En los últimos meses, la digitalización está adquiriendo un papel fundamental para las pymes y micropymes, pues están implementando herramientas que les ayudan a economizar sus recursos, disminuir las pérdidas y recuperarse durante la era post-covid, permitiendo ampliar su margen de beneficios y evitando, incluso, la quiebra de muchas de ellas.

En este contexto, las soluciones en materia de protección de identidad y transacción digital, se están convirtiendo en un activo estratégico clave para la recuperación de las empresas. Tal y como explica Sergio Ruíz, consejero delegado de Ivnosys, “La digitalización ha pasado de ser una estrategia empresarial a convertirse en una necesidad de primer orden para la supervivencia de las pymes y micropymes. La nueva situación y métodos de trabajo están evidenciando, ahora más que nunca, el gran potencial de nuestra actividad y las innumerables ventajas que ofrece”.

En este sentido, Tomás Font, director general de Wolters Kluwer, asegura que “las asesorías y despachos están encontrando numerosas oportunidades en la digitalización, pero una de las más claras y eficientes en estos momentos es la firma digital que está permitiendo abrir un círculo virtuoso en el proceso de digitalización del negocio y ayudando a generar un gran ahorro económico con la optimización de los procesos”.

Por todo ello, Ivnosys como referente en tecnología e innovación, está focalizando sus esfuerzos en ayudar a la pequeña y mediana empresa más que nunca durante la crisis. Hasta el momento, gracias a sus soluciones de identidad y certificación digital, ha conseguido generar un ahorro entre sus más de 2.000 clientes -pymes y micropymes- que oscila entre 1 y 3 millones de euros mensuales mediante la reducción del uso de papel, envío de documentos y desplazamientos, entre otras.

Soluciones digitales que reducen costes

Una de las soluciones que más éxito posee es IvSign, la plataforma de emisión y centralización de certificados que protege la identidad digital de las empresas. Ahora que la mayor parte de las compañías se encuentra trabajando a distancia, los empleados están utilizando a diario el certificado digital sin necesidad de desplazamientos, impresión de papel, envío de facturas físicas o presencialidad. En este punto, también cobra especial relevancia la comunicación con la Administración Pública que no entiende de pandemias ni plazos extraordinarios para presentar impuestos etc. Gracias a IvNeos, el gestor de notificaciones electrónicas, ya es posible recoger y controlar las notificaciones emitidas por miles de organismos públicos en un único buzón y gestionar todas las necesidades a través del certificado digital.

A estas soluciones digitales hay que añadir la gestión documental bajo la herramienta IvCert, a través de la firma electrónica que permite a las empresas firmar cada transacción con el tipo de firma deseado, ayudando a optimizar recursos mediante el ahorro en costes, tiempo y desplazamientos, sin renunciar a la seguridad que ofrece el papel.

Ahorrar en época de crisis

Estos servicios son especialmente útiles para las pymes, que durante el estado de alarma han sido las organizaciones que más han acusado problemas económicos. Actualmente, las soluciones digitales permiten gestionar más de 90 millones de documentos al año. El volumen mensual de firmas electrónicas, que están ayudando a miles de empresas a optimizar sus procesos y reducir costes, es de 6,3 millones. Por su parte, los certificados digitales alcanzan un volumen de 500.000 al mes y las gestiones con las administraciones públicas suponen ya 4,2 millones.

La implementación de estas soluciones permite ahorrar hasta un 70% del tiempo mensual en desplazamientos para realizar trámites con las AAPP, firma de contratos, etc. Así, partiendo de que una microempresa destina 112 horas mensuales en trayectos por empleado, estas herramientas han supuesto un ahorro de 1.260 euros al mes por cada trabajador contratado.

Siguiendo esta línea, según un estudio publicado por Gartner, el 3% de los ingresos de una compañía se gastan en papel, impresión, presentación y almacenaje de archivos. De este modo, la firma electrónica llegaría a suponer un ahorro en la gestión de facturas que oscila entre los 380 y los 1.890 euros mensuales.


