A diario trabajamos con certificados digitales para comunicarnos electrónicamente con terceros (clientes, proveedores, Administración Pública, etc.). Esta comunicación incluye el envío de documentos, el acceso a sedes electrónicas, presentación de escritos, firma de contratos, etc. Pero, ¿trabajamos con la seguridad oportuna? A continuación, te contamos qué es la centralización de certificados y cómo ayuda a tu empresa en su proceso de digitalización.
El certificado digital es un elemento utilizado de forma masiva en los puestos de trabajo que permite trabajar en el entorno web acreditándonos a nivel personal o en nombre de la empresa. Sin embargo, sin las medidas de seguridad adecuadas, terceras personas pueden acceder a información confidencial sin que seamos conscientes de ello.
La centralización de certificados digitales supone la recogida de todos los certificados en un único punto. De esta forma, gestionamos y controlamos el uso que hacen los distintos usuarios de cada certificado digital.
Por tanto, el objetivo de la centralización de certificados pasa, precisamente, por evitar ese descontrol que se origina cuando se usan múltiples certificados en una compañía, corriendo el riesgo de sufrir robos de información e, incluso, suplantación de la identidad.
La centralización de certificados evita el uso fraudulento de nuestra documentación y nos ayuda a simplificar nuestro trabajo del día a día.
De esta manera, la centralización de certificados nos permite alojar los certificados digitales en la nube, además de gestionar y firmar documentos de forma segura, sin necesidad de instalar aplicaciones externas y sin que nuestra seguridad se vea comprometida.
Además, la apuesta de las compañías por la digitalización de procesos hace necesario el uso del certificado digital, permitiéndonos trabajar y comunicarnos electrónicamente con usuarios internos y externos de la empresa, incluso con la Administración Pública.
En definitiva, es importante contar con herramientas que protejan la identidad digital de nuestra organización. De esta manera, gracias a plataformas como IvSign podemos centralizar los certificados de forma segura y controlada. A continuación, te detallamos algunas de sus ventajas:
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A diario utilizamos la firma electrónica en las comunicaciones o transacciones con terceros: acuerdos de política de privacidad, acuerdos con proveedores, contratos de empleados, contratos de compra-venta, etc.
Son varios los tipos de firma electrónica que hay en el mercado y que se recogen en el Reglamento eIDAS. En función de la tecnología disponible y la fuerza legal del documento que requiera el usuario, se elegirá uno u otro nivel de firma.
Existen herramientas que ofrecen distintos tipos de firma que varían en función de la tecnología incorporada y las evidencias electrónicas que se recogen de ellas. Descubre a continuación, los diferentes tipos de firma electrónica y sus características:
El firmante acepta o rechaza la información recibida respondiendo al cuadro de diálogo que aparece en pantalla. Este tipo de firma se encuentra, sobretodo, a la hora de aceptar unas condiciones de uso o la política de privacidad.
En este tipo de firma electrónica el firmante recibe un código por SMS que debe introducir en el momento de la firma. De esta manera, validará la transacción. Es común cuando realizamos una compra online, por ejemplo, o realizamos una operación bancaria desde la app de nuestro banco.
Esta firma requiere la presencia física del firmante, puesto que debe firmar sobre una herramienta específica (normalmente, una tablet). Se recogen datos tales como la presión, inclinación y posición del bolígrafo con el que firma el usuario. Es común usar este tipo de firma electrónica en el sector bancario y de seguros, donde las transacciones suelen cerrarse en persona.
Se basa en la firma con certificado digital cualificado, emitido por una Autoridad de Certificación. La seguridad de esta firma se apoya en las dos claves que dispone un certificado: clave pública y privada. Conviene utilizar este tipo de firma electrónica en transacciones que requieren pleno respaldo legal, pudiendo defender las evidencias recogidas en caso de litigio.
IvCert, plataforma de firma electrónica y envío certificado, pone a disposición de sus clientes todos los tipos de firma electrónica. A nivel nacional, es la única plataforma que cuenta con la firma cualificada, método que recoge la máxima validez legal reconocida por la normativa europea eIDAS.
Además, el producto está desarrollado por Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Tercero de Confianza, garantizando la seguridad en la prestación de sus soluciones digitales.
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Esta tarde, jueves 21 de noviembre, ha tenido lugar en Lima (Perú) el evento «La transformación digital en las compañías aseguradoras», una jornada organizada conjuntamente entre Ivnosys y Apeseg. Durante el transcurso de la misma, se han expuesto algunas de las soluciones más innovadoras en torno a la digitalización de procesos dentro de las compañías de seguros.
