Escrito por: Natalia Herrero Fecha martes 26, mayo 2020 Categoría: Casos de éxito, Notificaciones Electrónicas
Cepsa renueva el acuerdo de uso de IvNeos, el gestor que le permitió sincronizar más de 11.000 notificaciones el pasado […]
Ahora más que nunca, debido al confinamiento, multitud de tecnologías están demostrando su valía en momentos de necesidad. Puesto que no podemos acudir presencialmente a hacer las gestiones con las administraciones, necesitamos una herramienta que permita hacerlo digitalmente.
Es por esto que Cepsa renueva el acuerdo que le permite gestionar automáticamente las notificaciones electrónicas gracias al gestor IvNeos. La herramienta le permite a la compañía monitorizar, descargar y controlar las notificaciones emitidas por miles de los organismos públicos de manera eficaz y segura.
La plataforma resuelve los problemas que reúnen especialmente las grandes empresas, como es el caso de Cepsa. La compañía lleva años confiando en Ivnosys como partner tecnológico para digitalizar la gestión de las notificaciones electrónicas emitidas por las Administraciones Públicas.
“La transformación digital es una palanca clave para Cepsa. Herramientas como IvNeos nos ayudan a mejorar los procesos, aumentando nuestra eficiencia y agilidad, los principales objetivos del proceso de digitalización en el que estamos inmersos”. Julián Calvo, responsable de sistemas de información del centro de servicios compartidos de Cepsa
La compañía inició su apuesta por IvNeos en 2018, con el objetivo de implementar una herramienta que le ayudara en la monitorización, descarga y control de las notificaciones electrónicas de los organismos públicos de manera eficaz y segura.
A lo largo de 2019, Cepsa sincronizó más de 11.000 notificaciones gracias a la plataforma, reduciendo los tiempos de gestión, mejorando la productividad y poniendo fin al uso del papel.
IvNeos surge como apoyo al cumplimiento de la Ley 39/2015, que obliga a empresas y particulares a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas. Se establece así un buzón centralizado capaz de sincronizar miles de organismos públicos y recibir de forma automática todas las notificaciones.
El gestor libera a los empleados de la carga de trabajo que supone gestionar y controlar de forma manual y diaria el estado de las notificaciones electrónicas en cada una sedes de los organismos públicos.
Además, IvNeos cuenta con un proceso de auditoría que recoge información detallada acerca del acceso de los empleados a las distintas sedes y las acciones realizadas por éstos. Además, manteniendo el control total del estado y gestión de las notificaciones electrónicas, sin comprometer la seguridad de la empresa.
Esta implementación en Cepsa ha logrado convertir una tarea rutinaria y poco productiva, en un proceso optimizado y eficaz. Esto deriva también en un ahorro en costes. Monitorizando y atendiendo las notificaciones electrónicas con el gestor, se evitan sanciones económicas y administrativas por notificaciones que quedaron pendientes de atender o que no se llegaron a recibir por fallos en la comunicación.
Una de las ventajas de Ivnosys es que diseña la plataforma de forma que se adapta a las necesidades específicas de la compañía.
Teniendo en cuenta la estructura organizativa de Cepsa y la diversidad de departamentos que atienden notificaciones electrónicas, la empresa cuenta con una plataforma a medida. El gestor IvNeos dispone de un servicio automático de monitorización de las notificaciones procedentes de las diversas sedes electrónicas. Se establece así un filtrado automático para que cada departamento reciba las notificaciones que le correspondan según la zona, organismo público u otras variables.
Cepsa, compañía energética global presente en los cinco continentes, abarca las áreas de negocio de Exploración y Producción, Refino, Química, Comercialización, Gas y Electricidad, y Trading. La compañía cuenta con 90 años de experiencia y un equipo de cerca de 10.000 profesionales, con excelencia técnica y capacidad de adaptación.
¿Necesitas más información sobre IvNeos? Contáctanos.
