¿Qué tipos de certificado digital existen? ¿Cuál necesito?

Escrito por: ivnosys Fecha miércoles 24, marzo 2021 Categoría: Certificado digital

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Como ya sabemos, un certificado digital es el documento electrónico que garantiza la identidad de una persona en Internet y en función de los tipos de certificado digital le permite realizar acciones como firmar documentos o acceder a sedes electrónicas. Por ello, hoy en día, es imprescindible que empresas y profesionales cuenten con un certificado para poder desempeñar su trabajo.

Recordemos que si no disponemos de un certificado digital debemos acudir a una Autoridad de Certificación, reconocida como Prestador de Servicios de Confianza como Ivnosys para que nos lo emita. Es importante hacerlo con una entidad reconocida oficialmente para asegurarnos de que se garantiza la identidad del titular, la integridad del mensaje y el no repudio de las transacciones electrónicas.

Clasificación de los tipos de certificado digital

Existen muchísimos tipos de certificado digital ya que éste nos puede identificar como persona física (si somos un particular), como persona jurídica (si somos una empresa) y un largo etcétera, dependiendo de las acciones que necesitemos realizar online.

En este post te ayudamos a conocer varios tipos de certificado digital y los usos más habituales de cada uno de ellos para que puedas escoger el más adecuado en función de tus necesidades.

Para establecer una división general, podemos clasificar los certificados según 3 ámbitos de actuación: si queremos hacer gestiones con las Administraciones Públicas, gestiones Empresariales o bien cosas más técnicas de Componentes.

Certificados en relación a la Administración Pública

Para realizar trámites con organismos públicos, ya sea como empleado público o persona externa, existen tres tipos de certificados idóneos para cada situación:

Certificado cualificado de empleado público: certificado digital cualificado que identifica a personas físicas que trabajan en una Administración Pública, como funcionarios, personal laboral, estatutario y personal autorizado. Informa del cargo y departamento del titular y le permite realizar comunicaciones firmadas electrónicamente.
Certificado de Sede Electrónica: convierte un sitio web de una Administración Pública en una sede electrónica donde empresas y ciudadanos pueden realizar los trámites electrónicamente de forma segura. Para acceder a la sede electrónica el representante legal o apoderado debe acreditarse con un certificado digital cualificado.
Sello Electrónico para actuación automatizada: este certificado permite a una persona jurídica identificarse y firmar documentos de forma electrónica sin incorporar los datos de un representante. Este tipo de certificado permite sellar documentos o códigos, siendo adecuado para procesos automatizados como la generación de recibos, facturas o envíos de correos.

Certificados de Empresa

Si necesitamos que un empleado utilice el certificado digital para realizar un trámite en nombre de la empresa, debemos pensar en la figura de esa persona y su relación con la empresa a la hora de elegir entre un tipo de certificado u otro. Así, tenemos:

Certificado corporativo: Identifica electrónicamente a una persona física y la vincula a una entidad informando del cargo que desempeña (empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor) sin informar de la existencia de poderes de representación. El titular puede usar la firma electrónica acreditando su pertenencia a la organización, sin ningún poder superior.
Certificado cualificado de representante legal: certificado cualificado que permite a una persona física con poderes de representación general actuar en representación de una entidad. Este certificado permite realizar trámites administrativos online así como firmar documentos digitales. Por ello, pueden hacer uso de él representantes legales o apoderados con poderes generales.
Certificado de representante apoderado: este tipo de certificado digital está dirigido en exclusiva a apoderados especiales. Les permite actuar en representación de una organización o entidad para trámites online con las AAPP y usar la firma digital. Así, pueden ser titulares las personas físicas con poderes notariales especiales sobre una organización. Tendrán la responsabilidad de hacer uso de él acorde a sus poderes y limitaciones. La diferencia con el representante legal es que éste tiene poder de representación general, mientras que el apoderado se limita a ciertas funciones. Ambas figuras serían equivalentes en caso de tratarse de apoderados con poderes generales.
Certificado de representante de entidad para trámites ante las AAPP:Este tipo de certificado digital cualificado permite a una persona física realizar trámites online con las Administraciones Públicas en nombre y representación de una organización. Por ejemplo, a la hora de presentar y liquidar impuestos, solicitar subvenciones, expedientes administrativos, realizar presentaciones a concursos públicos, etc. Pueden utilizarlo representantes legales y apoderados con facultades suficientes para representar a una organización, con la responsabilidad de utilizarlo conforme a sus poderes.

Certificado de Componente

Estos certificados digitales se diferencian de los certificados vistos hasta ahora, puesto que no sirven para identificar a personas cuando hacen una gestión online, sino que sirven para complementar, proteger y securizar procesos informáticos.

Certificado de autenticación web (SSL EV): este certificado se incorpora a los negocios online para acreditar que el sitio web de la empresa es un sitio seguro (evitando malas prácticas como malware u otros fraudes online) y permite comunicaciones cifradas entre el usuario y el sitio web. Es el conocido candado de sitio seguro.
Sello electrónico: este certificado se utiliza para la automatización de procesos de firma y autenticación entre sistemas informáticos. El certificado puede estar asociado a una clave privada custodiada para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos firmados. Su duración es de entre 1 y 4 años, en función del formato escogido.
PSD2: certificado digital específico para los proveedores de servicios de pago de terceros (TTP). Este certificado cumple con las especificaciones PSD2 Regulatory Technical Standards (RTS) que requiere el uso del certificado cualificado para sello electrónico (QSEALC) y el certificado cualificado de autenticación de sitio web (QWAC).

¿Necesitas hacer una gestión con la Administración Pública? ¿o firmar un contrato digital con un proveedor? Sea cual sea tu situación, ¡ya conoces los diferentes tipos de certificado digital y estás preparado para escoger el más adecuado para cada situación!