Los organismos públicos emiten con frecuencia notificaciones electrónicas que deben ser atendidas por las empresas en un plazo de 10 días desde la puesta a disposición. Sin embargo, el gran volumen de AAPP y el volumen de trabajo del día a día puede hacer que descuidemos algún aviso y seamos sancionados, incluso sin enterarnos.

¿Cómo puedo evitar ser sancionado por las AAPP?

Esta es una pregunta que se hacen a diario muchas empresas. Es cierto que la obligatoriedad de comunicarse electrónicamente con la Administración Pública supone una gran carga de trabajo para los responsables de atender y gestionar dichas notificaciones. Hacer los trámites online supone tener que acceder a cada una de las sedes de cada organismo público para consultar si nos han emitido nuevas notificaciones y estar al día.

Para grandes empresas, o bien, compañías diversificadas geográficamente, es posible que se pueda pasar por alto este seguimiento y actualización obligatoria. Del mismo modo, también pueden surgir imprevistos, como fallos técnicos en la comunicación (tanto en la de la empresa como en la del organismo público) y que no tengamos constancia de la recepción de avisos.

Si queremos evitar sanciones podemos la solución óptima es optar por trabajar con un gestor de notificaciones. Con esta herramienta podemos sincronizar miles de buzones de organismos públicos y recibir de forma automática todas las notificaciones en un único buzón de modo que podamos obtener una visión completa y en tiempo real de nuestras gestiones. Gracias a esta plataforma, podremos quitarnos de encima las largas horas frente al ordenador y optimizar nuestro trabajo, dedicando nuestro tiempo a tareas que realmente lo requieran.

¿Qué supone trabajar con un gestor de notificaciones?

  1. El gestor hace el trabajo por ti. Monitorizar miles de sedes electrónicas en una plataforma.
  2. Olvídate de jaleos. Recibe todas las notificaciones en un único buzón.
  3. Ten el control con solo un clic. Actualiza tu buzón y conoce en tiempo real el estado de las notificaciones.
  4. Agiliza los trámites. Solicita certificados y presenta escritos a distancia.
  5. Salvaguarda la información. Descarga y almacena los documentos en la nube.
  6. Define workflows. Deriva la recepción y gestión de avisos a ciertas áreas de tu empresa.
  7. Adiós despistes. Recibe avisos de nuevas notificaciones o estén próximas a vencer.
  8. Ahorra dinero. Registra tus vacaciones en el calendario fiscal para que el plazo de atender un aviso comience en tu primer día hábil.

 

En este sentido, Ivnosys cuenta con el gestor de notificaciones IvNeos que ya está ayudando a millones de empresas de todos los sectores y tamaños a optimizar su tiempo y digitalizar sus procesos con numerosos beneficios como los que hoy te contamos. ¡Solicita aquí tu demo!


  • Cepsa reduce los tiempos de gestión, mejora la productividad y pone fin al uso de papel.
  • Con la plataforma IvNeos gestiona automáticamente la recepción de las notificaciones emitidas por miles de organismos públicos.
  • Gracias a la sincronización de estas notificaciones, Cepsa evita incurrir en sanciones económicas y administrativas.

 

Ahora más que nunca, debido al confinamiento, multitud de tecnologías están demostrando su valía en momentos de necesidad. Puesto que no podemos acudir presencialmente a hacer las gestiones con las administraciones, necesitamos una herramienta que permita hacerlo digitalmente.

Es por esto que Cepsa renueva el acuerdo que le permite gestionar automáticamente las notificaciones electrónicas gracias al gestor IvNeos. La herramienta le permite a la compañía monitorizar, descargar y controlar las notificaciones emitidas por miles de los organismos públicos de manera eficaz y segura.

Las gestiones electrónicas con las AAPP, ¿por qué las necesita Cepsa?


