Notificaciones electrónicas obligatorias

El control de las notificaciones electrónicas, ¿un problema?

Escrito por: Patricia Nuño Fecha jueves 11, octubre 2018 Categoría: IvNEOS, Notificaciones Electrónicas

Ivnosys es una Autoridad de Certificación que cuenta con más de 15 de experiencia en el desarrollo de soluciones tecnológicas y licenciamiento de aplicaciones, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad.

IVNEOS es uno de los productos desarrollados por Ivnosys. Una aplicación que permite automatizar la recepción y gestión de las notificaciones electrónicas obligatorias emitidas por cualquier organismo público: DGT, Agencia Tributaria, Seguridad Social, Ayuntamientos, etc.

A raíz del artículo 14 de la Ley 39/2015, todas las empresas están obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos con las AAPP para la realización de cualquier trámite. Por eso, para evitar cualquier sanción económica y administrativa, IVNEOS es la solución.

IVNEOS: Gestión de las notificaciones electrónicas

IVNEOS es una herramienta para recibir las notificaciones electrónicas de cualquier organismo, pudiendo gestionar todo desde un único punto, y permitiendo que no se quede ninguna notificación sin leer. Además, se trata de una aplicación bidireccional, desde la que se puede recibir y contestar a las notificaciones y a cualquier documento de los diferentes organismos públicos a través del REG, directamente desde la aplicación IVNEOS. Igualmente, se tiene la seguridad de recibir las notificaciones en tiempo real.

Además, la aprobación el pasado agosto del RDLey 11/2018 sigue permitiendo a las sedes oficiales trabajar desde sus propias portales, sin pasar por el Punto de Acceso General. ¿Esto qué supone? Que los organismos puedan seguir emitiendo desde su propia sede, teniendo las empresas que revisar buzón por buzón todas las notificaciones, perdiendo gran cantidad de tiempo y corriendo el riesgo de posibles sanciones económicas ante cualquier despiste o desatención.

IvNEOS permite que a las compañías no se les quede ninguna notificación electrónica sin leer, gracias a su sistema de avisos en tiempo real y contestar a cualquier escrito de las AAPP.

IvNEOS es más necesario que nunca, facilita el día a día y nos posibilita cumplir con la Ley 39/2015, permitiendo: controlar periódicamente las notificaciones electrónicas que aún no han sido leídas, gestionar las notificaciones descargadas, filtrar las notificaciones por AAPP, definir permisos a nivel de organismo, redireccionar las notificaciones, realizar un seguimiento del Tablón Edictal Único y contestar notificaciones.

Ivnosys, consciente de la proliferación de infinidad de buzones y tablones edictales, ofrece a sus clientes un sistema de tarifa plana con el cual podrán integrar los conectores de todas sedes oficiales que deseen.

Esta herramienta también permite a las compañías presentar documentación en todas las sedes oficiales; sincronizar con un solo clic todos los buzones de todas las plataformas; disponer de múltiples usuarios con perfiles de acceso configurables o descargar, en cualquier momento, sus notificaciones; gestionar estados y documentación; y conseguir seguridad técnica, accediendo al buzón directamente con un certificado digital, sin depender del correo electrónico y evitando problemas como el Spam.

Y, ante la necesidad latente en las grandes compañías de delegar la gestión de los avisos de notificación electrónica en terceras personas, debiendo tener acceso al certificado digital del titular, se hace preciso el uso de una herramienta como IVSIGN, que apuesta por la seguridad, control y centralización de los certificados digitales, permitiendo su delegación, auditando los accesos y revocando las autorizaciones en cualquier momento.

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