Vacaciones y notificaciones electrónicas: cómo evitar sanciones

Escrito por: ivnosys Fecha lunes 19, julio 2021 Categoría: Notificaciones Electrónicas

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Tal y como anticipábamos, ya son muchas las empresas que están siendo sancionadas por los organismos públicos por vencimiento de plazos de respuesta ante la llegada de notificaciones electrónicas que quedan por atender. Este suceso está generando una alarma entre los profesionales y entidades que se ven obligados a buscar soluciones para evitar ser multados.

En este sentido, como empresa es posible que alguna vez hayas recibido una sanción económica por descuidar la atención de las notificaciones electrónicas que recibe tu organización y, si todavía no te ha ocurrido, lee detenidamente estos consejos.

Siguiendo la normativa vigente, dispones de un plazo máximo de 10 días para atender las notificaciones electrónicas desde su recepción

*¡Cuidado! A veces pueden darse situaciones (por fallos en la comunicación, descuidos, ausencias en el puesto de trabajo, etc.) en las que las notificaciones no sean gestionadas dentro de los plazos establecidos y, como consecuencia, la Administración entenderá que no se ha atendido y comenzará a tramitar el proceso correspondiente. Evítalo y ponte en contacto con ellos conforme te des cuenta.

Actualiza tu calendario fiscal para paralizar las notificaciones electrónicas

No atender las notificaciones electrónicas de las AAPP y la posibilidad de ser sancionado puede suponer un grave problema. Sin embargo, ya existen soluciones digitales como la plataforma IvNeos para evitar incurrir en infracciones por esta razón. La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) permite seleccionar 30 días al año durante los cuales el organismo no emitirá notificaciones electrónicas y así las empresas no incurrirán en sanciones económicas por no acceder a ellas en un plazo máximo de 10 días.

Obligatoriedad comunicación online con las AAPP

Este mes de abril, entró en vigor la Ley 39/2015 que ha marcado el inicio de la obligatoriedad de mantener una comunicación online con las AAPP. A raíz de ello, la gestión de las notificaciones electrónicas se ha convertido en un problema que puede salir muy caro si no se cuenta con la tecnología oportuna y necesaria. La solución es sencilla: contar un gestor automático de notificaciones en el que tu empresa pueda sincronizar miles de buzones de organismos públicos y recibir automáticamente las notificaciones de todas tus comunidades en un único punto.

¿Qué es IvNeos?

Es una plataforma que registra y recoge automáticamente las notificaciones emitidas por más de 9.000 organismos públicos y controla su estado en tiempo real descargando y almacenando los documentos de forma segura en la nube.

Gracias a esta tecnología, las empresas y profesionales pueden registrar el periodo de vacaciones en el calendario fiscal de modo que quede registrado y, por tanto, no expiren los plazos de vencimiento durante esos días marcados. De esta manera, se cuenta con la posibilidad de decidir cuáles serán los 30 días en los que la empresa o profesional estará “ausente” para gestionar las notificaciones electrónicas recibidas y, de forma complementaria, compartirlo con la AEAT para que no emita nuevas. Estos días no tienen porqué ser consecutivos, pero cabe tener en cuenta que solo se podrán seleccionar a partir del 17 de julio. Por otro lado, si tu empresa gestiona los buzones de diferentes clientes, puedes seleccionar las mismas fechas para todos ellos de forma masiva o especificarlas uno por uno.

Desde Ivnosys hemos desarrollado esta herramienta que ya está ayudando a millones de empresas de todos los sectores en la comunicación online con las AAPP, lo que permite optimizar tiempo y digitalizar sus procesos con numerosos beneficios. ¡Solicita aquí tu demo!