La plataforma resuelve los problemas que reúnen especialmente las grandes empresas, como es el caso de Cepsa. La compañía lleva años confiando en Ivnosys como partner tecnológico para digitalizar la gestión de las notificaciones electrónicas emitidas por las Administraciones Públicas.

“La transformación digital es una palanca clave para Cepsa. Herramientas como IvNeos nos ayudan a mejorar los procesos, aumentando nuestra eficiencia y agilidad, los principales objetivos del proceso de digitalización en el que estamos inmersos”. Julián Calvo, responsable de sistemas de información del centro de servicios compartidos de Cepsa

La compañía inició su apuesta por IvNeos en 2018, con el objetivo de implementar una herramienta que le ayudara en la monitorización, descarga y control de las notificaciones electrónicas de los organismos públicos de manera eficaz y segura.

A lo largo de 2019, Cepsa sincronizó más de 11.000 notificaciones gracias a la plataforma, reduciendo los tiempos de gestión, mejorando la productividad y poniendo fin al uso del papel.

Control ahorro de costes, gestiones y mejora en la productividad: IvNeos.

IvNeos surge como apoyo al cumplimiento de la Ley 39/2015, que obliga a empresas y particulares a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas. Se establece así un buzón centralizado capaz de sincronizar miles de organismos públicos y recibir de forma automática todas las notificaciones.

¿Cuál es el secreto? ¿Cómo funciona?

El gestor libera a los empleados de la carga de trabajo que supone gestionar y controlar de forma manual y diaria el estado de las notificaciones electrónicas en cada una sedes de los organismos públicos.

Además, IvNeos cuenta con un proceso de auditoría que recoge información detallada acerca del acceso de los empleados a las distintas sedes y las acciones realizadas por éstos. Además, manteniendo el control total del estado y gestión de las notificaciones electrónicas, sin comprometer la seguridad de la empresa.

Esta implementación en Cepsa ha logrado convertir una tarea rutinaria y poco productiva, en un proceso optimizado y eficaz. Esto deriva también en un ahorro en costes. Monitorizando y atendiendo las notificaciones electrónicas con el gestor, se evitan sanciones económicas y administrativas por notificaciones que quedaron pendientes de atender o que no se llegaron a recibir por fallos en la comunicación.

Además, hecho a medida

Una de las ventajas de Ivnosys es que diseña la plataforma de forma que se adapta a las necesidades específicas de la compañía.
Teniendo en cuenta la estructura organizativa de Cepsa  y la diversidad de departamentos que atienden notificaciones electrónicas, la empresa cuenta con una plataforma a medida. El gestor IvNeos dispone de un servicio automático de monitorización de las notificaciones procedentes de las diversas sedes electrónicas. Se establece así un filtrado automático para que cada departamento reciba las notificaciones que le correspondan según la zona, organismo público u otras variables.

Cepsa, compañía energética global presente en los cinco continentes, abarca las áreas de negocio de Exploración y Producción, Refino, Química, Comercialización, Gas y Electricidad, y Trading. La compañía cuenta con 90 años de experiencia y un equipo de cerca de 10.000 profesionales, con excelencia técnica y capacidad de adaptación.

 

¿Necesitas más información sobre IvNeos? Contáctanos.


 

  • La AEAT toma medidas en lo referente al uso de los certificados digitales y las notificaciones electrónicas.
  • La AEAT no ofrecerá atención presencial y cierra temporalmente sus oficinas debido al estado de alarma declarado a raíz del coronavirus.
  • Las empresas y profesionales deben realizar las gestiones a través de la sede electrónica de la AEAT.

AEAT: Cómo atender las notificaciones electrónicas

A fecha 20 de marzo, sabemos que a partir de ahora, empresas y particulares deben gestionar las notificaciones electrónicas con la AEAT a través de su Sede Electrónica. Así pues, en los últimos días, el ente ha comunicado el cierre sus oficinas a causa del coronavirus. Esto supone la paralización de la atención presencial para que empresas, profesionales y particulares puedan realizar sus gestiones.

