Cultura Paperless

Cultura Paperless

Ha llegado el momento de dejar atrás el papel, transformando la manera de hacer negocios gracias a la digitalización de procesos y dando lugar a oficinas paperless, en las que desaparece el uso del papel.

Nuestras soluciones permiten la gestión de los trámites online y la administración de toda la documentación corporativa de manera ágil, sencilla e intuitiva. Son múltiples las razones para apostar por ella: automatización, unificación y fácil acceso a la información, reducción de costes y recursos, seguridad y fiabilidad 100% garantizadas e incremento de la productividad.


Teletrabajo

Cada vez más empresas están optando por el teletrabajo. Pese a las amplias ventajas que ofrece, hay que contar con las herramientas necesarias para que los empleados trabajen a distancia con total seguridad.

Para ello, ponemos en valor el uso del certificado digital y la importancia de la centralización de los mismos en las compañías, así como la comunicación electrónica a través del uso de la firma electrónica o la gestión automática de los trámites con la Administración Pública.



Teletrabajo




Compliance

Ayudamos a cumplir con la Ley 39/2015, la cual obliga a empresas y profesionales a comunicarse electrónicamente con los organismos públicos.

Gracias a la gestión automática de las notificaciones electrónicas, las empresas controlan en tiempo real el estado de los avisos, asegurándose de que los reciben todos en un único buzón y evitan recibir sanciones por descuidos o fallos en las comunicaciones.

Legalidad

A diario realizamos gestiones que requieren la firma de documentos. Frente a los inconvenientes que supone la firma en papel (tiempos de espera, necesidad de desplazamiento físico, extravío o manipulación de los documentos…) se encuentra la firma electrónica.

Además, ofrecemos los tipos de firma electrónica más seguros que cumplen con los estándares de seguridad marcados en la normativa europea eIDAS 910/2014.

De cada documento firmado se recogen evidencias electrónicas que otorgan la misma o mayor validez legal que los firmados en papel, contando con el respaldo de Ivnosys como Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza Cualificado.



Legalidad




Sellado de tiempo

El servicio de sellado de tiempo se trata de un método que prueba de forma fehaciente que un conjunto de datos ha existido antes del momento de la firma, y que estos datos no han sido modificados o alterados desde entonces.

Un complemento ideal para garantizar la seguridad de los documentos firmados digitalmente, asegurando su plena validez jurídica y no alteración y/o manipulación de la información.

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