La comunicación online con las AAPP ¿cómo se puede mejorar?

Escrito por: Natalia Herrero Fecha miércoles 12, agosto 2020 Categoría: Notificaciones Electrónicas

Los organismos públicos emiten con frecuencia notificaciones electrónicas que deben ser atendidas por las empresas en un plazo de 10 días desde la puesta a disposición. Sin embargo, el gran volumen de AAPP y el volumen de trabajo del día a día puede hacer que descuidemos algún aviso y seamos sancionados, incluso sin enterarnos.

¿Cómo puedo evitar ser sancionado por las AAPP?

Esta es una pregunta que se hacen a diario muchas empresas. Es cierto que la obligatoriedad de comunicarse electrónicamente con la Administración Pública supone una gran carga de trabajo para los responsables de atender y gestionar dichas notificaciones. Hacer los trámites online supone tener que acceder a cada una de las sedes de cada organismo público para consultar si nos han emitido nuevas notificaciones y estar al día.

Para grandes empresas, o bien, compañías diversificadas geográficamente, es posible que se pueda pasar por alto este seguimiento y actualización obligatoria. Del mismo modo, también pueden surgir imprevistos, como fallos técnicos en la comunicación (tanto en la de la empresa como en la del organismo público) y que no tengamos constancia de la recepción de avisos.

Si queremos evitar sanciones podemos la solución óptima es optar por trabajar con un gestor de notificaciones. Con esta herramienta podemos sincronizar miles de buzones de organismos públicos y recibir de forma automática todas las notificaciones en un único buzón de modo que podamos obtener una visión completa y en tiempo real de nuestras gestiones. Gracias a esta plataforma, podremos quitarnos de encima las largas horas frente al ordenador y optimizar nuestro trabajo, dedicando nuestro tiempo a tareas que realmente lo requieran.

¿Qué supone trabajar con un gestor de notificaciones?

  1. El gestor hace el trabajo por ti. Monitorizar miles de sedes electrónicas en una plataforma.
  2. Olvídate de jaleos. Recibe todas las notificaciones en un único buzón.
  3. Ten el control con solo un clic. Actualiza tu buzón y conoce en tiempo real el estado de las notificaciones.
  4. Agiliza los trámites. Solicita certificados y presenta escritos a distancia.
  5. Salvaguarda la información. Descarga y almacena los documentos en la nube.
  6. Define workflows. Deriva la recepción y gestión de avisos a ciertas áreas de tu empresa.
  7. Adiós despistes. Recibe avisos de nuevas notificaciones o estén próximas a vencer.
  8. Ahorra dinero. Registra tus vacaciones en el calendario fiscal para que el plazo de atender un aviso comience en tu primer día hábil.

 

En este sentido, Ivnosys cuenta con el gestor de notificaciones IvNeos que ya está ayudando a millones de empresas de todos los sectores y tamaños a optimizar su tiempo y digitalizar sus procesos con numerosos beneficios como los que hoy te contamos. ¡Solicita aquí tu demo!

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