Además, la AEAT ha publicado una serie de medidas que afectan, sin duda, a la forma en la que se tendrán que comunicar de ahora en adelante quienes tengan que presentar escritos u otras tareas.

Os contamos a continuación cuales son estas medidas, que podemos diferenciarlas en dos aspectos:

1. EL USO QUE SE HACE DE LOS CERTIFICADOS DIGITALES.

notificaciones_AEAT_dudas

Es posible que dispongas de certificados digitales que estén a punto de caducar, o incluso que ya hayan caducado. Ante esta situación del estado de alarma, te va a resultar complicado renovar tus certificados o emitir unos nuevos en su lugar.

  • ¿Qué hacer en caso de tener un certificado caducado ahora?

Para que esto no te suponga un problema, la AEAT te permite seguir utilizando estos certificados para trámites que debas realizar a través de su sede electrónica (recomienda además utilizar el navegador Firefox). Más info

 

 

2. LAS GESTIONES QUE SE REALIZAN EN LA SEDE ELECTRÓNICA.

  • ¿Cuántos días tengo para descargar ahora una notificación?

Esto no cambia. Como sabréis, la ley marca un plazo de 10 días naturales para que empresas y particulares descarguen una notificación emitida por un organismo público. Transcurrido este plazo, en la notificación se indican los días de los que dispones para dar respuesta, en caso de que así lo requiera.

  • ¿De cuántos días dispongo ahora para responder una notificación?

En este punto, la AEAT ofrece flexibilidad y ha ampliado el plazo para responder a dicha notificación (dicho plazo se seguirá indicando en el propio aviso).

Es importante destacar que esta ampliación no afecta a los plazos para aceptar y descargar una notificación.

  • ¿Se van a ver alteradas las fechas de los procedimientos si no puedo gestionarlos presencialmente?

La ampliación de repuesta no afecta ni tiene nada que ver con la presentación de declaraciones y autoliquidaciones tributarias. Para estas tareas, se mantiene la obligatoriedad de cumplir con las fechas previstas por las AAPP.  Más info

Cabe destacar que estas medidas sólo son aplicables en las gestiones con la AEAT. Por tanto, el procedimiento con el resto de los organismos públicos (entidades locales, diputaciones…) no se ve alterado, hasta nueva orden por decisión y publicación particular de cada organismo.

Cómo te ayuda Ivnosys en este proceso

 

notificaciones_AEAT_distanciaPese a la flexibilidad que ofrece la AEAT, hay que pensar en los miles de organismos públicos restantes con los que empresas y profesionales se comunican periódicamente.

Desde Ivnosys, ponemos a tu disposición una serie de herramientas para que puedas gestionar las notificaciones electrónicas a tiempo y a distancia, y no recibas sanciones por descuidos o despistes. Estas herramientas son:

 

 

IvSign, emisión y centralización de certificados digitales

 

 

La plataforma de emisión y centralización de certificados

  • Emite, renueva y revoca tus certificados digitales electrónicamente, haciéndose efectivo en el mismo momento.
  • Recibe un aviso cuando hayan certificados próximos a caducar. Así, evitas tener certificados cuya fecha de vencimiento haya vencido, y  te impidan hacer gestiones electrónicas.
  • Nuestros certificados son operativos en todas las sedes electrónicas.
  • Establece reglas de uso de los certificados, pudiendo restringir el uso según franjas horarias, URLs, procesos, etc.
  • Cuenta con una auditoría que te permite controlar en todo momento los certificados y el uso de los mismos: Conoce quién, cuándo y a qué sedes acceden los empleados con los certificados digitales.

 

IvNeos gestor de notificaciones electrónicas

 

 

El gestor de notificaciones electrónicas

Puesto que no podemos acudir a los Organismos Públicos, de este modo recibirás las notificaciones de todos ellos en un buzón y con solo un clic.

