El certificado digital es la documentación electrónica que acredita nuestra identidad en Internet. Esta documentación, a pesar de ser generada por plataformas tecnológicas, no está exenta de posibles usos fraudulentos, extravíos o robos tras un ciberataque o brecha de seguridad de cualquier empresa. Así, de la misma forma que se revocan accesos a otras plataformas de una empresa a determinados empleados o usuarios, el certificado digital revocado también es una realidad. En esta entrada te contamos qué es un certificado digital revocado, los casos en los que resulta de utilidad y consejos para evitar revocar un certificado digital.

¿Qué es el certificado digital?

El certificado digital puede entenderse como un DNI electrónico que nos identifica como profesionales o como empresa digitalmente y nos permite realizar numerosas gestiones en Internet.

A través del certificado digital podemos acceder a información privada y confidencial de las empresas como datos de carácter fiscal, financiero etc. De este modo, en caso de robo o manipulación de claves, si una persona tuviera en sus manos el certificado digital que representa e identifica digitalmente a una empresa, podría tener acceso a información sensible que le capacitara para realizar operaciones en su nombre sin que los responsables fueran conscientes de ello. Para cubrir esta y otras necesidades, existen plataformas como IvSign que permiten un control en tiempo real del uso que cada empleado hace de los certificados digitales de la empresa.

En función de la tarea que necesitemos hacer (firmar un contrato, solicitar una ayuda a un organismo público…), deberemos utilizar un tipo u otro de certificado en concreto. También cabe destacar la existencia del certificado digital cualificado, la modalidad de certificado más seguro que ofrece las máximas garantías legales.

¿Qué significa tener el certificado digital revocado?

Como hemos explicado, ante la posibilidad de que surjan brechas de seguridad o posibles usos fraudulentos, existe la posibilidad de revocar un certificado digital. Esta es una acción que puede solicitar el propio titular del certificado.

El certificado digital revocado es aquel cuya validez ha sido anulada antes de la fecha de caducidad que constaba en el mismo a raíz de la petición de su propietario. Su revocación puede haber sido solicitada en cualquier momento y suele darse cuando el titular tiene indicios de que sus claves privadas son conocidas por terceras personas que no deberían tener acceso a este.

La revocación del certificado digital debe solicitarse ante el organismo emisor que lo generó, como son los Prestadores de Servicios Cualificados (PSC), las más extendidas en España son el DNI electrónico y la FNMT, pero hay muchos organismos más como es el caso de Ivnosys.

Gracias a la transformación y digitalización de los servicios, este trámite puede realizarse telemáticamente, haciendo uso de un código secreto de revocación que se facilita al titular del certificado digital en el momento de emisión.

¿Cómo saber si tengo el certificado revocado?

A través de la plataforma IvSign podrás consultar rápidamente el estado de los certificados de tu empresa, diferenciando entre:

¿Cómo evitar la revocación de mi certificado digital?

Como hemos visto, un certificado revocado no puede reactivarse en el futuro y, en el caso de volver a necesitarlo, se deberá solicitar la emisión de uno nuevo. De esta manera, siguiendo unos sencillos pasos que IvSign pone a tu disposición, podrás evitar la revocación de tus certificados y los inconvenientes que genera dicha situación:

Sin embargo, hay que tener en cuenta que la revocación de certificados es una opción más que puede resultar útil llegado el momento. Por ejemplo, en el caso de que un certificado no vaya a usarse más o que un empleado que figure como titular deje la empresa, la revocación de dichos certificados sería la mejor elección.

Contabilizar, almacenar y gestionar facturas puede convertirse en todo un quebradero de cabeza para aquellas compañías que todavía no se han optado por digitalizar documentos.

Llevar la contabilidad de forma manual requiere una dedicación exclusiva que requiere una gran inversión de tiempo y esfuerzos además económica, por ello actualmente en la mayor parte de las empresas está confiando la gestión de facturas en las plataformas digitales. Gracias a las soluciones digitales es posible ahorrar tiempo y dinero en las organizaciones, así como optimizar los procesos de gestión documental, agilizar trámites etc.

