Tirez parti des avantages de l’automatisation de la gestion de l’information
- Prévenir et éviter les risques de décapitalisation intellectuelle.
- Capacité de stocker de grandes quantités d’informations.
- Promouvoir et améliorer la communication entre les employés.
- Améliorer la qualité du travail accompli.
- Augmentation de la productivité.
Interagissez avec vos employés et accélérez les processus avec IvDoc 
Le gestionnaire documentaire vous permet de capturer, cataloguer, stocker, protéger et localiser la documentation d’entreprise.
L’outil centralise toutes les connaissances pour qu’elles puissent être exploitées par les employés, ce qui contribue à réduire le temps consacré chaque jour à la recherche de documents.
Avantages de l’automatisation de la gestion
Sécurité
Elle agit comme coffre-fort virtuel des documents d’entreprise.
Adaptation
Gestion de la documentation sous tous les formats.
Intégration
Système intégré avec les applications de votre entreprise.
Contrôle
Enregistrement des preuves de livraison et/ou de signature de documents.
Légalité
Logiciel d’analyse de signature biométrique défendable en cas de litige.
Confiance
Service fourni par un Tiers de confiance.
La transformation numérique est un levier essentiel pour Cepsa. Des outils tels qu'IvNeos nous aident à améliorer les processus, en augmentant notre efficacité et notre agilité, les principaux objectifs du processus de numérisation dans lequel nous sommes plongés.
Julián Calvo
Responsable des systèmes d'information au Centre de services partagés de Cepsa
A la Fondation IVO, nous sommes très satisfaits du travail que nous faisons avec Ivnosys. Tant les produits qu'ils nous fournissent, que le service dépassent les attentes générées lors du processus de sélection.
Ignacio Galve Castillo
Directeur des systèmes d'information
Grâce à la gestion des notifications de l'AAPP à partir d'un seul point de collecte virtuel, nous avons augmenté notre productivité. Le fait de ne pas avoir à accéder séparément à chaque bureau électronique a entraîné un énorme gain de temps et d'efforts. De plus, IvNeos nous a donné une traçabilité des actions effectuées dans toutes les procédures électroniques qui est essentielle pour notre travail.
Iñaki Larrainzar
Directeur des services juridiques des routes à péage. Société du groupe Abertis
Cette collaboration est une grande opportunité pour nous car ces outils nous aideront à protéger et à gérer notre identité numérique, en plus de faire de Caritas la première organisation du troisième secteur social en Espagne à disposer de ce type de certification, d'une importance vitale pour respecter les règles du GDPR, tant avec les informations sur nos donateurs que sur nos participants.
María Ángeles García
Responsable des relations avec les donateurs et les institutions de Caritas
Le processus de transformation numérique développé au fil des ans nous a permis, dans ces circonstances exceptionnelles, de maintenir la continuité de nos opérations, et d'éviter l'interruption des processus de signature des contrats et des interactions avec les clients, les fournisseurs et les organismes publics.
Juan José Salvadores
Responsable du département juridique d'Aon en Ibérie et au Moyen-Orient
Pendant tout ce temps, nous nous sommes efforcés d'atténuer les effets de la crise sanitaire. Le résultat a été notre programme d'achat en ligne qui a signifié évoluer nos canaux de marketing habituels et activer de nouveaux services tels que la pré-réservation en ligne, les rendez-vous en ligne pour les visites en face à face et télématiques, les visites à 360º avec des vidéos hyperréalistes et des visites virtuelles, et la signature numérique des contrats, depuis le mobile, avec toute la sécurité juridique.
Javier M. Prieto
Directeur général de Quabit
Nous disposons d'une solution totalement adaptée à la "nouvelle normalité" en étant accessible à tout moment et de n'importe où, et en éliminant complètement le document papier et l'acte de livraison en face à face.
Tomás Blanco
Responsable de la gestion des documents chez Nunsys
Chez Iberdrola, nous apprécions beaucoup le portail IvNeos car il nous permet de automatiser une grande partie de la livraison des documents et de la collecte des notifications de l'AAPP, offrant ainsi des gains d'efficacité économique dès le premier jour.
Iñaki Maruri
Gestionnaire de documents d'entreprise de Iberdrola
La gestion électronique des documents et leur signature constituent le cœur de la gestion administrative de la mairie d'Alzira. La centralisation des clés nous a permis de réduire considérablement le nombre d'incidents informatiques et d'améliorer sensiblement l'expérience des utilisateurs. En outre, maintenant avec les effets collatéraux de la pandémie, il est essentiel la mobilité des employés pour assurer le fonctionnement efficace de l'administration. Disposer de solutions simples qui permettent et facilitent le travail administratif est devenu un "MUST".
Elena Martí
Responsable de la modernisation de la mairie d'Alzira
L'agent SC nous permet d'éviter les déplacements inutiles de nos citoyens vers d'autres administrations. Nous sommes en mesure d'obtenir au nom du citoyen des certificats de l'AEAT, de la sécurité sociale, ... avec les économies que cela implique. Et surtout, elle permet de démontrer la coordination entre les administrations, en plaçant le citoyen au centre de l'activité administrative.
Julio García
Responsable de l'informatique de la mairie d'Alzira
IvCert nous permet d'offrir à nos clients un outil qui simplifie et accélère considérablement la phase de signature des opérations de fusion et d'acquisition. Grâce à la plateforme, les opérations de fusion-acquisition dans lesquelles nous avons conseillé ces derniers mois ont été signées à distance sans compromettre la sécurité juridique et la validité de la documentation signée.
Gonzalo Fernández
Associé principal de King & Wood Mallesons KWM
La possibilité de gérer les certificats électroniques de tous les membres de notre organisation par le biais d'IvSign, offre non seulement une sécurité accrue et a permis à chaque utilisateur de disposer d'un type de certificat approprié à ses besoins, mais est un outil clé dans les processus.
Ángel Montero
Chef du bureau juridique de la ONCE
IvCert est très utile tant pour nos bureaux que pour les presque 50 pays dans lesquels nous opérons. La signature électronique est une économie et nous fournit des circuits automatiques de signature de documents qui génèrent une preuve numérique des opérations, un facteur clé qui nous permet un historique et qui peut être consulté par un auditeur en cas de vérification.
Raúl Peñaranda
Responsable du développement et des nouvelles solutions chez Acción contra el Hambre
Les certificats qui sont délivrés à l'UAM contiennent le département et le poste dans lequel la personne travaille, fournissant une sécurité juridique aux signatures qui sont faites.
Paco García
Chef du service de la transformation numérique de l'UAM
L'outil IvNeos me donne de la sécurité quand je me réveille chaque matin. Nous devons gagner en efficacité et en agilité, mais sans compromettre la sécurité.
José Aizpurúa
Directeur juridique en Discovery Communications
Vous souhaitez recevoir plus d’informations sur IvDoc ? Contactez-nous