Escrito por: Natalia Herrero Fecha viernes 20, marzo 2020 Categoría: Notificaciones Electrónicas
Te contamos las medidas que ha adoptado la AEAT que afecta a la gestión de las notificaciones electrónicas por parte […]
A fecha 20 de marzo, sabemos que a partir de ahora, empresas y particulares deben gestionar las notificaciones electrónicas con la AEAT a través de su Sede Electrónica. Así pues, en los últimos días, el ente ha comunicado el cierre sus oficinas a causa del coronavirus. Esto supone la paralización de la atención presencial para que empresas, profesionales y particulares puedan realizar sus gestiones.
Además, la AEAT ha publicado una serie de medidas que afectan, sin duda, a la forma en la que se tendrán que comunicar de ahora en adelante quienes tengan que presentar escritos u otras tareas.
Os contamos a continuación cuales son estas medidas, que podemos diferenciarlas en dos aspectos:
Es posible que dispongas de certificados digitales que estén a punto de caducar, o incluso que ya hayan caducado. Ante esta situación del estado de alarma, te va a resultar complicado renovar tus certificados o emitir unos nuevos en su lugar.
Para que esto no te suponga un problema, la AEAT te permite seguir utilizando estos certificados para trámites que debas realizar a través de su sede electrónica (recomienda además utilizar el navegador Firefox). Más info
Esto no cambia. Como sabréis, la ley marca un plazo de 10 días naturales para que empresas y particulares descarguen una notificación emitida por un organismo público. Transcurrido este plazo, en la notificación se indican los días de los que dispones para dar respuesta, en caso de que así lo requiera.
En este punto, la AEAT ofrece flexibilidad y ha ampliado el plazo para responder a dicha notificación (dicho plazo se seguirá indicando en el propio aviso).
Es importante destacar que esta ampliación no afecta a los plazos para aceptar y descargar una notificación.
La ampliación de repuesta no afecta ni tiene nada que ver con la presentación de declaraciones y autoliquidaciones tributarias. Para estas tareas, se mantiene la obligatoriedad de cumplir con las fechas previstas por las AAPP. Más info
Cabe destacar que estas medidas sólo son aplicables en las gestiones con la AEAT. Por tanto, el procedimiento con el resto de los organismos públicos (entidades locales, diputaciones…) no se ve alterado, hasta nueva orden por decisión y publicación particular de cada organismo.
Pese a la flexibilidad que ofrece la AEAT, hay que pensar en los miles de organismos públicos restantes con los que empresas y profesionales se comunican periódicamente.
Desde Ivnosys, ponemos a tu disposición una serie de herramientas para que puedas gestionar las notificaciones electrónicas a tiempo y a distancia, y no recibas sanciones por descuidos o despistes. Estas herramientas son:
Puesto que no podemos acudir a los Organismos Públicos, de este modo recibirás las notificaciones de todos ellos en un buzón y con solo un clic.
Dada la compleja situación que estamos viviendo a causa del coronavirus, protege al completo tus comunicaciones con terceros:
Escrito por: Natalia Herrero Fecha martes 10, diciembre 2019 Categoría: Notificaciones Electrónicas
La Ley 39/2015 obliga a empresas y profesionales a relacionarse con la Administración Pública a través de medios electrónicos.
Todas las empresas y profesionales necesitan comunicarse a diario con la Administración Pública para gestionar las notificaciones electrónicas. En 2016 entró en vigor la Ley 39/2015, la cual obliga a empresas y profesionales a relacionarse con los organismos públicos a través de medios electrónicos, tal y como marca el artículo 14.2 de la Ley:
Artículo 14. Derecho y obligación de relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas.
2. En todo caso, estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo, al menos, los siguientes sujetos:
Así pues, ahora más que nunca, las empresas deben adaptar sus procesos internos de trabajo para cumplir con la Ley 39/2015. Sin embargo, la clave pasa por potenciar la comunicación electrónica de manera segura y fiable, con herramientas que den plena tranquilidad a la hora de trabajar y realizar cualquier trámite burocrático con la Administración Pública.