  • Tienes a tu disposición +9.000 buzones de los organismos públicos para sincronizar en tu gestor.
  • El gestor actúa como buzón de mensajería en el que recibes automáticamente todas las notificaciones.
  • Las comunicaciones con todas las Sedes Electrónicas de los organismos públicos se encuentran activadas 24h, sin interrupciones.
  • Guarda tus vacaciones en el calendario fiscal y auséntate de la oficina sin que afecte a los plazos para atender los avisos.
  • Crea flujos de trabajo que recojan los responsables de atender las notificaciones y la tarea que debe realizar cada persona.
  •  Controla en tiempo real el estado de los avisos.

Ivcert plataforma de firma electrónica y envío certificado

Nuestra plataforma de envío certificado y firma electrónica

Dada la compleja situación que estamos viviendo a causa del coronavirus, protege al completo tus comunicaciones con terceros:

  • Envía documentos para que los destinatarios realicen una acción (validación o firma).
  • Firma y envía documentos para recogerlos firmados en apenas unos minutos (contratos por ejemplo).
  • Realiza envíos certificados recogiendo las evidencias de recepción y descarga del documento.
  • Cuenta con los tipos de firma digital más seguros a nivel europeo, que cuentan con pleno reconocimiento legal.
  • Recoge evidencias electrónicas, defendibles en caso de litigio.

 

solucion de identidad digital


 

Todas las empresas y profesionales necesitan comunicarse a diario con la Administración Pública para gestionar las notificaciones electrónicas. En 2016 entró en vigor la Ley 39/2015, la cual obliga a empresas y profesionales a relacionarse con los organismos públicos a través de medios electrónicos, tal y como marca el artículo 14.2 de la Ley:

Artículo 14. Derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas.

2. En todo caso, estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos:

  • Las personas jurídicas.
  • Las entidades sin personalidad jurídica.
  • Quienes ejerzan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria, para los trámites y actuaciones que realicen con las Administraciones Públicas en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles.
  • Quienes representen a un interesado que esté obligado a relacionarse electrónicamente con la Administración.
  • Los empleados de las Administraciones Públicas para los trámites y actuaciones que realicen con ellas por razón de su condición de empleado público, en la forma en que se determine reglamentariamente por cada Administración.

Así pues, ahora más que nunca, las empresas deben adaptar sus procesos internos de trabajo para cumplir con la Ley 39/2015. Sin embargo, la clave pasa por potenciar la comunicación electrónica de manera segura y fiable, con herramientas que den plena tranquilidad a la hora de trabajar y realizar cualquier trámite burocrático con la Administración Pública.

¿Cómo me afecta la Ley 39/2015?

Como acabamos de comentar, la Ley 39/2015 te obliga a realizar cualquier trámite con la Administración Pública vía telemática. Para ello, con el objetivo de acceder a cualquier sede y poder atender las notificaciones electrónicas a tiempo y de manera adecuada, necesitas un certificado digital que te represente a ti como profesional o como representante de tu empresa.

Desde 2016, la Ley 39/2015 obliga a empresas y profesionales a relacionarse con la Administración Pública a través de medios electrónicos.

En segundo lugar, tienes que acceder de forma manual a la sede electrónica de cada organismo público para consultar la emisión y el estado de las notificaciones electrónicas. Aquí, asumimos una elevada carga de trabajo, corriendo el riesgo de que se queden notificaciones pendientes de leer (especialmente en empresas que están dispersas geográficamente). Así, herramientas como IvNeos son cruciales en grandes compañías para realizar una gestión adecuada de las notificaciones electrónicas y evitar sanciones.