La apuesta de las compañías por una cultura comprometida con el medio ambiente, hace indispensable la implantación de soluciones que permitan hacer uso de la firma electrónica, y que, a su vez, la documentación firmada tenga plena validez legal en caso de litigio.
Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, se convierte en el partner idóneo para implantar este tipo de soluciones y apostar por la transformación digital en el sector seguros, tal y como ha destacado Eduardo Morón, Presidente de APESEG.
Por su parte, José Ramón Gramuntell, Director comercial de Ivnosys ha hablado sobre la importancia de combatir los riesgos de ciberseguridad que existen hoy en día sobre los certificados digitales: «Las empresas deben protegerse del acceso no autorizado a información confidencial. En este punto, la centralización de certificados digitales y la auditoría que se recoge de su uso son de gran importancia«
Muchas gracias a Apeseg por contar con Ivnosys como partner de confianza en Lima.
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Ivnosys ha participado esta mañana en el TwiqDay, evento organizado por InlogiQ. La jornada ha contado con la ponencia de Ester Cerveró, Customer Care Manager de Ivnosys. Durante su intervención, se ha destacado el proceso de transformación digital por el que atraviesa la compañía y cómo las soluciones de Atlassian nos permiten digitalizar los procesos internos de manera segura.
Es importante que las empresas estemos preparadas frente a los retos que nos lanza el ecosistema digital. Así pues, debemos apostar por herramientas transversales, que impliquen a todos los departamentos y empleados de la organización. La digitalización de procesos tiene como fin último el poder trabajar de forma ordenada y controlada, reduciendo errores y aumentando la productividad de la compañía.
En Ivnosys contamos con una herramienta transversal para el seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos, que se adapta a toda la organización. Ester Cerveró, Customer Care de Ivnosys.
Desde Ivnosys, hemos compartido nuestra experiencia como clientes de Atlassian y cómo las herramientas que utilizamos en nuestro día a día nos permiten coordinar los distintos departamentos y gestionar los proyectos de forma que prestemos un servicio de calidad a nuestros clientes.
A diario, miles de documentos son firmados de forma electrónica. Pero, ¿son válidos a nivel jurídico? Es importante asegurar que los documentos que recogemos firmados tengan el respaldo legal suficiente para defenderlos en caso de litigio. ¿Cómo? A través de las evidencias electrónicas.
Existen distintos tipos de firma electrónica: firma simple, firma avanzada y firma cualificada, recogiendo esta última los más estrictos niveles de seguridad marcados por la normativa europea eIDAS 910/2014. Pero, ¿cómo sabemos si un documento es válido a nivel legal? A través de la recogida de evidencias electrónicas.
Las evidencias electrónicas son el conjunto de datos que se recogen cuando un documento ha sido firmado electrónicamente y que garantizan su integridad: identidad del firmante, fecha de envío del documento, hora a la que se produjo la emisión. La evidencia electrónica da fe de que esa persona en cuestión ha firmado efectivamente el documento y mide, por tanto, la calidad o robustez de la firma electrónica.
El valor que ofrecemos desde Ivnosys es nuestro papel como Tercero de Confianza y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, reforzando la seguridad, la confianza y la fiabilidad de los documentos compartidos.
Las evidencias electrónicas recogen determinada información en función del método de firma empleado. Te contamos las evidencias electrónicas que se generan según los diferentes tipos de firma:
Dispones de información como el momento de entrega del documento, la integridad del documento, la aceptación o rechazo del mensaje o la firma, en su caso, por parte del destinatario.
Además de las evidencias de la firma simple, aporta más pruebas acerca de la identidad del firmante: su dispositivo móvil. De este modo, contamos con la prueba de que el firmante realmente ha firmado el documento, ya que para hacerlo, recibió un código en su móvil, a un número de teléfono que nos aportó con anterioridad.
Gracias a la firma con bolígrafo en un dispositivo específico (similar a una tablet), se recoge una gran variedad de datos: posición de contacto del bolígrafo, velocidad, presión, inclinación… aportando máxima seguridad en caso de litigio.
Es uno de los métodos de firma con mayor rango legal. Se recogen evidencias sólidas como la identificación del firmante como titular del certificado digital, además de contar con un sellado de tiempo que fecha el momento de la firma y la integridad del documento.
