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Travaillez dans le cloud. À tout moment et sur tout dispositif |
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Signature de documents avec la plus grande garantie juridique et une confiance totale |
Signez des accords en quelques minutes |
Nous respectons les garanties légales maximales en agissant comme un prestataire de services tiers qualifié et de confiance.
La transformation numérique est un levier essentiel pour Cepsa. Des outils tels qu'IvNeos nous aident à améliorer les processus, en augmentant notre efficacité et notre agilité, les principaux objectifs du processus de numérisation dans lequel nous sommes plongés.
A la Fondation IVO, nous sommes très satisfaits du travail que nous faisons avec Ivnosys. Tant les produits qu'ils nous fournissent, que le service dépassent les attentes générées lors du processus de sélection.
Grâce à la gestion des notifications de l'AAPP à partir d'un seul point de collecte virtuel, nous avons augmenté notre productivité. Le fait de ne pas avoir à accéder séparément à chaque bureau électronique a entraîné un énorme gain de temps et d'efforts. De plus, IvNeos nous a donné une traçabilité des actions effectuées dans toutes les procédures électroniques qui est essentielle pour notre travail.
Cette collaboration est une grande opportunité pour nous car ces outils nous aideront à protéger et à gérer notre identité numérique, en plus de faire de Caritas la première organisation du troisième secteur social en Espagne à disposer de ce type de certification, d'une importance vitale pour respecter les règles du GDPR, tant avec les informations sur nos donateurs que sur nos participants.
Le processus de transformation numérique développé au fil des ans nous a permis, dans ces circonstances exceptionnelles, de maintenir la continuité de nos opérations, et d'éviter l'interruption des processus de signature des contrats et des interactions avec les clients, les fournisseurs et les organismes publics.
Pendant tout ce temps, nous nous sommes efforcés d'atténuer les effets de la crise sanitaire. Le résultat a été notre programme d'achat en ligne qui a signifié évoluer nos canaux de marketing habituels et activer de nouveaux services tels que la pré-réservation en ligne, les rendez-vous en ligne pour les visites en face à face et télématiques, les visites à 360º avec des vidéos hyperréalistes et des visites virtuelles, et la signature numérique des contrats, depuis le mobile, avec toute la sécurité juridique.
Nous disposons d'une solution totalement adaptée à la "nouvelle normalité" en étant accessible à tout moment et de n'importe où, et en éliminant complètement le document papier et l'acte de livraison en face à face.
Chez Iberdrola, nous apprécions beaucoup le portail IvNeos car il nous permet de automatiser une grande partie de la livraison des documents et de la collecte des notifications de l'AAPP, offrant ainsi des gains d'efficacité économique dès le premier jour.
La gestion électronique des documents et leur signature constituent le cœur de la gestion administrative de la mairie d'Alzira. La centralisation des clés nous a permis de réduire considérablement le nombre d'incidents informatiques et d'améliorer sensiblement l'expérience des utilisateurs. En outre, maintenant avec les effets collatéraux de la pandémie, il est essentiel la mobilité des employés pour assurer le fonctionnement efficace de l'administration. Disposer de solutions simples qui permettent et facilitent le travail administratif est devenu un "MUST".
L'agent SC nous permet d'éviter les déplacements inutiles de nos citoyens vers d'autres administrations. Nous sommes en mesure d'obtenir au nom du citoyen des certificats de l'AEAT, de la sécurité sociale, ... avec les économies que cela implique. Et surtout, elle permet de démontrer la coordination entre les administrations, en plaçant le citoyen au centre de l'activité administrative.
IvCert nous permet d'offrir à nos clients un outil qui simplifie et accélère considérablement la phase de signature des opérations de fusion et d'acquisition. Grâce à la plateforme, les opérations de fusion-acquisition dans lesquelles nous avons conseillé ces derniers mois ont été signées à distance sans compromettre la sécurité juridique et la validité de la documentation signée.
La possibilité de gérer les certificats électroniques de tous les membres de notre organisation par le biais d'IvSign, offre non seulement une sécurité accrue et a permis à chaque utilisateur de disposer d'un type de certificat approprié à ses besoins, mais est un outil clé dans les processus.
IvCert est très utile tant pour nos bureaux que pour les presque 50 pays dans lesquels nous opérons. La signature électronique est une économie et nous fournit des circuits automatiques de signature de documents qui génèrent une preuve numérique des opérations, un facteur clé qui nous permet un historique et qui peut être consulté par un auditeur en cas de vérification.
Les certificats qui sont délivrés à l'UAM contiennent le département et le poste dans lequel la personne travaille, fournissant une sécurité juridique aux signatures qui sont faites.
L'outil IvNeos me donne de la sécurité quand je me réveille chaque matin. Nous devons gagner en efficacité et en agilité, mais sans compromettre la sécurité.