A simple vista, este procedimiento puede parecer complejo para quien no esté familiarizado con el entorno digital, pero nada más lejos de la realidad. En la entrada de hoy te contamos cómo puedes digitalizar y escanear facturas correctamente para que descubras todos los beneficios del formato online.

¿Qué es la digitalización de facturas y otros documentos?

La digitalización de facturas u otros documentos consiste en transformar los documentos físicos en papel en un formato digital. Este proceso, crucial en la estrategia de transformación digital de las empresas, es posible gracias al uso de herramientas y soluciones digitales conocidas como gestores documentales. Este es el caso de IvDoc, un sistema de gestión documental que permite facilitar la gestión del conocimiento de una empresa como plataforma de automatización.

Beneficios de digitalizar documentos

Trabajar con un gestor documental permite a empresas y profesionales sacar el máximo partido a la información corporativa que tenemos en nuestro poder. Entre las ventajas de digitalizar nuestras facturas con un gestor documental encontramos:

  1. Prevención ante riesgos de descapitalización intelectual.
  2. Capacidad de almacenamiento de grandes volúmenes de información.
  3. Promoción y mejora de la comunicación entre los empleados de una misma organización.
  4. Mejora en la calidad del trabajo realizado.
  5. Aumento de la productividad: eliminación de procesos lentos e ineficientes.
  6. Ahorro de costes, tiempo y esfuerzos.
  7. Control a través del registro de evidencias de entrega y/o firma de documentación.
  8. Legalidad: software de análisis de firma biométrica defendible en caso de litigio.

Funcionalidades del gestor documental

El 90% del conocimiento de una empresa se halla encerrado en documentos y en la cabeza de los empleados. Por ello, y ante la necesidad de evitar la descapitalización intelectual de las organizaciones y acumular una base de conocimientos, IvDoc se basa en cuatro pilares fundamentales:

  1. Gestión documental: centraliza la documentación corporativa en cualquier formato y de forma homogénea. Además, actúa como caja fuerte virtual e incluye una auditoría documental completa.
  2. Workflow (gestión de procesos): permite definir procesos avanzados de negocio para su ejecución en entorno Web, multiplataforma personalizable.
  3. Capture mail: captura, gestión y catalogación documental de correos electrónicos.
  4. Captura de documentación: mediante la captura masiva, es posible la digitalización de documentación en múltiples puestos/usuarios con control de lotes, mediante scanner.

Además, es posible llevar a cabo su integración con otras plataformas como IvBio, IvSign e IvCert, mientras se consigue una custodia segura de la documentación.

Digitaliza documentos con IvDoc – el mejor software de gestión documental

El gestor documental de Ivnosys, IvDoc, permite capturar, catalogar, almacenar, proteger y localizar la documentación corporativa. La utilidad de esta herramienta radica en la capacidad de centralización de todo el conocimiento de una empresa para que pueda ser explotado por los empleados.

Además, ayuda a reducir el tiempo que se destina diariamente a la búsqueda de documentos, mientras se trabaja con completa seguridad, pues el gestor actúa como una caja fuerte virtual de documentos corporativos.

IvDoc es un sistema integrable con las aplicaciones de tu empresa desarrollado por Ivnosys, prestador de servicios cualificados reconocido como Tercero de Confianza y avalado por el reglamento eIDAS. Contacta con nosotros y hazte con el mejor software de gestión documental del mercado actual en el que ya confían organismos públicos y empresas privadas de todo el país.

Ya son muchas las grandes compañías que han apostado por la digitalización de sus servicios apostando por el certificado digital atraídas por las oportunidades que ofrece, pero ¿realmente conoces todos los beneficios que puede proporcionar a la empresa el uso del certificado digital?

Principales ventajas del certificado digital

El certificado digital se ha convertido en un activo estratégico de las grandes empresas. La causa de esta nueva realidad se encuentra en las innumerables ventajas que la tecnología nos brinda en la actualidad.

Una de las principales ventajas que ofrece y la más valorada por las empresas es el blindaje de la seguridad. El certificado digital cualificado ofrece las más altas garantías de seguridad al equipararse con la firma manuscrita. Esta herramienta es capaz de generar una auditoría de uso y cuenta con plena validez jurídica en caso de litigio.