Método de firma cualificada con máxima validez jurídica y en la que se emplea un certificado en la nube. Se demuestra de forma indiscutible la identidad del firmante, recogiendo una auditoría de la persona que ha firmado (titular del certificado o, en su caso, las personas en quienes haya delegado el mismo), de cuándo se ha hecho uso del certificado, las sedes a las que han accedido, entre otros datos. Desde Ivnosys, ofrecemos nuestra plataforma de firma electrónica, IvCert, que pone al alcance de las organizaciones todos los métodos de firma electrónica.
Todas las compañías disponen de certificados digitales ya que, tal y como marca la Ley 39/2015, empresas y profesionales están obligados a comunicarse con la Administración Pública a través de medios electrónicos. Y, para ello, se requiere del uso del certificado digital. Descubre cómo proteger los certificados digitales de tu empresa de cualquier ciberataque.
El uso de los certificados en las compañías es más que frecuente. Sin embargo, ese uso masivo conlleva el tenerlos dispersos por los equipos de los empleados, con el riesgo de seguridad que esto supone. Por esta razón, es importante contar con herramientas que garanticen la seguridad digital de las compañías.
La digitalización debe ir acompañada de herramientas como IvSign que garanticen la seguridad de la identidad digital de las compañías.
IvSign, herramienta de centralización y control de certificados digitales, pone fin al riesgo al que se enfrentan todas las compañías por el uso disperso y descontrolado de sus certificados digitales. Una plataforma que emite y centraliza los certificados en un único punto y controla, en tiempo real, el estado y uso que se hace de los mismos.
Desde la propia plataforma se pueden emitir y revocar certificados directamente, sin necesidad de desplazamientos ni tiempos de espera. Además, la herramienta cuenta con un sistema de alertas que avisa cuándo un certificado está a punto de caducar.
IvSign permite trabajar en el entorno web protegiendo los datos y transacciones realizadas en las compañías.
La plataforma blinda los certificados y firma electrónica gracias a la centralización en la nube, garantizando que los certificados no son copiados ni reproducidos, y permitiendo su uso en cualquier dispositivo móvil.
La herramienta incluye, igualmente, un proceso de auditoría. En él se detalla quién, cuándo y a qué sedes accede con cada certificado digital, teniendo una trazabilidad de uso completa. Porque en una gran compañía son muchas las personas que pueden tener acceso a información confidencial y que pueden operar con nuestros certificados digitales.
Se trata, sin duda, de una aplicación necesaria para cualquier relación entre empresas o con la Administración Pública, donde se precisa de un certificado digital. El problema estriba en cómo se usa verdaderamente ese certificado. Así, con IvSign sabemos qué se ha hecho con nuestro certificado en todo momento, dándonos la tranquilidad de que nadie usará el certificado por nosotros.
Para garantizar la seguridad y como sello de calidad de nuestras soluciones, Ivnosys es Prestador de Servicios de Confianza Cualificado de acuerdo a la normativa eIDAS y Autoridad de Certificación. Solicita tu demo gratuita de IvSign y trabaja con la tranquilidad y la seguridad que necesitas.
Ivnosys, empresa de referencia en materia de identidad digital y firma electrónica y reconocida por la normativa europea como Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, y Zerolynx, grupo empresarial especializado en seguridad e inteligencia, han firmado una alianza estratégica para proporcionar a las empresas soluciones que les permitan automatizar sus procesos internos sin que la seguridad se vea comprometida.
En un entorno altamente cambiante, las corporaciones apuestan por mecanismos de prevención, gestión, control y reacción que les ayuden a cumplir con las exigencias legales. Para ello, es fundamental crear alianzas que tengan como objetivo, por un lado, acompañar a las empresas en su proceso de transformación digital; por otro lado; garantizar la seguridad de su identidad digital y protegerlas de posibles ciberataques.
La necesidad de las compañías de relacionarse telemáticamente con las Administraciones Públicas, en cumplimiento de la ley 39/2015, las lleva a hacer un uso descontrolado de los certificados digitales, lo que supone: falta de trazabilidad, duplicados sin restricciones, uso fraudulento, ciberataques, etc. Así, IvSign supone una herramienta imprescindible, centralizando los certificados digitales de la compañía, y permitiendo su gestión desde un único punto y sabiendo en todo momento quién, cuándo y para qué usa el certificado. Además, se integra de forma transparente y sin renunciar a las herramientas de trabajo habituales.
La alianza entre Ivnosys y Zerolynx tiene como objetivo proteger la identidad digital de cualquier ciberataque.
