Culture Paperless

Culture Paperless

Le temps est venu de laisser le papier derrière nous, de transformer notre manière de faire des affaires grâce à la numérisation des processus et de donner place aux bureaux paperless, où l’utilisation du papier a disparu.

Nos solutions permettent de gérer les démarches en ligne et l’administration de toute la documentation d’entreprise de manière rapide, simple et intuitive. Nombreuses sont les raisons de s’y intéresser : automatisation, unification et accès facile à l’information, réduction des coûts et des ressources, sécurité et fiabilité 100% garanties et augmentation de la productivité.


Télétravail

De plus en plus d’entreprises misent sur le télétravail. Malgré les avantages considérables du télétravail, les outils nécessaires doivent être mis à la disposition des employés pour travailler à distance, en toute sécurité.

À cette fin, nous attachons de l’importance à l’utilisation du certificat numérique et à la centralisation des certificats au sein des entreprises, ainsi qu’à la communication électronique par l’utilisation de la signature électronique ou à la gestion automatique des procédures avec l’Administration publique.



Teletrabajo




Compliance

Nous aidons au respect de la Loi 39/2015, qui oblige les entreprises et les professionnels à communiquer par voie électronique avec les organismes publics.

Grâce à la gestion automatique des notifications électroniques, les entreprises contrôlent en temps réel l’état des notifications, en s’assurant de toutes les recevoir dans une boîte aux lettres unique et en évitant les sanctions pour négligence ou défaut de communication.

Légalité

Nous réalisons au quotidien des démarches qui exigent la signature de documents. Face aux inconvénients de la signature sur papier (temps d’attente, nécessité de déplacement physique, perte ou manipulation des documents…), apparaît la signature électronique.

En outre, nous offrons les types de signatures électroniques les plus sûrs, qui répondent aux normes de sécurité définies dans la réglementation européenne eIDAS 910/2014.

Chaque document signé contient des preuves électroniques qui confèrent, au minimum, la même validité juridique que les documents signés sur papier, avec le soutien d’Ivnosys en tant que Prestataire de services électroniques de confiance qualifié.



Legalidad




Cachet

Le service de cachet est une méthode qui prouve de manière irréfutable qu’un ensemble de données a existé avant la signature et que ces données n’ont pas été modifiées ou altérées depuis.

Un complément idéal pour assurer la sécurité des documents signés numériquement, en garantissant leur pleine validité juridique et la non-altération et/ou manipulation de l’information.

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