La mejora de la reputación corporativa es otro de los factores positivos para las compañías. En la actualidad, trabajar con soluciones digitales más sostenibles que se muevan en entornos paperless y que sean eficaces y seguras es sinónimo de apuesta segura por parte de un potencial cliente, cada vez más preocupados por las garantías de seguridad de su identidad digital.

Trabajar con el certificado digital aporta una ventaja competitiva que otorga un valor diferencial frente a la competencia y, normalmente apareja, un aumento de la cartera de clientes. Las barreras físicas se han eliminado gracias al uso del certificado digital y esto, acompañado de una reputación positiva, son dos elementos claves para la elección de los clientes a la hora de confiar en una nueva compañía independientemente de su geolocalización.

Otro de los beneficios es la centralización y optimización de procesos que permite una mejora de la productividad. Gracias a la centralización de los certificados digitales en la nube es posible llevar un mejor control del uso de estos desde cualquier lugar, momento y dispositivo. Esto permite poder dedicar el tiempo a otras tareas mejorando la agilidad y eficacia de las gestiones y al mismo tiempo ayudar a reducir costes, aumentando así la productividad de los empleados y del conjunto de la empresa.

Usos del certificado digital en la gran empresa

Gracias a estas ventajas, las grandes empresas hacen uso del certificado digital para un amplio abanico de tareas, procesos y procedimientos. Esto les permite mejorar sus flujos de trabajo tanto dentro como fuera de sus puertas en multitud de situaciones:

Todas estas ventajas y usos son posibles siempre y cuando se trabaje con un certificado digital expedido por una Autoridad de Certificación y un Prestador de Servicios Cualificado como Ivnosys avalado por el reglamento eIDAS.

Ivnosys es la compañía de firma electrónica y certificado digital en la que confía el Ibex 35 para proteger sus datos. Somos especialistas en centralizar, proteger y gestionar la identidad digital y las transacciones electrónicas de grandes compañías a través de nuestras soluciones, como IvSign, velando en todo momento por la ciberseguridad de los procesos.

Tras el verano son muchos los profesionales que han recibido en sus buzones varios disgustos al abrir su bandeja de correo electrónico a la vuelta de las vacaciones. Las Administraciones Públicas como Hacienda están enviando sanciones y multas por desatender las notificaciones electrónicas.

¿Es obligatorio comunicarse de forma digital con las AAPP?

Sí, así es. Desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015 en el mes de abril de este año, es obligatorio para profesionales y empresas mantener una comunicación online con las AAPP a través de las notificaciones electrónicas. Para muchas empresas y autónomos que todavía no han completado su proceso de transformación digital al 100%, esta tarea se está convirtiendo en un auténtico quebradero de cabeza puesto que hay que dejar de lado el correo ordinario para dar paso a la gestión de las notificaciones vía telemática.

Estas gestiones online deben contar con la tecnología oportuna para evitar así ser sancionados ya que, según las últimas actualizaciones legales, desatender requerimientos de información de los organismos públicos como por ejemplo Hacienda, puede suponer un acto de “resistencia, obstrucción, excusa o negativa” ante lo que la Administración actúa instantáneamente aplicando sanciones por grandes sumas de dinero que pueden ascender hasta los 600.00€.

Así lo ha estipulado en una reciente resolución el Tribunal Económico-Administrativo Central (TEAC) en la que fija el plazo de 10 días para atender las notificaciones electrónicas enviadas al usuario en cuestión por parte del organismo. Si pasado ese plazo no ha habido respuesta y/o acción por parte del contribuyente, el organismo entiende que se trata de una desatención y/o negativa, por lo que puede tramitar la multa correspondiente sin que sea necesario que se pruebe la intención de burlar el requerimiento enviado.

¿Cómo consigo atender las notificaciones electrónicas a tiempo?

En vista de esta nueva problemática, ¿qué deberíamos hacer a partir de ahora? Muchos profesionales optan por la revisión diaria de cada uno de sus buzones donde reciben notificaciones de diferentes organismos. Este proceso resulta poco práctico si tenemos en cuenta que una empresa mediana o grande puede tener hasta 10 buzones diferentes que consultar cada día.