Esta relación telemática conlleva también que sean muchos los avisos y notificaciones electrónicas que reciben las empresas en su correo electrónico, corriendo el riesgo de desatenderlos por falta de tiempo y posibles despistes. La herramienta IvNeos permite la monitorización y gestión en tiempo real, desde una única plataforma, de las notificaciones electrónicas, evitando su revisión diaria y de forma manual.
La alianza entre Ivnosys y Zerolynx tiene como objetivo principal el de agilizar las gestiones del día a día de grandes compañías. Además, como empresas líderes en ciberseguridad y digitalización de procesos, esta alianza supone un gran paso estratégico para la implantación de herramientas pensadas por y para garantizar la seguridad digital de las compañías.
Ivnosys y Zerolynx fortalecen sus vínculos de cooperación a favor del desarrollo de soluciones software mucho más competitivas, con las que las empresas ganen en tranquilidad y estén protegidas de cualquier ciberataque.
¿Te gustaría saber más sobre nuestras soluciones? Contacta con nuestro equipo de profesionales, ¡estaremos encantados de recibirte!
Sergio Ruiz, CEO de Ivnosys, ha tenido la ocasión de ser entrevistado en Radio Intereconomía donde ha tratado la importancia de trabajar con certificados digitales en las compañías, independientemente de su tamaño o sector.
El certificado digital se usa diariamente en las empresas, especialmente para relacionarse electrónicamente con la Administración Pública, siendo necesario contar con las medidas de seguridad pertinentes para su uso y evitar cualquier tipo de fraude o ataque sobre las identidades empresariales.
En Ivnosys, como Autoridad de Certificación Cualificada y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, generamos identidades empresariales y garantizando la integridad, el no repudio y la identificación de cada uno de los intervinientes en cualquier transacción económica.
Debemos contar con las herramientas necesarias para dirigirnos al actual cliente digital que decide cómo, cuándo y desde dónde va a relacionarse con las empresas – Sergio Ruiz, CEO de Ivnosys.
Tal y como indica Sergio Ruiz, CEO de Ivnosys, en la entrevista concedida a Radio Intereconomía: «La solución all-in-one que ofrece Ivnosys está dirigida a cualquier empresa, sin importar el sector o tamaño de la organización. Todas las compañías necesitan certificados digitales que les acrediten en el medio online, proteger sus identidades corporativas, así como las transacciones electrónicas y comunicaciones con terceros, ya sea con empleados, proveedores, clientes, etc.».
Descubre más sobre la importancia de la transformación empresarial, sus riesgos y oportunidades, y cómo Ivnosys te ofrece sus servicios de confianza.
Si quieres recibir más información sobre nuestros servicios, contáctanos.
Desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015, las empresas y otros colectivos están obligados a relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas. Para atender a esta necesidad, la plataforma IvNeos, permite la monitorización y control de las notificaciones electrónicas que emiten dichos organismos: DGT, Agencia Tributaria, Seguridad Social, Ayuntamientos, etc.
De este modo, se libera a las organizaciones del trabajo que supone gestionar y controlar cada día, y de forma manual, el estado de las notificaciones electrónicas.
IvNeos es la única plataforma que sincroniza más de 9.000 sedes de organismos públicos en un único punto.Con esta herramienta, se reciben y contestan a las notificaciones y a cualquier documento directamente. Hasta la fecha, IvNeos recoge más de quince millones de notificaciones sincronizadas y más de 40.000 escritos presentados a la Agencia Tributaria y el Registro Electrónico Común (REC).
Las nuevas tecnologías conllevan importantes cambios en el entorno empresarial y en las relaciones profesionales. Claro ejemplo de ello es que todas las gestiones con Administraciones se realizan de manera telemática. Así lo dice la ley.
Por ello, es necesaria la implantación de herramientas como IvNeos para llevar la gestión y control de las notificaciones electrónicas a otro nivel.
Grandes corporaciones sincronizan, con un solo clic y desde una plataforma en la nube, todas sus notificaciones electrónicas. Además, tienen un control real-time del estado de los avisos y trabajan con la tranquilidad de no ser sancionadas por notificaciones que se han quedado pendientes de leer o cuyo plazo de vencimiento ha finalizado.
Un software flexible y adaptable que permite, entre otros:
En definitiva, hay que apostar por herramientas que nos permitan trabajar de forma segura y eficiente. Por ello, desde Ivnosys, desarrollamos soluciones líderes en el ámbito de la ciberseguridad y la digitalización de procesos. Somos Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Autoridad de Certificación. Igualmente, cumplimos con el máximo rango legal exigible por el reglamento eIDAS.
