de teletrabajo.
  5. Firma de bajas (por enfermedad, maternidad/paternidad, etc.).
  6. Gestión de excedencias.
  7. Firma de prevención de riesgos laborales.
  8. Formalizaciones de finiquitos, despidos o renuncias.

En definitiva, las soluciones digitales deben convertirse en uno de los mejores aliados de tu departamento de RRHH no solo por la agilidad que aporta, sino por la seguridad, la reducción de costes y el respeto al medio ambiente al reducir enormemente el uso de papel.

En Ivnosys ofrecemos todos los servicios de firma electrónica y centralización de certificados digitales necesarios para ayudarte en la transformación de la gestión del capital humano de tu organización. Contacta con nosotros y cuenta con el respaldo de una Autoridad de Certificación reconocida por el reglamento eIDAS y da el salto cualitativo que tu empresa necesita.

Los comentarios están cerrados.

Configuración de cookies
Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para el correcto funcionamiento y visualización del sitio web por parte del usuario, así como la recogida de estadísticas y el análisis de sus hábitos de navegación. tal y como se manifiesta en la política de cookies en la columna “finalidad”. La base del tratamiento es el consentimiento, salvo en el caso de cookies técnicas, imprescindibles para poder navegar. Haga click en Aceptar todas las cookies si desea admitirlas todas. Para cambiar la configuración de las cookies pulse Configuración cookies. Para obtener más información sobre las cookies puede acceder a nuestra Política de Cookies. Puede consultar los datos de contacto del titular de la web y responsable del tratamiento en el Aviso legal.
Política de cookies
Configuración cookies
Aceptar todas las cookies
El uso de la web de Ivnosys está sujeto a condiciones. Además utilizamos cookies para mejorar su experiencia de usuario. Se entenderá que ha leído, entiende, conoce y acepta todas las condiciones contenidas en el aviso legal, en las condiciones de uso, en la política de privacidad y en la política de cookies si sigue navegando por nuestra web.
Política de cookies
Configuración cookies
Aceptar todas las cookies
Configuración de cookies