La oficina sin papeles

Escrito por: Noelia Rodrigo Fecha lunes 25, enero 2016 Categoría: Firma Electrónica

Ivnosys_Oficina sin papelesHoy por hoy, gran cantidad de empresas emiten contratos laborales en formato papel. Para llevar a cabo la firma de los contratos, la compañía se pone en contacto con el trabajador y concierta una cita donde se procede a la firma del contrato. Una vez firmado, cada una de las partes obtiene su copia firmada y la empresa debe guardar la suya durante cinco años en su archivo.

Teniendo en cuenta el avance las nuevas tecnologías, creemos que este sistema está completamente obsoleto y es necesario adaptarse a las nuevas tendencias. Frente al anterior, existe un sistema que es mucho más simple y eficiente, el de la firma electrónica, con el que se obtiene un contrato igualmente válido.

https://youtu.be/7kc1JvWdEYI

¿Qué es la firma electrónica? ¿Qué ventajas ofrece?

Desde Temps queremos contaros todas las ventajas que ofrece el sistema de firma electrónica que hemos adoptado recientemente. Señalamos algunas de ellas:

  • Es un sistema rápido y sencillo. Cada una de las partes puede realizar el proceso de firma telemáticamente: sólo necesita un acceso a internet y un teléfono móvil o un ordenador.
  • Facilita la creación de un entorno sin papel. El consumo de papel provoca múltiples efectos negativos con respecto al medio ambiente. Desde Temps creemos que las empresas tienen que tender hacia un mayor respeto al medio ambiente y este sistema lo permite.
  • Elimina los procesos de archivado tradicionales. La firma electrónica permite que todos los documentos queden en formato digital y perfectamente archivados, facilitándose su localización y su rápido acceso.
  • El proceso de firma es más práctico y eficiente. Evitamos traslados innecesarios y eso significa ahorro para todas las partes.

¿Cómo se ha implementado en Temps?

El sistema de firma electrónica para la firma de contratos laborales y de puesta a disposición que hemos adoptado en Temps, se implementa a través de los servicios de Camerfirma, entidad de Certificación Digital de las Cámaras de Comercio, y se gestiona a través de su herramienta “c-Office”.
Se trata de una solución que permite integrar de una manera fácil e intuitiva este proceso de firma electrónica y certificado digital tanto para nuestros clientes como para nuestros empleados.
A partir de ahora, cuando se realiza un contrato con Temps, siguiendo unos sencillos pasos, ambas partes podrán firmar el contrato de forma telemática.  oficina sin papeles, oficina sin papeles.e  C Office

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