Para solventar esta cuestión, las nuevas plataformas como IvNeos nos brindan la oportunidad de realizar una sincronización automática cada día e incluso de definir al milímetro diferentes parámetros que se ajusten a nuestras necesidades para mantener un control y seguimiento de las comunicaciones. Gracias a la plataforma es posible mantener un control en tiempo real para recibir correctamente todas las notificaciones.

El gestor de notificaciones electrónicas de Ivnosys permite una comunicación online y directa con las Administraciones Públicas elegidas a través de una implantación muy sencilla y rápida.

Esta herramienta nos permite recoger automáticamente las notificaciones emitidas por más de 9.000 organismos públicos y controlar su estado para no dejar ninguna sin atender. Además, como nuevas funcionalidades extra, también es posible tramitar desde esta herramienta de forma directa la presentación de escritos a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Finalmente, otra de las ventajas que es conveniente destacar antes de finalizar este post, es que ofrece es la descarga y almacenamiento de los documentos de forma segura en la nube de modo que el usuario pueda obtener una protección completa y fiable de toda su documentación. Existen otras muchas características que te ayudarán a agilizar y automatizar los trámites online que recomendamos acerca de la plataforma IvNeos. ¿Quieres conocer todas sus ventajas? ¡Haz clic aquí!

¿Qué es un certificado digital? ¿Por qué lo necesito? ¿En qué se diferencia de la firma electrónica? ¿Cuántos tipos de certificado digital existen?

Actualmente cualquier empresa está obligada a comunicarse de forma electrónica con las Administraciones Públicas atendiendo a la Ley 39/2015. De este modo, cualquier compañía tiene la necesidad de acreditar su identidad digital en Internet ya sea para realizar los trámites propios de su naturaleza con los organismos públicos, o bien, para la gestión documental de sus productos o servicios. El certificado digital es un medio que garantiza la identidad de una persona en Internet y le permite realizar acciones como firmar documentos o acceder a sedes electrónicas ya sea en nombre propio o vinculado a una organización. Por ello, a día de hoy es imprescindible que tanto empresas, como autónomos y particulares cuenten con un certificado para poder desempeñar su trabajo.

Para disponer de un certificado digital debemos acudir a una Autoridad de Certificación, reconocida como Prestador de Servicios de Confianza que será la autoridad encargada de la emisión del mismo. En este punto, es importante tramitarlo a través de una entidad reconocida oficialmente para asegurarnos de que se garantiza la identidad del titular, la integridad del mensaje y el no repudio de las transacciones electrónicas.

Existen distintos tipos de certificado en función de las tareas que se quieran realizar con él. Te avanzamos algunos de los más comunes y sus diferentes usos:

Tipos de certificado digital

Cuando trabajamos online y necesitamos acreditarnos con un certificado digital, primero tenemos que preguntar para qué lo necesitamos. Para que puedas escoger el tipo de certificado idóneo en cada momento, te contamos a continuación los tipos de certificado digital que se usan con más frecuencia y para qué tareas se emplean:

  1. Certificado de Representante ante las AAPP: Este tipo de certificado digital cualificado permite a una persona física realizar trámites online con las Administraciones Públicas en nombre y representación de una organización. Por ejemplo, a la hora de presentar y liquidar impuestos, solicitar subvenciones, expedientes administrativos, realizar presentaciones a concursos públicos, etc. Pueden utilizarlo representantes legales y apoderados con facultades suficientes para representar a una organización, con la responsabilidad de utilizarlo conforme a sus poderes.
  2. Certificado corporativo. Es aquel que identifica electrónicamente a una persona física y la vincula una organización o entidad informando del cargo que desempeña en ella (empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor). El titular puede comunicarse utilizando la firma digital, pero no tiene poder de representación.
  3. Certificado de Representante legal: certificado cualificado que permite a una persona física con poderes de representación general actuar en representación de una entidad u organización. Es una combinación de los dos tipos de certificado digital anteriores, pues permite realizar trámites administrativos online así como firmar documentos digitales. Por ello, pueden hacer uso de él representantes legales o apoderados con poderes generales.
  4. Certificado de apoderado: este tipo de certificado digital está dirigido en exclusiva a apoderados especiales. Les permite actuar en representación de una organización o entidad para trámites online con las AAPP y usar la firma digital. Así, pueden ser titulares las personas físicas con poderes notariales especiales sobre una organización. Tendrán la responsabilidad de hacer uso de él acorde a sus poderes y limitaciones.
  5. Certificado de Sello Electrónico: el certificado cualificado de Sello Electrónico permite a una persona jurídica identificarse online y realizar firmas electrónicas sin necesidad de incorporar los datos de un representante. Es adecuado para casos en los que se requiere la firma y autenticación en procesos automatizados, por ejemplo para la generación de recibos o facturas. El certificado puede estar asociado a una clave privada custodiada para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos firmados.