Gestor de notificaciones electrónicas

Sin lugar a dudas, para las empresas es crucial gestionar las notificaciones electrónicas de manera eficaz y segura. El gestor de notificaciones IvNeos permite hacer el seguimiento en tiempo real de todo el ciclo de vida de una notificación electrónica sin salir de la plataforma. Entre las múltiples funcionalidades de la herramienta, podrás:

  • Recibir automáticamente todas las notificaciones de miles de organismos públicos en un único buzón, y reducir la carga de trabajo que supone hacerlo manualmente.
  • Actualizar con un solo clic tu bandeja de entrada de notificaciones.
  • Descargar las notificaciones cuando lo necesites.
  • Gestionar la solicitud de certificados y presentación de escritos ante la AEAT, Seguridad Social y otras administraciones.
  • Controlar el estado de las notificaciones desde el gestor.
  • Atender a tiempo todos los avisos y evitar ser sancionado por descuidos o fallos informáticos.
  • Definir los empleados que intervienen en la gestión de la notificación y los flujos de trabajo.
  • Decidir qué usuario recibe las notificaciones de un determinado organismo público según código postal.
  • Filtrar las notificaciones electrónicas.

 

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Solicita tu demo gratuita de IvNeos y empieza a trabajar con tu gestor de notificaciones electrónicas de forma segura y controlada.


Desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015, las empresas y otros colectivos están obligados a relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas. Para atender a esta necesidad, la plataforma IvNeos, permite la monitorización y control de las notificaciones electrónicas que emiten dichos organismos: DGT, Agencia Tributaria, Seguridad Social, Ayuntamientos, etc.

De este modo, se libera a las organizaciones del trabajo que supone gestionar y controlar cada día, y de forma manual, el estado de las notificaciones electrónicas.

IvNeos monitoriza más de 9000 sedes de organismos públicos

IvNeos es la única plataforma que sincroniza más de 9.000 sedes de organismos públicos en un único punto.Con esta herramienta, se reciben y contestan a las notificaciones y a cualquier documento directamente. Hasta la fecha, IvNeos recoge más de quince millones de notificaciones sincronizadas y más de 40.000 escritos presentados a la Agencia Tributaria y el Registro Electrónico Común (REC).

La gestión inteligente de las notificaciones electrónicas

Las nuevas tecnologías conllevan importantes cambios en el entorno empresarial y en las relaciones profesionales. Claro ejemplo de ello es que todas las gestiones con Administraciones se realizan de manera telemática. Así lo dice la ley.

Por ello, es necesaria la implantación de herramientas como IvNeos para llevar la gestión y control de las notificaciones electrónicas a otro nivel.

Grandes corporaciones sincronizan, con un solo clic y desde una plataforma en la nube, todas sus notificaciones electrónicas. Además, tienen un control real-time del estado de los avisos y trabajan con la tranquilidad de no ser sancionadas por notificaciones que se han quedado pendientes de leer o cuyo plazo de vencimiento ha finalizado.

Prueba gratis IvNeos, gestor de notificaciones electrónicas

Un software flexible y adaptable que permite, entre otros:

  • Filtrar las notificaciones según la entidad emisora o el código postal.
  • Realizar un seguimiento del Tablón Edictal Único.
  • Responder a escritos de organismos públicos sin salir de la plataforma.

En definitiva, hay que apostar por herramientas que nos permitan trabajar de forma segura y eficiente. Por ello, desde Ivnosys, desarrollamos soluciones líderes en el ámbito de la ciberseguridad y la digitalización de procesos. Somos Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Autoridad de Certificación. Igualmente, cumplimos con el máximo rango legal exigible por el reglamento eIDAS.

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Tras la modificación de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, se establece el derecho de los ciudadanos a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas.

¿En qué consisten las notificaciones electrónicas?

Las notificaciones electrónicas o notificaciones telemáticas son un sistema mediante el cual cualquier persona o empresa puede recibir los avisos y documentos que las Administraciones Públicas quieran enviarle de forma electrónica.

Para poder acceder a estas notificaciones electrónicas, es necesario contar con un certificado digital que acredite de forma electrónica al usuario.

Las notificaciones electrónicas son un sistema mediante el cual, cualquier persona o empresa, puede recibir los avisos y documentos emitidos por las Administraciones Públicas de forma electrónica.

