El certificado electrónico es la salvaguarda de tu identidad digital

Escrito por: ivnosys Fecha lunes 17, mayo 2021 Categoría: Certificado digital, Sin categoría

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En los últimos años, diversos frenos relacionados con la usabilidad han ralentizado el uso generalizado del certificado digital. El tener que acudir presencialmente a la oficina emisora de certificados, instalarlos en los ordenadores de los empleados y los fallos que se generan, actualizarlos cuando hay cambios en la plantilla de empleados, la pérdida de los equipos donde están instalados y la falta de control de uso han sido las principales barreras para utilizar el certificado digital en las empresas.

Centralización de certificados en la nube

Una vez más, la tecnología nos brinda la oportunidad de mejorar e innovar en la empresa con la centralización de certificados en la nube. Plataformas digitales como IvSign permiten emitir certificados digitales en la nube y, por tanto, desde cualquier lugar, sin tener que acudir en persona, con el ahorro de tiempo y coste que esto supone.

Además, la centralización en la nube aporta un extra de seguridad que pocas compañías ofrecen. El hecho de estar almacenados en la nube supone que, una vez se ha emitido un certificado, éste se custodia de forma segura proporcionando plena tranquilidad ante posibles pérdidas, descentralización, robos, ataques informáticos o manipulación de datos, ya que los certificados no están instalados en nuestros equipos, sin embargo, podemos acceder a ellos cómo y cuándo deseemos.

Una de las ventajas de los certificados digitales es que no pueden trasladarse, es decir, el cliente puede dar una autorización de uso a sus empleados, pero físicamente nunca se lo podrán llevar o extraer porque Ivnosys se encarga de su depósito y custodia. De esta forma, todas las operaciones quedan registradas. Jaime Castelló, CEO de Ivnosys

Lo mismo ocurre a la hora de que un empleado lo necesite para realizar un trámite con las AAPP o firmar un documento. Sólo con autenticarse en IvSign, el empleado puede utilizar el certificado desde el equipo de trabajo o cualquier otro dispositivo móvil, ofreciendo la máxima comodidad y flexibilidad.

Hay que hacer hincapié en proteger nuestra identidad digital porque es lo que garantiza al otro, al que tenemos enfrente, que somos nosotros. Jaime Castelló, CEO de Ivnosys

El respaldo jurídico al contar con una Autoridad de Certificación

La validez de un certificado digital cualificado depende de la Autoridad de Certificación que lo haya emitido y que actúa como tercero de confianza. De esta forma, sólo podremos confiar en un certificado digital si la entidad emisora nos confirma su legitimidad y vigencia igual que lo haríamos con un DNI o pasaporte: confiamos en esos documentos porque han sido emitidos por una entidad de confianza (el gobierno de un país) y tenemos pruebas de que están vigentes.

Las operaciones realizadas con los certificados centralizados en IvSign están custodiadas por Ivnosys como Autoridad de Certificación y Prestador de Servicios de Confianza Cualificado, y las evidencias recogidas quedan registradas en el sistema a través de una auditoría de uso que engloba los siguientes datos:

Certificado digital utilizado
Fecha y hora
Usuario
IP desde la que se accedió
Tipo de operación realizada
URL visitada o aplicación utilizada

Usar el certificado digital para obtener una firma cualificada

Las relaciones y comunicaciones a distancia están creciendo a pasos de gigante. Hoy en día no podemos confiar sólo en lo que estamos “viendo” a través de la pantalla del móvil u ordenador, porque a diferencia de la presencialidad, con la tecnología eso que estamos “visualizando a través de una pantalla” se puede alterar. Esto obliga a apostar por la firma electrónica más segura y con mayor garantía jurídica: la firma cualificada.

La firma cualificada es el garante de las transacciones electrónicas. En Ivnosys además incorporamos el servicio de validación de documentos que requiere la seguridad digital de nuestros trámites. Emilio Álvarez, COO de Ivnosys, pone en valor la importancia de proteger y garantizar las gestiones con el uso del certificado digital.

La función principal de cualquier plataforma de firma electrónica debe ser la protección del certificado digital, así como llevar a cabo un control de los usos que se están haciendo del certificado. De este modo, todas las operaciones quedan registradas para que el titular del certificado sepa en todo momento quién y para qué lo ha utilizado contando con el respaldo del Prestador de Servicios de Confianza Cualificado.