 

 

Ivnosys, Prestador de Servicios de Confianza Cualificado

En Ivnosys contamos con más de 15 años de experiencia en el ámbito de la seguridad de la identidad digital. ¿Eres una gran empresa, una pyme o autónomo? Descubre la plataforma de centralización de certificados IvSign y protege tu trabajo en remoto. Con ella puedes emitir todos los tipos de certificado digital sin salir de la oficina y custodiarlos de forma segura en la nube. Solicita una demo o pregúntanos lo que necesites.

 

tipos de certificado digital - ivsign

 

Comenzamos nuevo año lectivo y nuevo curso empresarial que nos permitirá dar el último empujón para cerrar el último trimestre del año. Tras la época estival se reactivan los ritmos de producción en las empresas, la plantilla de empleados se reincorpora a sus puestos de trabajo y, poco a poco, las compañías vuelven a su rutina habitual.

Tras el último año, las organizaciones nos hemos ido acostumbrando a trabajar en un entorno en constante cambio y hemos conseguido desarrollar nuevas habilidades de adaptación que nos permiten ser más flexibles y responder con agilidad ante nuevos e inesperados escenarios.

A estas alturas, cualquier profesional o experto ya ha trabajado con la firma electrónica y sabe qué es un certificado digital, identificándolo como la llave digital para gestionar de forma remota y plenamente segura numerosos trámites, documentación corporativa, administrativa, financiera, laboral etc. Ahora bien, ¿sabes cómo conseguir un certificado digital o qué autoridades se encargan de la emisión de certificados? En las siguientes líneas te contamos qué es y para qué sirve una Autoridad de Certificación.

Emisión de certificados digitales: Autoridad de Certificación (AC)

En primer lugar, debemos saber que el certificado digital es como nuestro DNI electrónico, ya que permite acreditar la identidad de personas y/o sociedades en Internet. Nos identifica con plena validez legal ante los distintos organismos públicos a la hora de realizar cualquier transacción telemática y, dada la sensibilidad de los datos, el certificado digital debe ser emitido por una entidad de confianza.

Por tanto, de la misma forma que sucede cuando mostramos nuestro DNI, que cuenta con la confianza del Ministerio de Interior como organismo emisor, necesitamos contar con la confianza de la autoridad emisora de certificados digitales.

De esta manera surge la figura de Autoridad de Certificación (CA Certification Authority o RA Registration Authority en inglés). Es la encargada de emitir y revocar los certificados digitales utilizados en transacciones digitales y firmas electrónicas. Cuando se realiza cualquier transacción entre dos partes, entre una empresa o empresas y particulares, la AC otorga confianza y validez a los documentos que se han firmado al figurar como tercero y, por tanto, parte no interesada.

IvSign CA: emisora de certificado digitales

Las claves criptográficas, conocidas como PKCS o Public-Key Cryptography Standards, son esenciales en la infraestructura con la que cuenta una AC. Gracias a estas claves se garantiza el sellado de tiempo, es decir, se garantiza el registro de la fecha y hora exactas en las que se ha firmado electrónicamente un documento, así como la identidad del firmante y el contenido de las transacciones realizadas.

Como ejemplos de Autoridades de Certificación encontramos los casos de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), Camerfirma o De esta manera, el papel de una Autoridad de Certificación consiste en proporcionar servicios como la emisión de certificados, así como la renovación y revocación de los mismos.