Para que este tipo de notificaciones electrónicas tengan validez jurídica, existen una serie de normas. Entre ellas, dejar constancia de:

  • El envío o puesta a disposición de la notificación.
  • La recepción o acceso por el interesado de horas y fechas.
  • La recepción del contenido íntegro.
  • La identidad del destinatario o remitente.

Y, ¿cuándo se entiende que el usuario ha sido notificado por la Administración? En la fecha y la hora en que el usuario accede a la información, quedando registrado en la plataforma. si en el plazo de 10 días el ciudadano no accede a ella, se presumirá rechazada.

Ventajas de las notificaciones telemáticas

Cada vez son más los usuarios que utilizan las notificaciones telemáticas en su día a día, debido a las amplias ventajas que ofrece:

  • Por parte de la Administración Pública, les supone un ahorro en los gastos de mensajería.
  • Por parte del ciudadano, permite ahorrar tiempo de desplazamiento al no tener que estar presente en el momento de entrega de la notificación, además de evitar la pérdida de ésta.
  • Y si eres una empresa, el sistema de notificaciones electrónicas te permite recibir todas las notificaciones que se produzcan a diario de forma online, evitando despistes y posibles sanciones económicas.

Notificaciones electrónicas obligatorias. ¿Quién las emite?

Éstas son emitidas desde diferentes organismos públicos como son:

  • Agencia Tributaria: podrás consultar comunicaciones, publicaciones edictales, suscripciones y solicitudes, entre otro trámites.
  • Dirección General de Tráfico: realizar trámites como consulta de informes del vehículo y sanciones de tráfico.
  • Seguridad Social: permite la gestión de las notificaciones de actos administrativos entre los Organismos de la SS y las empresas y ciudadanos.

 

Qué son las notificaciones electrónicas

Además, con la herramienta IvNeos, podrás tener un efectivo control de las notificaciones electrónicas. Gestiona con un solo clic los avisos de los organismos públicos.

 

Demo gratis de IvNeos, gestor de notificaciones electrónicas obligatorias

 

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Ivnosys es una Autoridad de Certificación que cuenta con más de 15 de experiencia en el desarrollo de soluciones tecnológicas y licenciamiento de aplicaciones, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad.

A raíz del artículo 14 de la Ley 39/2015, todas las empresas están obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos con las AAPP para la realización de cualquier trámite. Por eso, para evitar cualquier sanción económica y administrativa, IvNeos es la solución.

IVNEOS: gestión inteligente de las notificaciones electrónicas

La gestión de las notificaciones electrónicas, hasta ahora, se realizaba de forma manual. Sin embargo, para las empresas, era un proceso bastante tedioso. Además, había un alto riesgo de que se quedara alguna notificación pendiente de leer, conllevando ello una sanción.

Así nació IvNeos, herramienta que monitoriza y permite el control de las notificaciones electrónicas desde una única plataforma y con un solo clic. Se trata de una aplicación bidireccional, desde la que se puede recibir y contestar a las notificaciones electrónicas y a cualquier documento de los diferentes organismos públicos a través del REG. Igualmente, se tiene la seguridad de recibir las notificaciones en tiempo real.

IvNEOS permite que a las compañías no se les quede ninguna notificación electrónica sin leer, gracias a su sistema de avisos en tiempo real y contestar a cualquier escrito de las AAPP.

IvNeos es más necesario que nunca, facilita el día a día y nos posibilita cumplir con la Ley 39/2015, permitiendo: controlar periódicamente las notificaciones electrónicas que aún no han sido leídas, gestionar las notificaciones descargadas, filtrar las notificaciones por AAPP, definir permisos a nivel de organismo, redireccionar las notificaciones, realizar un seguimiento del Tablón Edictal Único y contestar notificaciones.