Como acabamos de comentar, la Ley 39/2015 te obliga a realizar cualquier trámite con la Administración Pública vía telemática. Para ello, con el objetivo de acceder a cualquier sede y poder atender las notificaciones electrónicas a tiempo y de manera adecuada, necesitas un certificado digital que te represente a ti como profesional o como representante de tu empresa.
Desde 2016, la Ley 39/2015 obliga a empresas y profesionales a relacionarse con la Administración Pública a través de medios electrónicos.
En segundo lugar, tienes que acceder de forma manual a la sede electrónica de cada organismo público para consultar la emisión y el estado de las notificaciones electrónicas. Aquí, asumimos una elevada carga de trabajo, corriendo el riesgo de que se queden notificaciones pendientes de leer (especialmente en empresas que están dispersas geográficamente). Así, herramientas como IvNeos son cruciales en grandes compañías para realizar una gestión adecuada de las notificaciones electrónicas y evitar sanciones.
Sin lugar a dudas, para las empresas es crucial gestionar las notificaciones electrónicas de manera eficaz y segura. El gestor de notificaciones IvNeos permite hacer el seguimiento en tiempo real de todo el ciclo de vida de una notificación electrónica sin salir de la plataforma. Entre las múltiples funcionalidades de la herramienta, podrás:
Solicita tu demo gratuita de IvNeos y empieza a trabajar con tu gestor de notificaciones electrónicas de forma segura y controlada.
Escrito por: Natalia Herrero Fecha jueves 7, noviembre 2019 Categoría: Notificaciones Electrónicas
IvNeos es la única plataforma que sincroniza más de 9.000 sedes de organismos públicos en un único punto.
Desde la entrada en vigor de la Ley 39/2015, las empresas y otros colectivos están obligados a relacionarse electrónicamente con las administraciones públicas. Para atender a esta necesidad, la plataforma IvNeos, permite la monitorización y control de las notificaciones electrónicas que emiten dichos organismos: DGT, Agencia Tributaria, Seguridad Social, Ayuntamientos, etc.
De este modo, se libera a las organizaciones del trabajo que supone gestionar y controlar cada día, y de forma manual, el estado de las notificaciones electrónicas.
IvNeos es la única plataforma que sincroniza más de 9.000 sedes de organismos públicos en un único punto.Con esta herramienta, se reciben y contestan a las notificaciones y a cualquier documento directamente. Hasta la fecha, IvNeos recoge más de quince millones de notificaciones sincronizadas y más de 40.000 escritos presentados a la Agencia Tributaria y el Registro Electrónico Común (REC).
Las nuevas tecnologías conllevan importantes cambios en el entorno empresarial y en las relaciones profesionales. Claro ejemplo de ello es que todas las gestiones con Administraciones se realizan de manera telemática. Así lo dice la ley.
Por ello, es necesaria la implantación de herramientas como IvNeos para llevar la gestión y control de las notificaciones electrónicas a otro nivel.
Grandes corporaciones sincronizan, con un solo clic y desde una plataforma en la nube, todas sus notificaciones electrónicas. Además, tienen un control real-time del estado de los avisos y trabajan con la tranquilidad de no ser sancionadas por notificaciones que se han quedado pendientes de leer o cuyo plazo de vencimiento ha finalizado.
Un software flexible y adaptable que permite, entre otros:
En definitiva, hay que apostar por herramientas que nos permitan trabajar de forma segura y eficiente. Por ello, desde Ivnosys, desarrollamos soluciones líderes en el ámbito de la ciberseguridad y la digitalización de procesos. Somos Prestador de Servicios de Confianza Cualificado y Autoridad de Certificación. Igualmente, cumplimos con el máximo rango legal exigible por el reglamento eIDAS.
Escrito por: Natalia Herrero Fecha martes 29, enero 2019 Categoría: Notificaciones Electrónicas
Gracias a las notificaciones electrónicas, cualquier persona o empresa puede recibir los avisos y documentos emitidos por las Administraciones Públicas.