Además, Ivnosys es Prestador de Servicios de Confianza Cualificado según el Reglamento (UE) Nº910/2014 (eIDAS), consiguiendo así que nuestras soluciones cumplan con los máximos estándares de seguridad. Contacta con nosotros y cuenta con la tranquilidad de trabajar con la herramienta que cumple con los máximos estándares de calidad con el respaldo de una Autoridad de Certificación.

La firma electrónica es un activo estratégico que ha llegado a las organizaciones sin fecha de caducidad, de forma transversal instalándose en todos los departamentos y áreas empresariales, así como a través de una implantación a nivel internacional que no conoce fronteras.

Según el estudio “Reinventando la empresa europea” realizado por Accenture, entre el 60% y el 70% del nuevo valor creado en la economía se basará en plataformas digitales.

Tal es así, que la Unión Europea ha establecido la llamada “brújula digital” en los Objetivos 2030 para seguir en la carrera de la digitalización con las potencias EE.UU. y China que quedan así planteados:

De esta manera se conseguirá que las empresas europeas sean más verdes, más digitales y resilientes ante posibles catástrofes imprevisibles. Mediante esta estrategia, apoyada en los fondos del Plan de Recuperación Europea “Next Generation”, el aumento de la competitividad de las empresas españolas en los mercados nacionales e internacionales será una realidad.

Firma electrónica y transformación digital de los negocios internacionales

En la actualidad, la presencia de la firma electrónica en las organizaciones se entiende como un activo estratégico empresarial más. La digitalización y la sostenibilidad serán los catalizadores de la innovación futura y quienes se conviertan en pioneros en esta doble transformación tendrán 2,5 veces más de probabilidades de convertirse en los líderes del mañana.

Por ello, la firma electrónica se ha convertido en una prioridad empresarial, ya que tiene un enorme potencial en la organización, transversalidad y los flujos de trabajo en las relaciones comerciales internacionales:

Es evidente que la firma electrónica es una opción viable más allá de nuestras fronteras y que se ha convertido en la clave para afianzar los negocios con el comercio exterior, poniendo solución a los problemas logísticos derivados de la distancia física y de la pandemia. En Ivnosys somos expertos en firma electrónica, reconocidos como Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza Cualificado. Contacta con nosotros y relanza tus relaciones internacionales contando con la máxima seguridad y garantías legales.

El departamento de Recursos Humanos (RRHH) de todo tipo de organizaciones es el que más cambios ha experimentado en el último año en materia de digitalización. Los procesos de contratación de nuevos empleados y los trámites laborales han dado un giro de 180º tomando como gran aliado a la tecnología. Esta forma de trabajo tradicional, eminentemente presencial, ha experimentado una disrupción digital que cambiado tanto procesos como roles.

Ante esta situación, l@s profesionales de RRHH han buscado alternativas para agilizar y optimizar los procesos de contratación, firma etc. apoyándose en el ámbito online y la digitalización. De este modo, la firma electrónica se ha convertido en la protagonista en la gestión laboral de numerosos departamentos de talento y capital humano de grandes, medianas y pequeñas empresas.

Ventajas de la firma electrónica y el certificado digital para la gestión del talento

Queda claro que la aceleración de este tipo de procesos y gestiones elimina barreras y evita la duplicidad de tareas, aportando mayor productividad y tiempo a las tareas que más atención requieren. De esta forma, el equipo de RRHH puede destinar más tiempo a aquellas actividades de mayor valor añadido, como la negociación de términos de un contrato, la consolidación de las relaciones internas y externas de la empresa o la elaboración de planes estratégicos internos.

La digitalización como ventaja competitiva

La buena organización y el buen funcionamiento de una empresa son claves en la captación y retención de capital humano. Una buena reputación donde los propios trabajadores se convierten en prescriptores de nuestra marca aporta un valor añadido incalculable para cualquier compañía.

Contar con estos profesionales en tu equipo es sinónimo de crecimiento e innovación en la empresa, lo que se traduce en una gran ventaja competitiva en el mercado actual.
De esta manera, contar con herramientas digitales adecuadas en el departamento de RRHH que fortalecen y enriquecen el proceso de onboarding en una empresa se convierten en el mejor aliado del negocio empresarial.

