Presentación de las cuentas anuales con certificado digital en 2021

Escrito por: Natalia Herrero Fecha jueves 27, mayo 2021 Categoría: Certificado digital, Sin categoría

El certificado digital permite realizar trámites online como la presentación de las cuentas anuales (CCAA) por parte de las empresas. Así pues, se puede efectuar el depósito de las cuentas en el Registro Mercantil en cualquier momento, con libertad de horario y sin salir de la oficina.

En el post de hoy repasamos las principales cuestiones de la presentación de cuentas anuales y por qué es importante contar con un certificado digital.

¿En qué consisten las cuentas anuales?

Cuentas anuales con certificado digital Cuando hablamos de cuentas anuales nos referimos a documentos que recogen la información financiera de una empresa y que están formadas por:

  • El balance
  • La cuenta de pérdidas y ganancias
  • El estado de cambios en el patrimonio neto
  • Estado de flujos de efectivo
  • La memoria

Las empresas elaboran las cuentas anualmente, lo que les permite evaluar el estado del negocio y su evolución en el último año, además de comparar sus resultados con los de la competencia y su situación en el mercado.

Tipos de presentación telemática: completa o mixta

Para hacer la presentación de las cuentas anuales a través de Internet necesitas acceder con un certificado digital. Además, la presentación puede ser completa o mixta según el envío total o parcial de documentos y debe ir firmada por el representante mediante firma electrónica.

De este modo, la presentación completa implica el envío de todos los documentos electrónicamente, que incluye el fichero .zip que contiene el depósito y el fichero que contiene el Certificado de Aprobación de Cuentas (que debe incluir las firmas manuscritas y la Huella Digital del depósito).

En cambio, la presentación mixta supone el envío electrónico únicamente del fichero .zip. El Certificado se entrega posteriormente, en persona o por correo certificado, en el Registro Mercantil, junto con la instancia de presentación, la huella digital del depósito y el acuse de recibo de presentación telemática emitido por la web de registradores.

Apóyate en la plataforma de centralización de certificados IvSign

Es posible que te surjan dudas a la hora de utilizar un certificado digital para presentar las cuentas anuales. Es habitual preguntarse ¿cómo puedo conseguir un certificado? ¿dónde lo tengo guardado? ¿Me habrá caducado o todavía puedo usarlo? ¿Cómo puedo hacer que mi empleado realice esta gestión con mi certificado?

La plataforma IvSign da respuesta a estas y otras muchas cuestiones. Desde esta herramienta puedes emitir los certificados digitales online, rápidamente y sin salir de la oficina. Además, te avisa cuando el certificado va a caducar y los tienes todos centralizados en la nube. Gracias a ello, puedes hacer gestiones a través de las sedes electrónicas de las AAPP y firmar documentos usando el certificado desde cualquier lugar y dispositivo móvil, además de contar con una auditoría que recoge en tiempo real quién, cuándo y qué tareas ha realizado con cada certificado.

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