Esta herramienta también permite a las compañías presentar documentación en las sedes oficiales; sincronizar con un solo clic todos los buzones de todas las plataformas; disponer de múltiples usuarios con perfiles de acceso configurables o descargar, en cualquier momento, sus notificaciones; gestionar estados y documentación; y conseguir seguridad técnica, accediendo al buzón directamente con un certificado digital, sin depender del correo electrónico y evitando problemas como el Spam.

El certificado digital para gestionar tus notificaciones

¿Te preguntas cómo acceder a las notificaciones electrónicas de manera segura? Para acceder a las sedes y consultar las notificaciones que se han recibido, puedes hacerlo con tu certificado digital. Implanta en tu compañía la herramienta de IvSign, que permite control y centralizar los certificados digitales. Una aplicación con la que se pueden delegar los certificados a tantos usuarios se quiera, auditar los accesos y revocar las autorizaciones en cualquier momento.

 

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¿Eres autónomo? Esto te interesa. A raíz de la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, todos los autónomos estarán obligados, a partir del próximo 1 de octubre, de acogerse al sistema RED de la Seguridad Social.

Así, si eres autónomo, son pocos los días de plazo que te quedan para darte de alta en dicho sistema. El sistema RED es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social, tanto a empresas como a profesionales, para intercambiar información y documentación de manera telemática. De esta manera, se evita tener que realizar trámites de manera presencial y, por ende, se ahorra gran cantidad de tiempo.

Obligatoriedad de autónomos de inscribirse en el Sistema RED

La publicación de la Orden ESS/214/2018 ha despertado la preocupación en todos los autónomos de España. Y es que, todo aquel autónomo que el 1 de octubre no esté dado de alta en el Sistema RED, será sancionado.

Esta es una de las tantas medidas públicas que se están adoptando con el objetivo de potenciar la gestión de trámites administrativos de manera telemática, dado que son muchas las ventajas que ello conlleva: reducción de tiempos, reducción de costes, agilidad de procesos…

A partir del 1 de octubre, todos los autónomos estarán obligados por ley a acogerse al sistema RED de la Seguridad Social, a raíz de la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018.

Por tanto, la entrada en vigor de esta Orden ESS/214/2018, obliga a todos los trabajadores por cuenta propia a realizar las operaciones telemáticas desde Sede Electrónica. Y, siendo autónomo, ¿en qué te afecta? Deberás disponer de un certificado digital para poder realizar todos estos trámites vía online.

PymeSign: menos trámites para pymes y autónomos

Desde Ivnosys, en nuestro afán por ofrecer soluciones disruptivas y que, ante todo, faciliten el trabajo del día a día de nuestros usuarios, hemos desarrollado PymeSign. La única plataforma que te permitirá gestionar todos los trámites con las Administraciones Públicas de manera segura, sencilla e intuitiva.

Autónomos obligados a acogerse al sistema RED

 

Dado que ahora deberás disponer de un certificado digital para poder realizar todas tus gestiones, tanto tú como tu gestor debéis contar con una herramienta que permita llevar tu pequeño negocio de una manera fácil y segura.

Gestiona tus trámites con un certificado digital y recibe cualquier notificación obligatoria de las Administraciones Públicas de manera sencilla, ágil e intuitiva con PymeSign.

Así, PymeSign es la herramienta que te permite reducir tiempos y trámites en tu día a día. Sin necesidad de instalaciones ni integraciones complejas, con PymeSign firma electrónicamente toda tu documentación; además, te permite recibir y firmar cualquier notificación electrónica de las Administraciones Públicas.

Lleva la transformación digital a tu pequeño negocio con la tranquilidad de cumplir con la ley. Evita cualquier sanción administrativa y gestiona todos tus trámites de manera sencilla, desde cualquier dispositivo  y, sobretodo, con la seguridad que necesitas. ¡Contáctanos y descubre PymeSign por ti mismo!

Echa un vistazo a este vídeo y descubre PymeSign en tan solo 2 minutos:

 

 

Más información en: www.pymesign.es

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