Cómo agiliza los procesos el uso de la firma electrónica

Si tu empresa quiere ser la elegida como la mejor opción donde trabajar, la digitalización del departamento de RRHH debe ser un hecho. El uso de la firma electrónica y del certificado digital durante toda la trayectoria laboral de tus trabajadores mejora su experiencia en la empresa desde el minuto 0:

  1. Momento de contratación e incorporación.
  2. Firma y consulta de nóminas.
  3. Tramitación de acuerdos de confidencialidad.
  4. Acuerdos de teletrabajo.
  5. Firma de bajas (por enfermedad, maternidad/paternidad, etc.).
  6. Gestión de excedencias.
  7. Firma de prevención de riesgos laborales.
  8. Formalizaciones de finiquitos, despidos o renuncias.

En definitiva, las soluciones digitales deben convertirse en uno de los mejores aliados de tu departamento de RRHH no solo por la agilidad que aporta, sino por la seguridad, la reducción de costes y el respeto al medio ambiente al reducir enormemente el uso de papel.

En Ivnosys ofrecemos todos los servicios de firma electrónica y centralización de certificados digitales necesarios para ayudarte en la transformación de la gestión del capital humano de tu organización. Contacta con nosotros y cuenta con el respaldo de una Autoridad de Certificación reconocida por el reglamento eIDAS y da el salto cualitativo que tu empresa necesita.

Los casos de ciberataques están a la orden del día. Ahora que la mayoría de las empresas y sociedades están presentes en el ámbito online, su identidad digital debe blindarse ante este tipo de ataques.

El uso del certificado digital cualificado está cada vez más extendido por la comodidad, confianza y seguridad que otorga a través de las evidencias electrónicas que pueden recogerse durante el proceso de firma. De esta manera, blindar la seguridad de nuestra empresa a golpe de clic ya es más que posible gracias al certificado digital cualificado.

Importancia de invertir en herramientas de seguridad

Frente a la ejecución de los ciberataques es esencial seguir una hoja de ruta diseñada para mejorar la seguridad digital de cada organización:

Pero es una realidad: el número de ciberataques a empresas se disparó tras el inicio de la pandemia. En España, el Instituto Nacional de Ciberseguridad informó del registro de 130.000 incidencias graves en 2020, lo que supuso un incremento del 24% respecto al año anterior.

Compañías de alto prestigio y reconocimiento como Adif, Vueling o la farmacéutica gallega Zendal han sufrido sonados casos de ciberataques donde tanto datos internos como información de clientes quedaron al descubierto, con los consiguientes costes económicos que se derivaron de estos problemas.

¿Cómo blindar la seguridad? Certificado digital cualificado y centralización en la nube

En el contexto actual, tanto la digitalización como la ciberseguridad se han convertido en dos aspectos primordiales en la gestión diaria de cualquier compañía ya que proporcionan tranquilidad y confianza tanto al empresario, como a los empleados y a los clientes. El certificado digital cualificado garantiza en todo momento el máximo nivel de seguridad, pues ha sido expedido por un dispositivo cualificado de creación de firmas (QSCD). Este tipo de certificado, incorpora datos que verifican la identidad del titular y aportan validez jurídica a las acciones que se realicen con él.

Las empresas que optan por utilizar herramientas como el certificado digital centralizado apuestan por la calidad y la máxima seguridad en los procesos, ya sea para realizar trámites con clientes, proveedores, AAPP… o protegerse ante los ciberataques.

Por ello, podemos afirmar que el gran reto actual es trabajar digitalmente de forma segura y completamente protegida ante estos posibles ciberataques como suplantaciones de identidad, fraudes, falsificación o manipulación de documentos, etc., contando con el respaldo de un Prestador de Servicios de Confianza Cualificado avalado por el reglamento europeo eIDAS, que destaca el uso del certificado digital cualificado. 

Trabajar con este tipo de servicios permite que la empresa en su totalidad opere con la garantía de que los empleados utilizan los certificados de los que tienen acceso y para unas cuestiones en concreto. Esto significa, a su vez, una salvaguarda ante cualquier mala praxis realizada por un empleado. IvSign pone a tu disposición la información sobre las evidencias electrónicas para que puedas consultarla y descargarla en cualquier momento.

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