Tras la modificación de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, se establece el derecho de los ciudadanos a relacionarse electrónicamente con las Administraciones Públicas.
Las notificaciones electrónicas o notificaciones telemáticas son un sistema mediante el cual cualquier persona o empresa puede recibir los avisos y documentos que las Administraciones Públicas quieran enviarle de forma electrónica.
Para poder acceder a estas notificaciones electrónicas, es necesario contar con un certificado digital que acredite de forma electrónica al usuario.
Las notificaciones electrónicas son un sistema mediante el cual, cualquier persona o empresa, puede recibir los avisos y documentos emitidos por las Administraciones Públicas de forma electrónica.
Para que este tipo de notificaciones electrónicas tengan validez jurídica, existen una serie de normas. Entre ellas, dejar constancia de:
Y, ¿cuándo se entiende que el usuario ha sido notificado por la Administración? En la fecha y la hora en que el usuario accede a la información, quedando registrado en la plataforma. si en el plazo de 10 días el ciudadano no accede a ella, se presumirá rechazada.
Cada vez son más los usuarios que utilizan las notificaciones telemáticas en su día a día, debido a las amplias ventajas que ofrece:
Éstas son emitidas desde diferentes organismos públicos como son:
Además, con la herramienta IvNeos, podrás tener un efectivo control de las notificaciones electrónicas. Gestiona con un solo clic los avisos de los organismos públicos.
Solicita tu demo de IvNeos. ¡No esperes más!
Escrito por: Patricia Nuño Fecha jueves 11, octubre 2018 Categoría: Notificaciones Electrónicas
IvNEOS es la única herramienta en el mercado que te permite gestionar de forma segura las notificaciones electrónicas.
Ivnosys es una Autoridad de Certificación que cuenta con más de 15 de experiencia en el desarrollo de soluciones tecnológicas y licenciamiento de aplicaciones, cumpliendo con los más altos estándares de seguridad.
A raíz del artículo 14 de la Ley 39/2015, todas las empresas están obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos con las AAPP para la realización de cualquier trámite. Por eso, para evitar cualquier sanción económica y administrativa, IvNeos es la solución.
La gestión de las notificaciones electrónicas, hasta ahora, se realizaba de forma manual. Sin embargo, para las empresas, era un proceso bastante tedioso. Además, había un alto riesgo de que se quedara alguna notificación pendiente de leer, conllevando ello una sanción.
Así nació IvNeos, herramienta que monitoriza y permite el control de las notificaciones electrónicas desde una única plataforma y con un solo clic. Se trata de una aplicación bidireccional, desde la que se puede recibir y contestar a las notificaciones electrónicas y a cualquier documento de los diferentes organismos públicos a través del REG. Igualmente, se tiene la seguridad de recibir las notificaciones en tiempo real.
IvNEOS permite que a las compañías no se les quede ninguna notificación electrónica sin leer, gracias a su sistema de avisos en tiempo real y contestar a cualquier escrito de las AAPP.
IvNeos es más necesario que nunca, facilita el día a día y nos posibilita cumplir con la Ley 39/2015, permitiendo: controlar periódicamente las notificaciones electrónicas que aún no han sido leídas, gestionar las notificaciones descargadas, filtrar las notificaciones por AAPP, definir permisos a nivel de organismo, redireccionar las notificaciones, realizar un seguimiento del Tablón Edictal Único y contestar notificaciones.
Esta herramienta también permite a las compañías presentar documentación en las sedes oficiales; sincronizar con un solo clic todos los buzones de todas las plataformas; disponer de múltiples usuarios con perfiles de acceso configurables o descargar, en cualquier momento, sus notificaciones; gestionar estados y documentación; y conseguir seguridad técnica, accediendo al buzón directamente con un certificado digital, sin depender del correo electrónico y evitando problemas como el Spam.
