Firma electrónica: la importancia de recoger evidencias electrónicas

Escrito por: Natalia Herrero Fecha viernes 15, noviembre 2019 Categoría: Firma Electrónica

A diario, miles de documentos son firmados de forma electrónica. Pero, ¿tienen validez jurídica? Es importante asegurar que los documentos que recogemos firmados tengan el respaldo legal necesario para que sean válidos y podamos usarlos como defensa en caso de litigio.

Existen distintos tipos de firma electrónica: firma simple, firma avanzada y firma cualificada, recogiendo esta última los más estrictos niveles de seguridad marcados por la normativa europea eIDAS 910/2014. Pero, ¿cómo sabemos si un documento es válido a nivel legal? A través de la recogida de evidencias electrónicas.

¿Qué son las evidencias electrónicas?

Las evidencias electrónicas son el conjunto de datos que se recogen cuando un documento ha sido firmado electrónicamente y que garantizan su integridad: identidad del firmante, fecha de envío del documento, hora a la que se produjo la emisión. La evidencia electrónica da fe de que esa persona en cuestión ha firmado efectivamente el documento y mide, por tanto, la calidad o robustez de la firma electrónica.

El valor que ofrecemos desde Ivnosys es nuestro papel como Tercero de Confianza y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, reforzando la seguridad, la confianza y la fiabilidad de los documentos compartidos.

¿Qué información me aportan las evidencias electrónicas?

Las evidencias electrónicas recogen determinada información en función del método de firma empleado. Te contamos las evidencias electrónicas que se generan según los diferentes tipos de firma:

  • Firma simple. Dispones de información como el momento de entrega del documento, la integridad del documento, la aceptación o rechazo del mensaje o la firma, en su caso, por parte del destinatario.
  • Firma avanzada OTP (SMS). Además de las evidencias de la firma simple, aporta más pruebas acerca de la identidad del firmante: su dispositivo móvil. De este modo, contamos con la prueba de que el firmante realmente ha firmado el documento, ya que para hacerlo, recibió un código en su móvil, a un número de teléfono que nos aportó con anterioridad.
  • Firma avanzada biométrica. Gracias a la firma con bolígrafo en un dispositivo específico (similar a una tablet), se recoge una gran variedad de datos: posición de contacto del bolígrafo, velocidad, presión, inclinación… aportando máxima seguridad en caso de litigio.
  • Firma con certificado digital. Es uno de los métodos de firma con mayor rango legal. Se recogen evidencias sólidas como la identificación del firmante como titular del certificado digital, además de contar con un sellado de tiempo que fecha el momento de la firma y la integridad del documento.
  • Firma con certificado en la nube. Método de firma cualificada con máxima validez jurídica y en la que se emplea un certificado en la nube. Se demuestra de forma indiscutible la identidad del firmante, recogiendo una auditoría de la persona que ha firmado (titular del certificado o, en su caso, las personas en quienes haya delegado el mismo), de cuándo se ha hecho uso del certificado, las sedes a las que han accedido, entre otros datos.

 

 

Es importante conocer los diferentes métodos de firma y recoger, en cada documento, las evidencias electrónicas que necesitamos en cada transacción y que nos dan respaldo legal en caso de litigio.

Desde Ivnosys, ofrecemos nuestra plataforma de firma electrónica, IvCert, que pone al alcance de las organizaciones todos los métodos de firma electrónica. ¿Te ha quedado alguna duda?

Descárgate nuestro folleto para conocer más acerca de nuestra solución.

 

 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Configuración de cookies
Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para el correcto funcionamiento y visualización del sitio web por parte del usuario, así como la recogida de estadísticas y el análisis de sus hábitos de navegación. tal y como se manifiesta en la política de cookies en la columna “finalidad”. La base del tratamiento es el consentimiento, salvo en el caso de cookies técnicas, imprescindibles para poder navegar. Haga click en Aceptar todas las cookies si desea admitirlas todas. Para cambiar la configuración de las cookies pulse Configuración cookies. Para obtener más información sobre las cookies puede acceder a nuestra Política de Cookies. Puede consultar los datos de contacto del titular de la web y responsable del tratamiento en el Aviso legal.
Política de cookies
Configuración cookies
Aceptar todas las cookies
Texto personalizado
El uso de la web de Ivnosys está sujeto a condiciones. Además utilizamos cookies para mejorar su experiencia de usuario. Se entenderá que ha leído, entiende, conoce y acepta todas las condiciones contenidas en el aviso legal, en las condiciones de uso, en la política de privacidad y en la política de cookies si sigue navegando por nuestra web.
Política de cookies
Configuración cookies
Aceptar todas las cookies
Configuración de cookies