GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental es un paso hacia la mejora de la eficiencia de las compañías. Son muchos los recursos y el tiempo que se invierten en la búsqueda, gestión y orden de la información.

IVNOSYS Soluciones, en su afán por el desarrollo de productos totalmente innovadores y por la mejora de la eficiencia de los procesos de las compañías, ofrece un sistema de gestión documental único, a través del cual poder controlar de manera sistemática la creación, recepción, mantenimiento y disposición de los documentos electrónicos.

Se trata de convertir una labor verdaderamente tediosa y monótona, en algo sencillo, ágil e intuitivo que, además, permita una mejora en el uso de los softwares y el trabajo de manera segura y confidencial, gracias al almacenamiento en la nube.

La gestión documental es posible gracias a los productos ofrecidos por IVNOSYS Soluciones, dando sentido a la estructura organizativa y garantizando la seguridad y eficacia de los procesos corporativos.

Algunas de las ventajas de los sistemas de gestión documental son:

  • Digitalización de documentos.

    Trabajar con un sistema de gestión documental implica llevar a cabo un proceso de centralización de certificados tal que se puede trabajar desde un único punto, sin tener que perder tiempo revisando infinidad de archivos diferentes. Aparte de dejar atrás un trabajo bastante tedioso, se procede a una gran organización de la documentación, pudiendo priorizar y gestionar los archivos de manera eficaz.

  • Mejora del flujo de trabajo.

    La gestión documental supone transformar los flujos de trabajo en procesos mucho más eficientes, donde se maximiza el rendimiento. Además, la apuesta de las compañías por la transformación digital permite tener una visión mucho más global del negocio, pudiendo controlar los procesos de trabajo dentro del negocio y automatizando tareas repetitivas.


Nuestro principal objetivo es dotar de fiabilidad, seguridad y eficiencia a todos los certificados digitales, unificándolos y monitorizándolos.


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