¿Te preguntas cómo acceder a las notificaciones electrónicas de manera segura? Para acceder a las sedes y consultar las notificaciones que se han recibido, puedes hacerlo con tu certificado digital. Implanta en tu compañía la herramienta de IvSign, que permite control y centralizar los certificados digitales. Una aplicación con la que se pueden delegar los certificados a tantos usuarios se quiera, auditar los accesos y revocar las autorizaciones en cualquier momento.
Solicita tu demo gratis de IvNeos y trabaja de manera más eficiente y segura.
Escrito por: Patricia Nuño Fecha jueves 27, septiembre 2018 Categoría: Certificado digital, Notificaciones Electrónicas
A partir del 1 de octubre, los autónomos están obligados a acogerse al sistema RED. Evita cualquier sanción con PymeSign.
¿Eres autónomo? Esto te interesa. A raíz de la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, todos los autónomos estarán obligados, a partir del próximo 1 de octubre, de acogerse al sistema RED de la Seguridad Social.
Así, si eres autónomo, son pocos los días de plazo que te quedan para darte de alta en dicho sistema. El sistema RED es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social, tanto a empresas como a profesionales, para intercambiar información y documentación de manera telemática. De esta manera, se evita tener que realizar trámites de manera presencial y, por ende, se ahorra gran cantidad de tiempo.
La publicación de la Orden ESS/214/2018 ha despertado la preocupación en todos los autónomos de España. Y es que, todo aquel autónomo que el 1 de octubre no esté dado de alta en el Sistema RED, será sancionado.
Esta es una de las tantas medidas públicas que se están adoptando con el objetivo de potenciar la gestión de trámites administrativos de manera telemática, dado que son muchas las ventajas que ello conlleva: reducción de tiempos, reducción de costes, agilidad de procesos…
A partir del 1 de octubre, todos los autónomos estarán obligados por ley a acogerse al sistema RED de la Seguridad Social, a raíz de la entrada en vigor de la Orden ESS/214/2018.
Por tanto, la entrada en vigor de esta Orden ESS/214/2018, obliga a todos los trabajadores por cuenta propia a realizar las operaciones telemáticas desde Sede Electrónica. Y, siendo autónomo, ¿en qué te afecta? Deberás disponer de un certificado digital para poder realizar todos estos trámites vía online.
Desde Ivnosys, en nuestro afán por ofrecer soluciones disruptivas y que, ante todo, faciliten el trabajo del día a día de nuestros usuarios, hemos desarrollado PymeSign. La única plataforma que te permitirá gestionar todos los trámites con las Administraciones Públicas de manera segura, sencilla e intuitiva.
Dado que ahora deberás disponer de un certificado digital para poder realizar todas tus gestiones, tanto tú como tu gestor debéis contar con una herramienta que permita llevar tu pequeño negocio de una manera fácil y segura.
Gestiona tus trámites con un certificado digital y recibe cualquier notificación obligatoria de las Administraciones Públicas de manera sencilla, ágil e intuitiva con PymeSign.
Así, PymeSign es la herramienta que te permite reducir tiempos y trámites en tu día a día. Sin necesidad de instalaciones ni integraciones complejas, con PymeSign firma electrónicamente toda tu documentación; además, te permite recibir y firmar cualquier notificación electrónica de las Administraciones Públicas.
Lleva la transformación digital a tu pequeño negocio con la tranquilidad de cumplir con la ley. Evita cualquier sanción administrativa y gestiona todos tus trámites de manera sencilla, desde cualquier dispositivo y, sobretodo, con la seguridad que necesitas. ¡Contáctanos y descubre PymeSign por ti mismo!
Echa un vistazo a este vídeo y descubre PymeSign en tan solo 2 minutos:
Más información en: www.pymesign.es
Escrito por: Patricia Nuño Fecha viernes 26, mayo 2017 Categoría: Certificado digital, Notificaciones Electrónicas
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CAFirma permite a los administradores de fincas gestionar las notificaciones electrónicas que emite la Administración Pública. (más…)
Escrito por: Patricia Nuño Fecha jueves 11, mayo 2017 Categoría: Certificado digital, Eventos, Firma Electrónica, Notificaciones Electrónicas
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